7 sąrašai, padėsiantys jums susitvarkyti savo gyvenimą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Varžybose dėl produktyvumo lengva pamiršti, kad galima sudaryti ne tik darbų sąrašą. Jis atsakingas tik už mūsų veiksmus. Galima ir būtina sudaryti sąrašus kiekvienam loginiam lygiui. Pažvelkime į kiekvieną iš šių sąrašų.

2012 metais vedžiau mokymus. Laiko valdymo seminare vienas iš dalyvių skundėsi:

Mano darbų sąrašas neveikia. Tai leidžia aiškiai apibrėžti, ką reikia padaryti. Tačiau to nepakanka. Aš planuoju tikslus, suskirstau juos į dalis užduotis, nustatau terminus, nurodu konkrečius veiksmus… ir jų nesiimu. Jau mėnesį pusvalandį negaliu užbraukti užduoties. Ar taip atsitinka su jumis? Apkaltinu save vilkinimu, vėl susidarau savo darbų sąrašą, o paskui vėl nesiseka. Kaip galime nutraukti šį užburtą ratą?

Kitas klausytojas pakomentavo: „Tu tik eik ir tvarkyk daiktus eilės tvarka“. Tačiau visi susirinkusieji, įskaitant mane, turėjo panašių problemų. Esu tikras, kad jūs taip pat juos turite. Tada paskaitą papildžiau can-do ir to-be sąrašais. Apie juos kalbėsime ir ne tik šiandien.

Užduočių sąrašo problemos

Pildant darbų sąrašą visada kyla problemų. Arba neteisingi prioritetai, arba visoms užduotims atlikti neužtenka laiko, arba pasikeitė išorinės aplinkybės. Nastya Raduzhnaya jau rašė apie tai, kodėl darbų sąrašai neveikia. Todėl priežasčių išsamiai neaprašysiu, o tiesiog pateiksiu jų sąrašą:

• Motyvacijos trūkumas.
• Idealiu atveju siekimas įvykdyti konkretų užduotį kitų sąskaita.
• Baimė, kad mums nepasiseks.
• Bijokite, kad užduotis pavyks. Dėl to turėsite tai kartoti vėl ir vėl.
• Jūs nesate robotas, o tik žmogus.

Kiekvienas iš šių klausimų yra gilesnis nei „Just do it“. „Just do it“– toks Nike šūkis, kaip savo GTD sako Davidas Allenas, patarė ir seminaro dalyvis. Asmeniškai šio šūkio užtenka porai punktų iš darbų sąrašo, tada vėl užkliūvau už įprastų problemų. Bijau nesėkmės ar motyvacijos problemų.

Šiek tiek psichologijos

Aukščiau aprašytos problemos yra ne produktyvumo, o psichologijos srityje. Ji tamsus sūkurys tik tiems, kuriems ji neįdomi. Prieš šešerius metus NLP kursuose man buvo pasakyta apie loginių lygių piramidę. Jį išrado Robertas Diltsas ir jis atrodo taip:

Norint pritaikyti piramidę NLP, siūloma naudoti šiuos klausimus:

• Kas ir kas mane supa?
• Ką aš veikiu šioje aplinkoje?
• Kokius gebėjimus naudoju?
• Kuo aš tikiu tai darydamas?
• Kas aš jaučiuosi savimi, kas aš esu?
• Vardan ko aš būtent toks?

Atsakymai į paskutinius klausimus dažniausiai kelia nerimą. Pakeitę juos tais, kurie motyvuoja, galite pakeisti atsakymus į pirmuosius. Lipame į piramidę, kad suprastume, kodėl gyvename. Leisdamiesi žemyn, išsaugome šias žinias, siekiame pakeisti aplinką, kad mūsų veiksmai būtų prasmingi. Tai sunkus psichologinis darbas.

Robertas Diltsas, kaip ir kiti NLP kūrėjai, pirmiausia buvo psichoterapeutas. Nenoriu kasdien gilintis į savo psichiką su terapeuto ar vieno iš jų metodų pagalba. Be to, aš neraginu jūsų to daryti. Mūsų smegenys turėtų veikti kaip laikrodis, ir mes neįlipame į laikrodį, kad jį paleistume. Todėl reikalingi paprasti ir veiksmingi motyvacijos palaikymo, kovos su baimėmis metodai, o velnias žino, kokios problemos dedasi mūsų sieloje. Reikia to paties paprastas įrankis, kaip darbų sąrašas. Tai turėtų išspręsti problemą, kai negalite pažymėti langelio šalia paprastos užduoties.

