2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Mano ilgametė savarankiško organizavimo praktika GTD tapo geriausia, nors ir ne idealia, sistema, o OmniFocus 2 yra geriausias GTD for Mac organizatorius. Apie tai ir kalbėsime.
GTD galia slypi rinkimo, rūšiavimo, peržiūros, valdymo ir sprendimų priėmimo sistemoje. GTD programa bent jau turėtų palaikyti visus šiuos procesus. Idealiu atveju visi šie procesai dėl programos turėtų būti paprasti ir greiti. Pažvelkime į „OmniFocus 2“teiginio būti geriausia GTD programa pagrįstumą.
Kolekcija („Gautieji“)
„OmniFocus 2“turi viską, ko reikia norint greitai pridėti užduočių į gautuosius. Galite parodyti užduoties kūrimo langą naudodami pasirinktinius sparčiuosius klavišus:
Kaip matote, lange galite įvesti visus duomenis apie užduotį (pastabą, projektą, kontekstą, pradžios laiką ir terminą), arba galite greitai įvesti pavadinimą ir išsiųsti užduotį į šiukšliadėžę.
Galite sukurti užduotį aplanke Gautieji išsiųsdami el. laišką specialiu el. pašto adresu. Temos eilutė taps užduoties pavadinimu, o turinys bus patalpintas pastabose. Savo „iOS“įrenginiuose į programėlę įvedžiau „OmniFocus“el. paštą ir dviem bakstelėjimais sukuriau užduotis.
Ir dar vienas būdas - per kontekstinį meniu „Paslaugos“:
O kad nereikėtų kiekvieną kartą renkantis tekstą atidaryti kontekstinio meniu, eikite į „Paslaugos“elementą ir ten raskite parinktį siųsti pasirinkimą į „OmniFocus“, nustatykite spartųjį klavišą. Tai atliekama klaviatūros nustatymų skirtuke „Spartieji klavišai“:
Naudojant šią sąranką, kiekvienas pasirinktas tekstas bus išsiųstas į „OmniFocus 2“gautuosius.
Rūšiavimas ("Projektai")
Rūšiavimo galimybėms ir patogumui galite kurti aplankus ir trijų tipų projektus: su nuosekliais, lygiagrečiais ir atskirais atvejais. Vykdant nuoseklias užduotis, projekte visada bus aktyvi tik viena užduotis, po kurios aktyvi taps kita. Todėl, jei pasirinksite filtrą Galimas, bus rodomos tik pirmosios užduotys iš nuoseklių projektų.
Kodėl reikalingi projektai, manau, nereikia aiškinti, o aplankus galima pritaikyti prie atsakomybės sferų: profesinės veiklos, sveikatos, santykių, tobulėjimo, dvasingumo, finansų ir pan.
Peržiūrėti („Patikrinti“)
Peržiūra – tai periodinė projektų ir užduočių peržiūra, siekiant išlaikyti pirštą ant pulso ir nieko nepraleisti. Kiekvienam projektui nustatome žiūrėjimo dažnumą ir tokiu dažnumu jis rodomas skirtuke Patikra.
Tai atrodo taip: atidarome skirtuką „Patikrinti“ir žiūrime į NNN projekto užduotis. Viena užduotis buvo pažymėta vėliavėle, kitai duotas terminas, trečios pradžia nukelta. Atlikę visas būtinas manipuliacijas, pažymime projektą kaip pažymėtą ir pamirštame iki kito paspaudimo skirtuke „Patikrinti“.
Tai padeda nepraleisti nieko svarbaus ir išgelbėja mus nuo kasdienės projektų peržiūros, kuriuos užtenka patikrinti kartą per savaitę ar net per mėnesį.
Valdymas („Prognozė“)
Skirtuke „Prognozė“yra panaši užduotis, tačiau veiksmai ir susitikimai suplanuoti visai dienai arba konkrečiam paros laikui. Jis sinchronizuojamas su jūsų kalendoriumi ir vienoje vietoje surenka suplanuotą terminą „OmniFocus“ir suplanuotą jūsų kalendoriuje.
Šis skirtukas padeda nepraleisti susitikimų ir įvykių ar užduotims priskirtų terminų.
Sprendimų priėmimas („Kontekstai“ir „Perspektyvos“)
Graikai turėjo du laiko žodžius: chronos ir kairos. Chronos yra laiko sąvoka, nurodanti mums datą arba laiko trukmę, likusį iki įvykio arba praėjusį nuo jo. Kairos yra tinkamas laikas (Kairos yra senovės graikų laimingos akimirkos dievas).
Sakoma, kad Puškinas išrankių savo kūrinių kritikų vardus rinko į specialią vazą ir, kai primygtinai reikalavo kaustinės nuotaikos kairos, atsitiktinai išėmė vieną ir parašė nuodingą epigramą nelaimingam kritikui.
