„GTD veikia net kosmose“. Lifehacker interviu su produktyvumo tėvu Davidu Allenu

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Davidas Allenas, knygos „How to Get Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“, kurią žurnalas „Time“paskelbė geriausia dešimtmečio verslo knyga, autorius Davidas Allenas „Lifehacker“papasakojo, kas yra GTD ir kam to reikia, kaip parašyti knygą ir neprisigerti. ir kaip sudėtingos užduočių struktūros gali palengvinti jūsų gyvenimą.

Prieš trisdešimt ketverius metus Davidas Allenas suprato, kad galite patarti žmonėms ir iš to uždirbti daug pinigų – jis atidarė savo konsultacijų įmonę ir sukūrė „Getting Things Done“sistemą, leidžiančią laviruoti tarp atvejų ir atlaisvinti laiko tam, ką daryti. tau tikrai patinka. Nuo tada tarp jo klientų buvo TKS astronautai, roko muzikantai ir didelių kompanijų vadovai, o „Forbes“įtraukė jį į 5 geriausių JAV verslo trenerių sąrašą.

GTD yra gana paprastas būdas padidinti savo efektyvumą, kuriam pradiniame etape reikia labai rimtos disciplinos. Anot GTD, norint sėkmingai atlikti vieną dalyką, reikia išlaisvinti galvą nuo visų kitų užduočių ir susitelkti ties tuo. Tai yra, užuot užimtus mintis įsiminti visus būsimus reikalus, užduotys nustatomos pagal tam tikrą sistemą.

Deividai, papasakok apie savo auditoriją. Kas turėtų vadovautis jūsų patarimais ir gyventi pagal GTD sistemą?

– GTD vienodai aktualus visiems, tačiau tie, kurie tikrai juo naudojasi, nėra vieningi pagal socialinį, amžiaus ar geografinį principą – tai tam tikro mąstymo žmonės. Kiekvienas, kuris domisi GTD, po 18 mėnesių pastebi, kaip jų gyvenimas keičiasi į gerąją pusę. Tiesą sakant, sistema gali vienodai efektyviai veikti tiek paaugliams, tiek didelių įmonių vadovams, arba gali būti jiems vienodai nenaudinga.

– Ar naudojate viską, ką rekomenduojate?

– Taip, kitaip aš tiesiog nesusitvarkysiu – man viskas taps nevaldoma. Į galvą šauna banglentininko vaizdas ant lentos, ant didelės bangos. Tikriausiai pastebėjote, kad jie prie lentos pririšti specialiu dirželiu. Kam? Kad po kritimo būtų galima greitai grįžti prie lentos. GTD moko būti ant bangos, būti kūrybingam ir produktyviam. Tačiau net patys efektyviausi žmonės leidžia sau išsivaduoti iš kontrolės. Jei periodiškai nenukrentate nuo lentos, vadinasi, renkatės per paprastas bangas. GTD leidžia suvokti, kad iškritai iš produktyvios būsenos ir greitai į ją grįžti.

Kai imsitės naujo verslo, užsisakykite neįprastą užduotį – galite būti lengvai nuplautas nuo lentos. Nieko blogo, bet taikydami sistemingą požiūrį žinote, ką daryti ir kaip išlipti iš vandens.

– Su kokiomis problemomis jie ateina dažniausiai, kuo skundžiasi?

– Dažniausiai žmonės kreipiasi dėl streso, bendro nerimo būsenos dėl smegenų perkrovos. Per mažai laiko ir per daug darbo. Tačiau iš tikrųjų problema yra ne laike, o tame, kad žmonės nori daugiau protinės erdvės, nori būti kūrybiškesni ir daryti tai, kas jiems patinka.

– Neįprasčiausi atvejai?

„Mes mokėme astronautus, kai jie buvo kosminėje stotyje. Tarp jų buvo ir Catherine Coleman, viena pirmųjų astronaučių moterų. Tai buvo įdomios sesijos, nes turėjome pertraukti, kai ji buvo kitoje planetos pusėje, o tada grįžti prie pokalbio, kai ji vėl susisiekė.

– Kuo labiausiai didžiuojatės?

– Pirmosios knygos „Getting Things Done: The Art of Productivity Be Streso“rašymas pareikalavo nepaprastai daug laiko ir pastangų. Rašydamas knygą apie tai, kaip gyventi be streso, praktiškai tapau alkoholiku. Bet tada dirbau visu etatu ir negalėjau sau leisti atskiro laiko knygai parengti. Svarbiausia, nebuvau tikras, ar per 25 metus sukauptas žinias galiu perduoti taip, kad jos tikrai padėtų žmonėms. Vis dar nuolat gauname dėkingų skaitytojų laiškų, tačiau yra viena bėda: kai kuriuos žmones perskaitę jie apsipila informacija, nes į knygą įtraukiau viską, ko gali prireikti žmonijai, jei mane partrenktų autobusas..