Sąrašai

Pasirodo, šis įrankis egzistuoja jau seniai. Jo vardas yra sąrašas. Varžybose dėl produktyvumo lengva tai pamiršti galite sudaryti ne tik darbų sąrašą … Jis atsakingas tik už mūsų veiksmus. Galite ir turite padaryti kiekvieno loginio lygio sąrašus … Pažvelkime į kiekvieną iš šių sąrašų.

1. Draugų, giminių, malonių pažįstamų sąrašas

Šie žmonės sudaro mūsų artimiausią aplinką arba gali ja tapti. Aš žiūriu į šį sąrašą tarp jų. Trijų minučių skambutis senam draugui puikiai tinka norint atsigauti tarp darbų sąrašo dalykų. Jei bijai kalbėti, parašyk žinutę. Jūsų artimieji bus patenkinti, kad apie juos pagalvosite.

Į šį sąrašą pravartu pasidomėti planuojant atostogas, kad turėtumėte draugiją. Taip, taip, jūs taip pat turite planuoti savo atostogas. Tai sakiau ne aš, o Glebas Archangelskis.

2. Norų sąrašas

Sąrašas pageidavimų materialiam pasauliui. Nepainiokite to su pirkinių sąrašu ar ilgalaikiais tikslais, pavyzdžiui, nusipirkti automobilį / pasistatyti namą. Rečiausiai naudojamas iš visų mano sąrašų. Turiu tik nuorodų sąrašą. Taikymas: prieš šventę padovanokite draugams arba mėnesio pabaigoje pažiūrėkite, kam išleisti dalį uždirbto. Kartais turėtumėte palepinti save tuo, ko jums nereikia, bet tiesiog norite.

3. Galimų darbų sąrašas

„Can-do“yra jūsų parinkčių sąrašas. Ją sudarydami konkrečioje situacijoje, sumažiname savo nerimą. Pavyzdžiui, pirmą darbo dieną niekas nežino, ką daryti. Užduočių nėra, yra tik baimė su jomis nesusitvarkyti. Sudarę galimų dalykų sąrašą, aiškiai žinosite, ką galite padaryti. Pažintis su kolegomis, darbo kompiuterio įrengimas – tai pora punktų iš šio sąrašo.

4. Gebėjimų sąrašas

Įgūdžių sąrašas arba įgūdžių sąrašas yra gebėjimų, kuriais norite skirtis, sąrašas. Gebėjimai turi būti palaikomi tinkamos formos. Pavyzdžiui, jei norite turėti galimybę fotografuoti, turite ne tik to išmokti, ne tik palaikyti gerą fotoaparato veikimą, bet ir tai daryti reguliariai.

Jei nori kalbėti angliškai, kalbėk. Nėra prasmės rašyti „išmok anglų kalbos“darbų sąrašą, kai jums nereikia šio įgūdžio.

5. Vertybių sąrašas

Psichiškai sveikas žmogus neturės sąrašo abstrakčių frazių forma: „sveikata“, „karjera“, „gerovė“, „šeima“. Šiuos žodžius jau seniai ištrynė kasdienybė. Vertybių sąraše turėtų būti ryškių vaizdų, kurie paskatintų jus judėti į priekį. Vieniems labiau tinka šūkiai ar citatos, kitiems – paveikslėliai. Jei jums sunku sudaryti tokį sąrašą, perskaitykite mano straipsnį prieš trejus metus. Kai kurios mano vertybės per tą laiką pasikeitė. Taip turėtų būti. Vertybės keičiasi, keičiasi ir tu.

6. Būsimų sąrašas

Galingiausias iš visų sąrašų. Jis padeda savęs identifikavimo klausimu, atsako į klausimą "Kas aš esu?" Į būsimųjų sąrašą užsirašote, kuo norite būti, kokius vaidmenis atliekate kasdien. Norėdami paaiškinti, mes kalbame apie socialinius vaidmenis, kurie „būti, o ne atrodo“.

