Turinys:
2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Atskirai daryti smulkmenų neapsimoka. Juk kiekviena byla užtrunka. Daug efektyviau visas mažas įprastas to paties tipo užduotis sujungti į blokus.
Musės.
Mažas, bet toks erzinantis.
Jūs sėdite kėdėje. Bando dirbti. Tačiau sparnuoti padarai vėl ir vėl blaško jūsų dėmesį.
Tu pamojuoji. Bando dirbti. Nuvilk. Bando dirbti. Nuvilk…
DUOok!
Įjungi ryškią šviesą, pasiimi šlepetes ir … Dabar jau jų ieškai…
Tai logiška. Lengviau vieną kartą atsikelti ir išspręsti visas smulkias problemas. Šiandien kalbėsime apie užduočių grupavimo principą.
Kodėl grupinės užduotys?
Atskirai daryti smulkmenų neapsimoka. Juk kiekviena byla užtrunka. Daug efektyviau visas mažas įprastas to paties tipo užduotis sujungti į blokus.
Visi ir taip daro. Bet nesąmoningai ir nesistemingai.
Baigėsi pienas? grikiai? Kiaušiniai? Sudarome sąrašą ir perkame viską iš karto. Tai primityvi grupuotė.
Kokias dar užduotis galite grupuoti?
1. Pašto tikrinimas
Kodėl privaloma atsakyti per minutę? Kodėl nepatikrinus savo el. pašto tik du kartus per dieną? Ryte ir vakare. Dideli blokai.
2. Skambučiai ir SMS
Kodėl neišjungus telefono? Į visus praleistus skambučius ir SMS galima atsakyti vėliau ir iškart masiškai.
Daugelis sakys, kad negali sau to leisti. Bet aš tai padariau, gyvenu taip jau daugiau nei metus ir dar nesigailiu.
3. Straipsnių skaitymas
Aptikome tam tikrą straipsnį. Neturime laiko atsigręžti, nes jau skaitome. Ir tada straipsnis nuorodoje. Ir dar vienas…
Ką mes ten veikėme? Mes net neprisimename…
Kodėl nepasinaudojus tinginio skaitymo paslauga? Pavyzdžiui, čia yra puikus Aleksandro Murakhovskio straipsnis "Ar Instapaper gali pakeisti kišenę?"
Jūs tiesiog pateikiate įdomią nuorodą į tokią paslaugą. O tada laisvalaikiu vienu metu perskaitai 10–20 straipsnių. Patogus būdas užpildyti laiką, kai laukia ilgas skrydis ar stovi eilėje prie klinikos. Šiuo režimu gaminiai praryjami greitai ir lengvai.
4. Temos, apie kurias reikia galvoti
Jūs juoksitės, bet aš kaupiu klausimus, kuriuos reikia apmąstyti. Tada pasiimu diktofoną. Išeinu ant bėgimo takelio. Aš vaikštau aplinkui ir apmąstau visą sąrašą klausimų. +10 kūrybiškumui!
5. Maisto gaminimas
Kodėl negaminus maisto kelias dienas iš karto? Žinoma, visada malonu valgyti ką nors šviežio, bet sakoma, kad vakarykštė kopūstų sriuba dar skanesnė))
Be to, atsiradus mikrobangoms, pakartotinis pašildymas nėra problema!
6. Darykite tai su marža
- Tualinį popierių naudojote visą savo gyvenimą. Kodėl nekaupus jo atsargų metams? Tiesiog daugiau apie ją negalvoti!
- Ar lankėtės pas odontologą su blogu dantimi? Išgydyk viską iš karto!
- Ar ėjote į autoservisą pakeisti perdegusios lemputės? Pakeiskite antrąjį ir alyvą.
7. Bet kokios užduotys su vienu kontekstu
Jau nepastebimai perėjome prie rimto laiko valdymo, prie Davido Alleno GTD sistemos. Šioje sistemoje užduotims priskiriame kontekstus: namas, automobilis, kompiuteris ir kt.
Dabar, būdami mašinoje, galime matyti visas užduotis su kontekstu „mašina“. Tai yra užduotys, kurioms mums reikia mašinos.
Ar tai ne grupuotė?
Iš viso
Sugrupuokite savo rutiną. Atsisėskite dabar ir pagalvokite, kokias užduotis galėtumėte sujungti į didesnius blokus.
Ką tu padarei? Rašyk komentaruose!
Rekomenduojamas:
Laiko valdymas paprastais žodžiais
Kamščiai, eilės… Visa tai žiauriai suėda laiką. Ir taip pat energija! Nesinchronizavimas padės mums visiems! Eilės, kamščiai… Visa tai žiauriai valgo laiką. Ir taip pat energija! Nesinchronizavimas padės mums visiems! Esmė paprasta:
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Gamifikacija
Žaidimas valdant laiką leidžia pagerinti darbo laiko kokybę ir nepraleisti poilsio intervalų (akys, nugara, smegenys)
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Užduočių prioritetas
Pakalbėkime apie užduočių prioritetą. Daugelis su juo turi rimtų problemų. Visi esame matę žmonių, kurie net minutę negali išsėdėti be darbo. Jie visą gyvenimą dirba nuo ryto iki vakaro. Jie net neišeina į pensiją. Bet štai paradoksas – jų gyvenimas negerėja!
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Nemėgink suėsti visos karvės
Šis straipsnis skirtas didelių užduočių suskaidymui į smulkesnes dalis. Kodėl tai svarbu ir kaip tai padaryti teisingai
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Visada sakyk ne
Tai pirmasis straipsnis iš serijos „Laiko valdymas paprastais žodžiais“. Visada sakyk ne. Tuo paremtas visas laiko valdymas. Garsioji Pareto taisyklė: 20% pastangų duoda 80% rezultato. Ar ne apie tai, kad reikia pasakyti „ne“likusiems 80% šiukšlių?