– Kuo skiriasi GTD ir standartiniai kasdienių darbų sąrašai? Beveik visi tokius sąrašus rašome kasdien, o kartais sąrašo sudarymas užtrunka ilgiau nei jo ištrynimas

– Dažnai žmonės fiksuoja tik pačius svarbiausius dalykus, o į šimtus ne tokių svarbių atvejų visiškai neatsižvelgiama. Žmonės tiki, kad jei reikalas nesvarbus, tai galima ir neužsirašyti, bet tiesiog tokie smulkūs darbai, slenkant per galvą, sunaudoja nemažą dalį smegenų resursų.

Kad būtum laisvas ir galėtum susitelkti ties reikšmingiausiomis problemomis, reikia atsikratyti visko, kas nėra taip svarbu.

– Taip, bet dalykai gali būti tokie nereikšmingi, kad juos užrašyti užtrunka ilgiau nei padaryti

– Bet, jei to nepadarysite iš karto, jie jus vargins, ir jūs prie jų grįšite ne kartą. Kiek kartų norite sau priminti, kad nupirktumėte savo katei maisto? Ar reikia paskambinti seseriai? Kiekvieną kartą, kai sugalvojate kokią nors mažiausią užduotį, turite išsitraukti sąsiuvinį ir užsirašyti, nebent planuojate šią užduotį atlikti dabar.

– Kiek tokių sąrašo kategorijų turite?

– Tiesą pasakius, nepamenu – pažiūrėsim. Iš viso yra apie 20, bet yra apie aštuonis tiesioginius priminimus apie veiksmus.

Turiu kategoriją „Projektai“, „Pokalbiai“– čia saugomos užduotys, pagal kurias sekantis žingsnis būtų aptarti temą su kitu.

Tada yra „Skambučiai“, po to „Dalykai, kuriuos turiu atlikti savo kompiuteryje“ir, atkreipkite dėmesį, tie, kuriems nereikia interneto. Turiu daug skrydžių, o ne visuose lėktuvuose yra „Wi-Fi“, todėl tai yra vienintelis sąrašas, su kuriuo galiu dirbti.

Kita kategorija yra „Darbas prijungtame kompiuteryje“. Na, viskas aišku. Taip pat turiu sąrašą „Rašyti tekstus“, tai irgi darbas kompiuteriu, bet tam reikia visai kitos būsenos, tam tikroje nuotaikoje ir kontekste.

„Apyvarta“– klausimai, kuriuos galima išspręsti keliaujant. „Namai“– veiksmai, kuriuos turiu atlikti būdamas namuose.

Turiu ir aš tokį sąrašą, pavadinau jį „Surfing“. Tai yra visokie juokingi ar mokomieji filmukai, pavyzdžiui, katės groja pianinu, apskritai vaizdo įrašai, kurie man buvo išsiųsti arba kuriuos aš aptikau. Beveik niekada ten nesidairau, bet iš principo, kai turiu ryšį, laiko ir noro, galiu prie jų sugrįžti.

O štai sąrašas „Klausimai, dėl kurių laukiu informacijos ar kitų žmonių veiksmų“. Ir, žinoma, kalendorius yra pagrindinis mano gyvenimo skeletas arba peizažas. Įsivaizduokite, kad visus šiuos dalykus sudėsite į vieną sąrašą – kils tikra painiava. Todėl sukūriau sudėtingesnę struktūrą, kad ją supaprastinčiau. Jei šiandien turiu tik kelias laisvas minutes, tikriausiai pamiršiu apie kūrybinius tekstus, kuriuos man reikia rašyti. Jei manęs nėra namuose, nėra prasmės žiūrėti į namų sąrašą. Viską rūšiavau taip, kad nieko nepamirščiau ir neeikvočiau savo protinės erdvės įsiminimui, o galėčiau greitai pereiti prie užduočių, kurioms turiu laiko.

– Ar jums labiau patinka popierinė laikmena ar elektroninės aplikacijos? ka galit patarti?

– Kad ko nors nepamirščiau, visada su savimi nešiojuosi nedidelį sąsiuvinį, kuriame viską įrašinėju. Po to visas užduotis suvedu į kompiuterį. Apskritai tai padarys bet kuris užduočių vadovas. Žmonės bando naudoti savo galvą kaip biurą, o visi gyvenimo įsilaužimai iš esmės yra išorinių smegenų versijos. Kaip galiu padaryti tinkamus priminimus, kad pamatyčiau, ką turiu daryti tuo metu, kai man reikia tai padaryti.

Jūs turite nuspręsti, ar šis gyvenimo būdas jums tinkamas, o GTD iš tikrųjų nėra technikų sistema, o gyvenimo būdas, kuriame, viena vertus, viskas yra aiškiai reglamentuota, o kita vertus, yra galimybė stačia galva eik į tai, kas tau tikrai patinka, ir neužimk galvos tuo, kokį popierių galima laikyti.

Daugiau apie GTD galite perskaityti naujausiame „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“leidime, kuris Rusijoje pasirodys 2015 m. rugsėjo mėn.