2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Internete yra daugybė straipsnių, kuriuose pasakojama apie stebuklingus būdus, kaip padidinti produktyvumą. Tačiau ne visi jie iš tikrųjų veikia. Šiame straipsnyje rasite patikrintų patarimų, kuriuos patvirtino dešimtys tūkstančių legendinės dalijimosi žiniomis paslaugos Quora vartotojų, sąrašą. Jokios magijos, tik praktika.
1. Nustatykite, kas jums yra svarbiausia, ir atkreipkite ypatingą dėmesį į šią problemą. Priešingu atveju 80% to, ką darote šiandien, ilgainiui neduos jokio rezultato. Neturint konkretaus tikslo, tai liks nenaudingas darbas.
2. Miegas, maistas ir mankšta gali padėti patrigubinti rezultatus, nes jie padidina susikaupimą, motyvaciją ir energijos lygį.
3. Dviejų minučių taisyklė. Jei galite atlikti veiksmą per dvi minutes (pvz., atsakyti į el. laišką arba išvalyti stalą), padarykite tai dabar. Jei nuspręsite atidėti šį reikalą vėlesniam laikui, tada, pirma, tai užtruks daugiau laiko, antra, nėra jokios garantijos, kad išvis tai padarysite.
4. Penkių minučių taisyklė. Puikus būdas kovoti su atidėliojimu yra tai, kad jūs išsikėlėte tikslą ne išspręsti šį „didžiulį iššūkį“, o tiesiog skirti tam kitas penkias savo laiko minutes. Čia svarbiausia pradėti, bet tada nepastebėsite, kaip pasieksite pabaigą.
5. Seinfeldo taisyklė. Jei norite ką nors padaryti geriausiu, praktikuokite tai kiekvieną dieną. Įskaitant Kalėdas, Velykas ir Teismo dieną. Išimčių nėra.
6. Dirbkite su savo įpročiais. Geri įpročiai kiekvienam suteikia didžiulę premiją siekiant savo tikslų.
7. Nepasikliaukite atmintimi. Negalėsi visko laikyti savo galvoje, net jei esi genijus. Užsirašykite užrašus bloknote, sudarykite darbų sąrašus, planuokite savo telefone ir t. t. ir pan.
8. Naudokite tiek įrankių, kiek jums tikrai reikia. Šiandien yra didžiulis konkuruojančių programų, paslaugų ir programėlių pasirinkimas. Raskite patogiausius sprendimus savo užduotims ir atsisakykite viso kito.
9. Drausmė yra mūsų viskas. Geriausia pradėti nuo dviejų dalykų: kiekvieną rytą planuoti savo dieną ir kiekvieną vakarą parašyti trumpą ataskaitą. Tai padės teisingai nustatyti dalykų prioritetus, atsisakyti nenaudingų užduočių ir atlikti būtent tai, kas svarbu.
10. Pomodoro. Tai ypatinga produktyvumo technika, kuri siūlo padalyti savo darbo dieną į 25 minučių produktyvaus darbo dalis, tarp kurių yra 5 minučių pauzės. Tu žinai.
11. Visada dėvėkite ausines. Tuo pačiu nebūtina nuolat klausytis muzikos, tai tiesiog duos priežastį nereaguoti į aplinkinių skambučius.
12. Nustokite nuolat tikrinti savo paštą. Nepradėkite savo dienos skaitydami ar nebaigdami el. Stenkitės tai daryti ne dažniau kaip tris kartus per dieną, pavyzdžiui, 11 val., 14 val. ir 17 val. Ir atminkite, kad jūsų pašto dėžutė nėra darbų sąrašas. Pabandykite iš naujo nustatyti jo turinį persiunčiant bylas, kurias reikia išspręsti, į planuotoją, failus į saugyklą, o asmeninį susirašinėjimą – į archyvą.
13. Tas pats ir telefono skambučiams. Kas sakė, kad visada reikia palaikyti ryšį? Atjunkite telefoną, kai esate užsiėmę, ir prijunkite jį tam tikru laiku. Kam reikės - perskambins, kam nereikės - negalės jūsų atitraukti.
14. Grupuoti smulkias užduotis. Kaip tikrinti el. paštą, telefono skambučius, „Facebook“ir pan.
15. Taisyklė MI3. Ši santrumpa reiškia tris svarbiausias užduotis ir reiškia, kad kiekvieną dieną turite pradėti nuo trijų svarbiausių užduočių atlikimo, o likusias planuoti.
16. Valia ribota. Ryte stenkitės priimti svarbius sprendimus, o visus kitus, kurie yra antraeiliai ir pašaliniai, deleguokite.
17. Labiausiai reikalingas. Visada paklauskite savęs, koks yra pats galingiausias dalykas, kurį galite padaryti dabar. Tada naudokite taisyklę numeris 4.
18. Negaiškite laiko siekdami tobulumo. Nepoliruokite savo gaminio neribotą laiką. Kaip sakoma startuolių pasaulyje: „Jei jums nė trupučio nesigėdija dėl savo produkto, vadinasi, jį išleidote per vėlai“.
19. Spaudimas gali daryti stebuklus. Skatinimui naudokite atlygį arba socialinį įsipareigojimą. Bausmės baimė ar pagyrimo troškimas padeda padaryti stebuklus ir per trumpiausią įmanomą laiką.
20. Atidėliojimo planas. Kartais nieko neveikimas ir kvailiojimas gali suteikti jūsų smegenims energijos. Svarbu, kad šie procesai būtų kontroliuojami.
21. Ištrinti. Sakyk ne. Ignoruok tai. Sulaužykite kitų žmonių planus. Stenkitės kurti savo gyvenimą pagal savo planą, o ne gerai įsilieti į kolegų darbo grafikus.
22. Suklastotas nekompetencija. Tai tik diplomatinis ankstesnės taisyklės taikymo būdas.
Tai viskas. Tikimės, kad šios gairės padės jums būti produktyvesniems ir efektyviau valdyti savo laiką. Ir nepamirškite pasidalinti savo nuomone su mumis komentaruose.
Rekomenduojamas:
Kaip greičiau atlikti namų darbus
Šie patarimai padės moksleiviams, jų tėvams, studentams ir visiems besimokantiems bei ruošiantiems namų darbus – nepaisant amžiaus
10 mažai žinomų „Trello“funkcijų, padėsiančių greičiau atlikti darbus
Trello projektų valdymo sistema siūlo patogų formatavimą, kortelių sujungimą, lentelių importavimą ir kitas funkcijas, kurios žymiai pagreitina darbą
10 „Google Chrome“plėtinių, padėsiančių greičiau atlikti darbus
„Siųskite bet kur“, „Fine Link Selector“, „gleeBox“ir dar 7 naudingi „Chrome“plėtiniai, kurie sutaupys jūsų laiką – šioje kolekcijoje
12 paprastų gudrybių, kaip greičiau atlikti darbus programoje „Excel“
Kaip greitai pridėti duomenų, sukurti išmaniąją lentelę arba išsaugoti neišsaugotą failą – „Excel“patarimai, kaip taupyti laiką
Kaip teisingai atlikti labdaros darbus nepasikliaujant sukčių gudrybėmis
Visi žmonės nori padėti kitiems, bet ne visi žino, kaip tai padaryti. Tuo tarpu visa armija įvairiausių elgetų išvilioja iš žmonių gerumo – nuo netikrų pagalbos prašymų socialiniuose tinkluose iki profesionalaus elgetavimo pereinamuoju laikotarpiu.