Kaip būti produktyvesniam: Asana paslaugos kūrėjo patarimai

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Nuostabi „Quora“paslauga ir toliau džiugina mus puikiais atsakymais į aktualius klausimus. Šį kartą norime papasakoti, ką į kvietimą pasidalinti savo produktyvumo paslaptimis pasakojo puikus programuotojas ir interneto verslininkas Justinas Rosensteinas, įdėjęs savo pastangas kuriant tokius garsius projektus kaip Gmail, Facebook ir Asana.

Dirbdamas programuotoju ir projektų vadovu, Justinas iš pirmų lūpų sužinojo, kokia svarbi yra tinkama organizacija, ir įdėjo daug pastangų šiam klausimui spręsti. Dėl to jis suprato, kad bet kokios veiklos efektyvumas priklauso nuo daugelio parametrų ir reikalauja optimizavimo vienu metu trimis kryptimis: savo aplinkos, proto ir faktinio darbo proceso sutvarkymas.

Aplinkos optimizavimas

Venkite bet kokių trukdžių

Pradėkime iš karto: kelių užduočių atlikimas kenkia jūsų produktyvumui!

Taip, jūsų jausmai gali jus apgauti, ir jūs galite jaustis kaip produktyvumo genijus, tuo pačiu metu dirbdami kelias užduotis. Tačiau iš tikrųjų taip nėra, ir tai įrodo daugybė mokslinių tyrimų. Pakartotinis nuolatinis perjungimas tarp užduočių jus tikrai sulėtina!

Todėl pirmas ir svarbiausias dalykas yra dėmesys.

• Įjunkite netrukdymo režimą savo mobiliajame telefone.
• Uždarykite visus naršyklės langus ir skirtukus, nesusijusius su dabartine užduotimi.
• Jei jums reikia išsiųsti laišką, tada nežiūrėkite po to, kad peržiūrėtumėte neskaitytą korespondenciją.
• Kompiuteryje išjunkite pranešimus apie naujus el.
• Atsijunkite nuo visų pokalbių.

Ieškokite srauto būsenos

Jei nuolat blaškotės ir visa jūsų diena susideda iš susitikimų, skambučių ir pokalbių su kolegomis kratinio, tuomet labai sunku rasti tą ypatingą būseną, vadinamą srautu. Būtent šioje būsenoje pasiekiami geriausi rezultatai ir net sudėtingiausių problemų sprendimai.

• Susitikimams ir konferencijoms skirkite ypatingą laiką. Praneškite visiems savo kolegoms, kad geriausia su jumis susisiekti tik šiuo metu.
• Jei įmanoma, paprašykite savo įmonės vadovybės paskirti vieną dieną per savaitę, kai susitikimų nebus.
• Stebėkite savo našumą skirtingu paros metu. Stenkitės paskirstyti užduotis pagal pastebėjimus.

Meistras darbo įrankiai

Jei jūsų pagrindinis darbas yra susijęs su kompiuteriu, kiekvieną kartą, kai pasiekiate pelę, sugaištate kelias sekundes ir išeinate iš srauto būsenos. Išmokite ir naudokite būtiniausius sparčiuosius klavišus, kurie ne tik sutaupo laiko, bet ir sumažina blaškymąsi.

• Spartieji klavišai yra ne tik bet kurioje programoje, bet ir daugumoje žiniatinklio programų. Daugelis jų yra identiški, todėl išmokę vieną spartųjį klavišą galėsite jį naudoti visą laiką.
• Naudokite programą, kad greitai sutvarkytumėte langus darbalaukyje.

Proto optimizavimas

Viską, ką reikia žinoti apie tinkamą motyvaciją ir įsitraukimą, rasite amerikiečių žurnalisto ir rašytojo knygose. Iš jų sužinosite, kad tikrai turėtumėte valdyti ne laiką ar užduotis, o savo energiją.

Reguliariai darykite pertraukėles

Sveikas protas sako, kad kuo daugiau laiko praleidžiame darbe, tuo daugiau nuveikiame. Bet tai visai netiesa. Žmonės nėra robotai, mums reikia laiko atsigauti ir pailsėti. Tyrimai rodo, kad trumpos pertraukėlės kas 90 minučių gali žymiai padidinti bendrą jūsų produktyvumą.

Medituoti

Čia jau viskas parašyta apie meditacijos naudą.

