10 mažai žinomų „Trello“funkcijų, padėsiančių greičiau atlikti darbus

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Formatavimas, kortelių sujungimas, lentelių importavimas ir kitos naudingos funkcijos.

1. Kurkite naujas korteles bet kur

Dažniausiai kortas kuriame naudodami mygtuką „Pridėti kitą kortelę“arba per lentos meniu „Pridėti kortelę“. Tačiau yra ir kitas būdas, leidžiantis sukurti elementą ne tik lentos pabaigoje ar pradžioje, bet ir bet kurioje sąrašo vietoje. Norėdami tai padaryti, tereikia dukart spustelėti tarp dviejų kortelių, kur norite įdėti naują.

2. Kortelių vietos keitimas kuriant

Kai lentoje yra per daug elementų, gali būti nepatogu juos slinkti ir rasti norimą padėtį. Vietoj to, pridedant, prie pavadinimo verta pridėti simbolį ^ su pozicijos numeriu sąraše, o kortelė bus automatiškai pridėta nurodytoje vietoje.

Pavyzdžiui, „Test ^ 2“sukurs kortelę antroje pasirinktos lentos pozicijoje. Vietoj pozicijos numerio galite rašyti T arba B Norėdami atitinkamai pridėti arba sumažinti sąrašą.

Lygiai taip pat kortas galite perkelti ne tik į norimą vietą sąraše, bet ir į kitas lentas. Norėdami tai padaryti, po simbolio pradėkite rašyti norimos lentos pavadinimą ^.

3. Peržiūrėkite kortelių skaičių lentose

Pagal numatytuosius nustatymus „Trello“nerodo šios informacijos sąrašuose. Tačiau jei paspausite F ir paieškos laukelyje įveskite simbolį $, virš kiekvienos lentos atsiras skaitiklis, kuris parodys, kiek yra kortelių.

4. Pranešimų apie veiksmus su kortelėmis gavimas

Norėdami greitai sužinoti apie visus svarbius pakeitimus, naudokite prenumeratos funkciją. Norėdami tai padaryti, atidarykite reikiamą kortelę ir spustelėkite „Prenumeruoti“. Dabar iš karto žinote, kai kas nors prideda komentarą, perkelia ar sutraukia užduotį.

5. Vilkite ir numeskite korteles

„Trello“palaiko įvairių elementų vilkimą ir numetimą, o naudodami tai galite žymiai pagreitinti darbą su kortelėmis. Nuorodos, vaizdai, failai – nuvilkus juos į kortelę, visa tai iš karto bus įtraukta į ją.

Jis taip pat veikia su pačiomis kortelėmis. Vilkdami juos tarp kalendoriaus dienų (Meniu → Patobulinimai → Kalendorius → Pridėti), galite greitai pakeisti priskirtas užduočių datas.

6. Kortelių tvirtinimas viena prie kitos

Kaip priedus prie kortelių galite pridėti ne tik nuorodas ir failus, bet ir kitas korteles. Tai naudinga, pavyzdžiui, kai dirbate su dviem susijusiomis užduotimis ir dažnai jas perjungiate.

Norėdami susieti kortelę, nukopijuokite jos nuorodą per meniu „Bendrinti“, tada atidarykite antrąją kortelę, spustelėkite mygtuką „Priedas“ir įklijuokite nuorodą. Dabar priedų skiltyje pasirodys peržiūra ir vienu spustelėjimu galėsite pereiti prie atitinkamo elemento. Jei tada spustelėsite „Prijungti korteles“, jos susijungs ir galėsite greitai jas perjungti.

7. Ilgų sąrašų importas iš lentelių

Norėdami greitai sukurti ilgus kontrolinius sąrašus, galite tiesiog nukopijuoti juos iš „Excel“skaičiuoklių ir „Google“dokumentų. Po įterpimo visi pasirinkimo langeliai automatiškai pavirs į atskirus sąrašo elementus.

Norėdami tai padaryti, tiesiog nukopijuokite reikiamą duomenų diapazoną iš lentelės, kontroliniame sąraše spustelėkite "Pridėti elementą", tada įklijuokite informaciją iš mainų srities ir spustelėkite mygtuką "Pridėti".

8. Teksto formatavimas

„Trello“palaiko „Markdown“, o tai reiškia, kad kortelių aprašymuose galite naudoti raiškiąjį tekstą, kad būtų geriau skaitoma. „Markdown“sintaksė yra labai paprasta, o jei jos dar nežinote, laikas išmokti ir naudoti šią nuostabią žymėjimo kalbą.

9. Greitas pridėjimas prie kortelių

Galite prisijungti prie užduoties per meniu įtraukti dalyvius, tačiau yra daug greitesnis ir paprastesnis būdas. Norėdami pridėti save prie kortelės, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš jos ir paspauskite tarpo klavišą. Po to jūsų avataras pasirodys kortelėje ir gausite visus pranešimus.

10. Spartųjų klavišų naudojimas

Kaip ir bet kuri kita puiki paslauga, „Trello“turi daugybę sparčiųjų klavišų, kurie pagreitina ir palengvina jūsų darbą. Štai keletas naudingiausių:

• / - eikite į paieškos laukelį;
• C - kortelės archyvavimas;
• D - kadencijos paskyrimas;
• K - visų kortelių, kuriose dalyvaujate, rodymas;
• S - kortelės prenumerata arba jos atšaukimas.

Likusius sparčiuosius klavišus galite peržiūrėti šioje nuorodoje.