Jei jūsų sąraše yra elementas „sūnus“, jūsų tėvai išgirs jūsų balsą telefonu arba prie durų. Elementas „geras specialistas“primins, kad užduotyje turite įvesti frazę „Skaityti naują knygą“ir jūs tikrai ją perskaitysite.

Rasite, kaip sujungti visus norimus vaidmenis arba išbraukti tuos, kurių jums nereikia. Pavyzdžiui, „paėmimas“dingo iš mano sąrašo. Ją primetė noras suprasti moteris. Daiktai „geras šeimos žmogus“ir „mylintis vyras“jį išstūmė.

Norėdami sujungti būsimus elementus, galite naudoti laiko limitą. Būti rašytoju dvi valandas labiau motyvuoja, nei parašyti straipsnį „Lifehacker“per 120 minučių. Galbūt jums padės kitoks nustatymas. Biure – griežtas ir bekompromisis viršininkas, orientuotas į rezultatą; namuose – kantrus ir mylintis šeimos žmogus. Daugelis žmonių to nesuvokdami derina skirtingus vaidmenis. Stenkitės tai daryti sąmoningai.

7. Ilgalaikių tikslų sąrašas, savo misijų sąrašas

Sunkiausias sąrašas. Daugelis autorių rašo apie ilgalaikių tikslų svarbą, kiekvienas apie juos kalba skirtingai. Ir kiekvienas iš jų pamiršta sutelkti dėmesį į tai, kaip svarbu bet kokiam ilgalaikiam tikslui, supratimas vardan ko jį pasiekti … Be to tikslas tiesiog netaps realybe.

Naudojant visus sąrašus

Be darbų sąrašo, papasakojau apie septynis naujus sąrašus. Kai kuriems papildomų sąrašų tvarkymas gali atrodyti kaip nereikalingas darbas. Tik mes laikome šiuos sąrašus ir taip, mes to tiesiog nesuvokiame. Mūsų smegenys atsimena viską: ir mini garsiakalbį iPhone, ir geros knygos apie fotografiją apžvalgą, ir motyvuojančią citatą, ir slapyvardį, kuriuo tave apdovanojo kolegos. Kyla klausimas, ar pasitikėsite savo pasąmone, kad išlaikytumėte šiuos sąrašus, ar darysite tai sąmoningai.

Kiekvienas iš šių sąrašų atsispindi mūsų elgesyje, darbų sąraše. Pateiksiu savojo ryšio pavyzdį:

• Ilgalaikis tikslas: knyga.
• Būsimas: rašytojas.
• Vertė: dalintis patirtimi, samprotauti.
• Gebėjimas: gerai rašyti.
• Gali-do: gauti grįžtamąjį ryšį iš skaitytojų; skaityti knygas / straipsnius gero stiliaus.
• To-do: straipsnis apie Lifehacker apie gyvenimo trikampį; atimti straipsnį apie darbą; baigti skaityti U. Zisner „Kaip gerai rašyti“.
• Norų sąrašas: „Bluetooth“klaviatūra, skirta „iPad“.

Jei jūsų sąrašai yra tarpusavyje susiję, turėsite daug mažiau problemų, apie kurias kalbėjau straipsnio pradžioje.

Kodėl tai veikia

Roberto Diltso piramidė motyvaciją nuo gyvenimo prasmės ir apsisprendimo perkelia į konkrečius veiksmus. Smegenims itin sunku per kelias valandas suderinti visus lygius, kaip siūlo psichoterapija ar NLP. Todėl Diltso kūrybos naudoti kasdieniame gyvenime neįmanoma. Kasdien atstatyti psichiką kenkia – sukelia bereikalingą stresą. Bet ką daryti, nes reikia nuolat dirbti su savimi? Tam tikslingiau gyvenimą padalinti į dalis skirtingų sąrašų pavidalu. Laikui bėgant kiekviename iš jų pasieksite ir aiškumo, ir nuoseklumo.

Išvada

Kad darbų sąrašas veiktų, laikykite sąrašus. Tvarkykite skirtingus sąrašus … Vadovauti juos tarpusavyje. Taip prieš televizorių ar kompiuterį nepavirsite daržove. Taip netapsite bedvasiu robotu, naikinančiu užduotį iš užduoties. Taip būsite tas žmogus, kuris pasiekia savo tikslus, tvarko savo gyvenimą ir mato jame prasmę.