Rūpinkitės savo kūnu

• Gerk vandenį. Kiekvienos dienos pradžioje ant stalo pasidedu penkias aukštas stiklines vandens. Geriu juos visus likusią dienos dalį. Jų išvaizda neleidžia pamiršti, kad reikia gerti daugiau.
• Valgyk teisingai. Sotus valgis su angliavandenių pertekliumi gali būti tikra katastrofa jūsų produktyvumui.
• Užsiimk sportu. Kardio mankšta bent du kartus per savaitę suteiks papildomos energijos.
• Trumpai tariant, įsitikinkite, kad laisvą laiką naudojate ne tam, kad pakenktumėte sau, o atkurtumėte ir padidintumėte savo energijos atsargas.

Raskite vilkinimo priežastis ir jas ištaisykite

Dažniausiai atidėliojame ne todėl, kad būtume patologiškai tingūs, ne. Paprastai priežastis yra ta, kad mūsų laukiama užduotis sukelia mums tam tikrą latentinį (arba akivaizdų) diskomfortą. To galite išvengti šiais būdais:

• Pasistenkite nuoširdžiai sau pripažinti, kokia yra jūsų atidėliojimo ir vilkinimo priežastis. Ant popieriaus užrašykite, kas konkrečiai jums nepatinka jūsų darbe ar dabartinėje užduotyje.
• Padalinkite užduotį į kelis paprastus veiksmus ir atlikite juos po vieną.
• Jei šiuo metu negalite prisiversti kažko padaryti, pereikite prie kito, lengvesnio ir malonesnio, ir iš karto nebėgkite be tikslo vartydami „Facebook“kanalą. Tokiu atveju jūsų darbas kažkaip judės, o ne stovės vietoje.

Proceso optimizavimas

Turėkite aiškų darbo planą. Aiškiai paskirstykite jame visas savo užduotis pagal jų svarbą ir skubumą. Tikslus atvejų prioritetų nustatymas yra raktas į produktyvumą.

• Nepradėkite darbo, kol visi tolesni veiksmai nebus visiškai aiškūs ir jums suprantami.
• Pradėkite nuo būtiniausių dalykų. Nustatykite, koks yra jūsų tikslas. Kodėl norite tai pasiekti? Kokių žingsnių reikia norint tai pasiekti? Kas atsakingas už kiekvieną žingsnį? Kokia tvarka turėtų būti atliekami veiksmai?

Suburti komandą. Kai kurie žmonės nori dirbti vieni, bet dideli dalykai taip neatliekami.

• Raskite komandos draugą, su kuriuo jums lengviausia dirbti. Kartais pasitaiko užduočių, su kuriomis vienas gali kovoti kelias dienas, tačiau padedamas partnerio jas taip pat pavyks atlikti per porą valandų. „Programavimas poromis“yra įprasta programinės įrangos kūrimo technika, tačiau ją galima pritaikyti ir viskam.
• Jei vis tiek labiau mėgstate dirbti savarankiškai, kartais surengkite trumpus susitikimus su savimi. Galite užduoti sau klausimus apie tai, ką šiuo metu dirbate, su kokiais sunkumais susidūrėte ir kokias užduotis turite išspręsti tiesiog teksto rengyklėje ar žurnale. Atsakymų į šiuos ir kitus klausimus formulavimas ir užrašymas labai padeda pažvelgti į procesą iš šalies.
• Nustatykite ir viešai paskelbkite terminus. Jei visų akivaizdoje užtikrintai pasakėte, kad baigsite šį darbą iki penktadienio, turėsite pasitraukti iš savo kelio, kad nebūtumėte vadinamas tuščiakalbiu.
• Stebėkite kiekvienos užduoties eigą. Žinoma, kaip paslaugos kūrėjas, rekomenduoju ją organizuoti individualų ir komandinį darbą.
• Kiekvienos dienos pabaigoje palikite laiko įvertinti. Stenkitės būti sąžiningi apie savo dabartinius pasiekimus ir nesėkmes. Iš padarytų klaidų padarykite išvadas.

Vien aukščiau išvardyti patarimai ir gudrybės reiškia per mažai, kad per vieną naktį taptumėte produktyviausiu žmogumi pasaulyje. Tačiau visi kartu jie sukuria galingą sistemą, kuri padės dirbti daug kartų efektyviau.