Kaip pradėti pristatymą: 7 sėkmingos strategijos

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jūsų užduotis yra nedelsiant patraukti auditorijos dėmesį. Tam padės keletas gudrybių.

Kalbos pradžioje turite tik 60 sekundžių, kad patrauktumėte auditorijos dėmesį, įgytumėte pasitikėjimą žmonėmis, orientuotumėte juos į temą ir paruoštumėte tolesniam klausymuisi. Jei sugaišite brangias įžangines minutes juokais, atsiprašymais, nenaudingomis detalėmis, padėkojimu ar nerišliu mikčiojimu, jūsų auditorijos dėmesys bus negrįžtamai prarastas. Būkite kūrybingi su savo prisistatymu. Tai sudėtinga užduotis bet kuriam kalbėtojui, todėl turėsite repetuoti ir pasitreniruoti patrauklų atidarymą.

1. Papasakokite įtikinamą istoriją

Pasakojimas yra viena iš galingiausių technikų. Nuo vaikystės žmonės mėgsta klausytis istorijų ir mokytis iš jų. Pasakų herojai, piktadariai iš laužo pasakų ar teatralizuoti personažai mus žavi savo dialogais, konfliktais ir likimais. Jų pagalba įgyjame kasdienės patirties ir vedame paraleles su savo gyvenimu. Todėl tokia technika lengvai pritraukia bet kurio žmogaus dėmesį.

Idealiu atveju tai turėtų būti asmeninė istorija, paaiškinanti, kodėl jus glumina pokalbio tema. Nors tinka ir pasakojimas apie kitą žmogų, kurį visuomenė gali atpažinti. Arba atskleiskite pasakėčią, pasaką, išmintį ar istorinį įvykį.

Esmė – per 60–90 sekundžių sužavėti susirinkusiuosius ir perteikti pagrindinę visos tolesnės ataskaitos žinią.

Su kokiomis problemomis jūs (ar kas nors kitas) susidūrėte savo pristatymo tema? Kaip jas įveikei? Kas ar kas jums padėjo ar trukdė? Kokios išvados padarytos? Ką turėtų gauti ir jausti jūsų auditorija, perskaičiusi istoriją?

2. Užduokite retorinį klausimą

Retoriniai klausimai padeda įtikinti. Jei jie bus apgalvoti ir pateikti tinkama forma, auditorija eis tuo keliu, kurį numatė pranešėjas. Jų pagalba lengviau įtikinti klausytojus savo požiūriu.

Stenkitės savo klausimu sužadinti žmonių smalsumą ir priversti juos susimąstyti apie atsakymą.

3. Išsakykite savo statistiką

Drąsus teiginys su statistika puikiai tinka įtikinti auditoriją atsižvelgti į jūsų rekomendacijas ir jų laikytis ateityje. Svarbiausia, kad šie skaičiai būtų tiesiogiai susiję su pagrindine jūsų kalbos žinia.

Pavyzdžiui, pirmaujančios JAV sveikatos priežiūros įmonės pardavimų viceprezidentas sėkmingai reklamuoja ligoninių programinę įrangą naudodamas šį metodą. Ji pradeda sausais, bet įspūdingais skaičiais: „Medicinos klaidos tapo trečiąja pagrindine mirties priežastimi po širdies ligų ir vėžio. Kalbame apie 400 tūkstančių atvejų per metus. Tai daug daugiau, nei manyta anksčiau. Mes norime sukurti pasaulį be medicininių klaidų ir mums reikia jūsų pagalbos.

4. Naudokite galingą citatą

Išvardinkite išmintingus garsaus žmogaus žodžius, kurių vardas jūsų kalbai suteiks svorio ir pritars. Tačiau citata turi būti aktuali: būti aktuali ir aktuali jūsų auditorijai.

Įsivaizduokite, kad įtikinate grupę žmonių pasiekti susitarimą arba vedate seminarą apie konfliktų valdymą. Pradedant derybas galėtumėte pacituoti Marko Tveno žodžius: „Jei du žmonės dėl visko susitaria, vieno iš jų nereikia“. O kitas sakinys turėtų nusiteikti vienybei: „Nors ne visi vienodai matome išeitį iš problemos, visų pastangos yra nepaprastai svarbios siekiant susitarimo“.

5. Parodykite įspūdingą nuotrauką

Nuotrauka yra verta tūkstančio žodžių. Galbūt daugiau. Todėl, jei įmanoma, vietoj teksto naudokite paveikslėlius. Kokybiška nuotrauka leis lengviau suprasti, patraukti žiūrovų vaizduotę ir padaryti pristatymą įsimintinesnį.

Pavyzdžiui, elektros įrangos įmonės prezidentas sumaniai įkvėpė savo vadovus sumažinti išlaidas. Užuot rodęs įprastas diagramas, grafikus ir lenteles, jis susitikimą pradėjo gana keistu klausimu: „Kodėl nuskendo „Titanikas“?

Visi vieningai atsakė apie susidūrimą su ledkalniu. Tada įmonės vadovas bendrame ekrane pademonstravo ledkalnio atvaizdą: jo viršūnė buvo matoma virš vandens, tačiau didžioji dalis buvo paslėpta po paviršiumi. „Tas pats laukia ir mūsų įmonės. Paslėptos išlaidos yra tas pats povandeninis pavojus, kuris mus nuves į dugną. Ši vaizdinė metafora įkvėpė vadovus, o jų taupymo pasiūlymai galiausiai sutaupė milijonus dolerių.

6. Pridėkite aiškumo

Norėdami tai padaryti, naudokite keletą teminių rekvizitų. Tai patraukia auditorijos dėmesį ir padeda pabrėžti jūsų mintį.

Pavyzdžiui, didelės draudimo bendrovės vadovas, aistringas teniso gerbėjas, metinį susitikimą norėjo pradėti ryškiai ir padarė tai įspūdingu raketės spyrimu. Taigi jis išreiškė savo ryžtą, „iškovojo tašką“, subūrė komandą ir galiausiai „laimėjo Didįjį kirtį“. Per ateinančius metus visi pranešėjai buvo lyginami su juo ir jo gebėjimu sakyti motyvuojančią kalbą.

Pagalvokite, kaip galėtumėte panaudoti sieninį laikrodį, spalvingą krepšį, krūvą morkų, žongliruoti kamuoliukais ar manipuliuoti kortomis, kad sužavėtų klausytojus, pridėtumėte humoro ir perduotų savo žinią.

7. Paleiskite trumpą vaizdo įrašą

Įsivaizduokite: savo pristatymą prieš gamybos skyrių pradedate vaizdo įrašu, kuriame patenkinti klientai teigiamai atsiliepia apie jūsų produktą. Arba atidarote lėšų rinkimo renginį nykstančioms rūšims su mini filmu apie amūro leopardą ir jo palikuonis.

Vaizdo įrašas sukelia emocinį atsaką. Skirtingai nei žodžiai ir skaidrės, trumpametražis filmas lengviau patraukia žiūrovus, prideda dramatizmo ir greičiau perteikia to, kas vyksta.