Kaip susidoroti su darbo perkrovos bejėgiškumu

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-01 16:53

Pasirinkite mažą problemą ir pradėkite nuo jos.

Būna dienų, kai darbas ateina ir ateina, o tu sėdi kaip paralyžiuotas ir negali jo prisiimti. Nukenčia ne tik produktyvumas. Atsiduriate užburtame žemos motyvacijos rate.

Vengdamas darbo žiūrite televizijos laidas ar žaidžiate žaidimus, o paskui susinervinate, kad iššvaistėte pusę dienos. Dėl to labai sumažėja motyvacija, todėl negalite dirbti ir po pietų. Paprastai ši būklė trunka keletą dienų iš eilės.

Norint ištrūkti iš šio užburto rato, reikia aiškaus veiksmų plano. Kūrėja ir tinklaraštininkė Belle Beth Cooper teigė, kad tokiais atvejais ji jai padeda.

1. Pasirinkite vieną užduotį ir ją atlikite

Prisiminkite tą džiaugsmingą jausmą, kai pažymėsite elementą iš sąrašo arba bendrinate nuorodą į baigtą dokumentą. Niekas taip nemotyvuoja šis jausmas.

Taigi pasirinkite užduotį ir sutelkite visas jėgas į ją. Ją baigę jausitės šiek tiek geriau, pasitikėsite savimi.

Jei nežinote, nuo ko pradėti, visas užduotis surašykite ant popieriaus ar lentos. Kai jie yra prieš akis, daug lengviau suprasti. Arba pradėkite nuo nedidelės užduoties. Pavyzdžiui, parašykite klientui laišką, kuris ilgą laiką vėlavo, arba sutvarkykite sąskaitas. Dėl to padidėjęs produktyvumas padės atlikti sudėtingesnes užduotis.

2. Pažymėkite pagrindinį dalyką, o likusius išmeskite

Persvarstykite savo prioritetus ir atsisakykite kai kurių dalykų. Pavyzdžiui, iš lavinimo seminarų, laisvo darbo, papildomų projektų ar minčių šturmo su kolegomis. Tai gali skambėti savanaudiškai. Ir nemalonu atsisakyti to, kuriame norėtum dalyvauti. Bet tai būtina, kol išsiaiškinsite pagrindinę darbo dalį.

Pagalvokite, kokį vieną dalyką galite padaryti, po kurio visa kita taps lengviau arba visai nebereikalinga. Arba naudokite Eizenhauerio matricą, kad pasirinktumėte svarbiausias užduotis.

	Skubiai	Neskubėk
Svarbu	Krizės Degantys klausimai	Planavimas Profilaktika Suplanuota komandinė veikla Studijos
Nesvarbu	Skambučiai Susirašinėjimas Susitikimai Skystumas	Sugaištas laikas dėl netvarkingumo Pokalbiai asmeninėmis temomis

Net ir tokiais įtemptais laikotarpiais labai naudinga deleguoti įgaliojimus. Stenkitės derėtis su kolegomis. Jie gali susitarti laikinai perimti kai kurias jūsų pareigas. Stenkitės kam nors deleguoti namų ruošos darbus, kad negaištumėte jiems laiko.

3. Pradėkite nuo mažo

Nedidelę užduotį lengviau atlikti. Tai suteiks jėgų ir padės atsikratyti darbinio „paralyžiaus“. Pasak Cooperio, jei jai reikia parašyti straipsnį, ji sukuria ir išsaugo naują dokumentą. Jame gali būti nieko, išskyrus pavadinimą, bet jis egzistuoja, ir po to lengviau kibti į reikalą.

Kartais yra daug bylų, susijusių su dabartiniais projektais, ir jos visos yra svarbios. Suskaidykite juos į mažus žingsnelius, kuriuos galite įveikti per dieną, ir atlikite juos po vieną. Tai padės palaipsniui susidoroti su didesnėmis užduotimis.

Net jei iki dienos pabaigos padarėte tik keletą smulkmenų, tai vis tiek geriau nei nieko.

4. Nepamirškite apie sveikatą

Žinoma, noriu greitai susidoroti su užduotimi ir neskirti nė minutės kitiems dalykams. Net ir jūsų sveikatai. Tačiau be miego, geros mitybos ir mankštos jūs negalėsite dirbti visu savo potencialu. O jei darbo daug, jėgų reikia kaip niekad. Todėl būtinai stenkitės pakankamai išsimiegoti ir reguliariai mankštintis. O norėdami sutaupyti laiko ir ilgai išbūti virtuvėje, iš anksto pasiruoškite daugiau porcijų ir apsirūpinkite sveikų užkandžių atsargomis.