GTD sistemoje kairos sąvoka perteikiama žodžiu „kontekstas“:
Kontekstą galima priskirti pagal psichinę ir fizinę būseną (svarbus, skauda galvą, išsekęs…), pagal buvimo vietą (biuras, prekybos centras, namai…), pagal žmones, su kuriais reikia bendrauti. aptarti klausimus (įmonės taryba, Ivanas Ivanovičius …), pagal turimas priemones ir kt.
GTD taisyklės leidžia užduotims priskirti tik vieną kontekstą, o „OmniFocus 2“griežtai laikosi šios taisyklės. Tačiau tai ne visada pateisinama, todėl reikia sukurti tokius kontekstus kaip „Internet + Mac“. Tačiau programa leidžia nustatyti geografines kontekstų koordinates, kad priminimai būtų suaktyvinti artėjant prie nurodytos vietos.
O dar greitesniam sprendimų priėmimui yra galimybė susikurti perspektyvas:
Kaip matote iš ekrano kopijos, tai yra paprastas užduočių filtravimas pagal projektą (aplanką), būseną (pažymėtą, artimiausiu metu, iki termino …), prieinamumą (pirmas pasiekiamas, paliktas, viskas, atlikta), teksto fragmento pavadinime ar užduoties pastabose trukmė, kontekstas ar turinys.
Norėdami greitai pasiekti perspektyvą, galite nustatyti jį kaip spartųjį klavišą arba įtraukti jį į parankinius, kurie bus įkelti į kairę šoninę juostą. Keturi viršutiniai ekrano kopijų skirtukai yra mano sukurtos perspektyvos.
„Outlook“sinchronizuojasi su „iOS“versijomis abiem kryptimis, todėl daug lengviau priimti sprendimus dėl kitos užduoties.
OmniFocus 2 trūkumai
Kad ir kaip kūrėjas stengtųsi, netobuliems žmonėms netobulame pasaulyje tiesiog neįmanoma sukurti idealios programos be trūkumų ir trūkumų. „OmniFocus 2“nėra išimtis.
Pirmasis trūkumas (santykinis) yra kaina: pagrindinė OS X ir iOS versija kainuos 40 USD; Atnaujinkite į „Pro“– 40 USD už OS X ir 20 USD už „iOS“(jei įsigijote ankstesnę „OmniFocus“versiją, naujinimas į „Pro“yra nemokamas).
Antrasis trūkumas yra sinchronizavimas. Jis veikia lėtai ir pateikia klaidų, jei sukūrėte arba pakeitėte užduotį neprisijungę, prieš tai nesinchronizuodami įrenginio su tikrais duomenimis serveryje.
O trečią trūkumą man sunku apibūdinti žodžiais. Per trejus „santykių“metus su OmniFocus 1 ir 2 mums nepavyko su juo susidraugauti, o kodėl – neaišku. Atrodo, kad yra viskas, ko reikia puikiai GTD aplikacijai (iškentėjau su sinchronizacijos trūkumu), tačiau nuolat patirdavau sunkumų priimant sprendimus ir matant visą projektų ir užduočių vaizdą.
Galbūt problema ta, kad prieš tai penkerius metus naudojau MLO ir niekada negalėjau prisitaikyti prie OmniFocus. Taigi neseniai įdiegiau „CrossOver“ir grįžau į „MyLifeOrganized“. Bet tai jau kita istorija…
Taigi. Jei galvojate apie OS X organizatorius ir planuojate išnaudoti visą GTD sistemos galią, šiandien nerasite geresnio OmniFocus 2.
Rekomenduojamas:
„Norint atsikratyti blogo įpročio, reikia gauti atlygį už gerą“– Charlesas Duhiggas apie įpročių galią
Kaip atsikratyti blogo įpročio ir įskiepyti sau gerą? Skaitykite Charleso Duhiggo, knygos „Įpročio galia“autoriaus, patarimus
Vienatvės galia: kodėl kiekvienam reikia laiko pabūti vienam
Savanoriška vienatvė daro tave savarankišku žmogumi, leidžia mąstyti apie svarbius dalykus ir išmokti šiek tiek labiau save mylėti
Kokia neigiamo mąstymo galia
Nuolat žadame sau geriau valgyti, daryti daugiau ir keisti savo gyvenimą, tačiau žodžio nesilaikome. Netikėtas būdas tai ištaisyti – neigiamas mąstymas
Kodėl moterys palieka darbo rinką: Natalie Portman kalba renginyje „Moterų galia“
Moterys užima svarbią vietą darbo rinkoje, tačiau jos neatitinka savo gebėjimų ir siekių. Natalie Portman paaiškina, kodėl taip yra. Ir kodėl tai nesąžininga
5 priežastys, kodėl tyla yra didžiulė galia
Kai kurie žmonės moka tylėti. Tačiau dauguma iš mūsų turėtų išmokti tylėjimo meno. Patikėkite manimi, tyla jums padės ne vienoje situacijoje