Produktyvumo patarimai iš sėkmingų verslininkų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Šiame straipsnyje dalinamės žinomų verslininkų sėkmės paslaptimis ir laukiame jūsų asmeninių patarimų šia tema.

Netolimoje praeityje berniukai norėjo tapti keliautojais ir generolais, o dabar, atsiprašau, startuoliais. Ir čia nėra nieko blogo ar stebinančio. Mūsų laikais, kai visi geografiniai atradimai jau padaryti, o karas nebėra garbingas dalykas, daug geriau kurti naujus dalykus ir idėjas. Ypač jei jie neša ir geras pajamas.

Todėl norime visus būsimus ir jau įsisteigusius startuolius supažindinti su sėkmingiausių šios srities žmonių paslaptimis. Šis straipsnis paremtas žinomų interneto verslumo žmonių atsakymais į: „ Kokia jūsų produktyvumo paslaptis? »

Taisyklė „Trečiadieniais susirinkimų nėra“

Dustinas Moskovitzas, „Facebook“įkūrėjas ir vienas iš populiarios projektų valdymo paslaugos „Asana“kūrėjų, teigia, kad jo komanda turi taisyklę vieną dieną per savaitę palikti be jokių susitikimų, susitikimų ir diskusijų.

Rezultatas – nepertraukiama darbo erdvė visą dieną, kuri galiausiai tampa produktyviausia savaitės diena. Dustinas Moskovicas

Naudokite intelektualiąsias korteles

Nors pirmosios asociatyvinių jungčių schemos atsirado beveik Senovės Graikijoje, vis dėlto savo šiuolaikine forma lustinės kortelės išpopuliarėjo britų rašytojo ir psichologo Tony Buzan dėka. Dabar šis informacijos pateikimo ir sprendimų paieškos būdas plačiai taikomas visose srityse. Pavyzdžiui, Paulas Klippas, „Lunar Logic“kūrėjas, kiekvieną pirmadienį nupiešia naują žemėlapį su savaitės užduotimis, o tada kasdien skiria kelias minutes jį atnaujinti. Norėdami tai padaryti, jis naudoja mindmeister.com paslaugą, o rezultatas yra maždaug toks.

Išbandykite pomidorų techniką

Sporte išpopuliarėjus intervalinėms treniruotėms, panašus laiko organizavimo būdas ateina ir į biurus. „Pomidorų“technikos esmė ta, kad savo darbo dieną suskirstote į 25 minučių segmentus, kurių metu nesiblaškydamas atliekate savo tiesiogines pareigas. Šiuos darbo intervalus skiria 5 minučių poilsio intervalai, kurių metu galite atsipalaiduoti. Paulas Klippas naudoja šią techniką ir ji jam tikrai tinka.

Galite manyti, kad žmogus gali atlikti iki 16 šių ciklų per dieną. Tiesą sakant, taip nėra. Man pasisekė, kai galiu dirbti dviem intervalais nesiblaškydamas. Tačiau per tas 50 minučių nuveikiau daugiau nei per likusias septynias darbo dienos valandas, bent jau atlikdamas svarbiausias užduotis. Paulius A. Klipas

Naudokite Kanban užduotims valdyti

„Kanban“lenta yra paprastas vizualizacijos įrankis jūsų dabartiniams iššūkiams ir jūsų pažangai. Apie šią techniką rašėme šioje apžvalgoje ir čia. Aukščiau minėtas Paulas Klipas šį metodą naudoja ne tik savo laikui valdyti, bet ir komandiniam darbui organizuoti. Taip atrodo jo darbalapis kanbanflow.com.

Perduokite mažas ir daug laiko reikalaujančias užduotis

Dirbant su bet kokiu projektu, yra užduočių, kurioms atlikti nepraktiška samdyti specialų darbuotoją. Galbūt šias užduotis turite išspręsti tik vieną kartą arba jos yra tokios mažos, kad tik atitraukia jus nuo pagrindinio dalyko. Tokiu atveju drąsiai kreipkitės į laisvai samdomus vertėjus ir laisvai samdomus vertėjus. Mattas DeCellesas, William Painter įkūrėjas ir generalinis direktorius, rekomenduoja tokias svetaines kaip Elance ir Fiverr rasti ekspertų tiesiogine prasme nuo programavimo iki dizaino.

Pabrėžkite savo pagrindinius reikalus

Planuodami savo kasdienybę, pabrėžkite tris svarbiausius dalykus ir užsirašykite juos lipniame lapelyje. DeCelles rekomenduoja šį lipduką klijuoti tiesiai priešais save, kad primintų apie jūsų prioritetus.

Naudokite RescueTime, kad pamatytumėte, kur eina jūsų laikas

„DeCelles“taip pat rekomenduoja kompiuteryje įdiegti „RescueTime“arba atitinkamą naršyklės plėtinį. Jie gali būti naudojami norint stebėti, kiek laiko praleidžiate lankydamiesi tam tikrose svetainėse ir naudodami programas. Galite matyti ir dienos statistiką, ir savo savaitės veiklos analizę. Remiantis šia analize, išvedamas bendras jūsų produktyvumo įvertinimas ir pateikiami patarimai, kaip jį pagerinti.

Ateik į biurą anksčiau nei kiti

Remco Van Mook, vienas iš Virtu įkūrėjų, rekomenduoja pasirodyti darbe valandą ar dvi anksčiau nei visi kiti.

Iš pradžių jums tai gali nepatikti. Bet tada pamatysite, kad per šį trumpą laiką galite nuveikti dar daugiau nei per likusią dienos dalį, kai susirenka visi darbuotojai ir pradeda blaškyti jus dėl smulkmenų. Remco van Mook

Naudokite Pocket, kad išsaugotumėte įdomius straipsnius vėliau

Gokul Nath Sridhar, Likewyss įkūrėjas ir generalinis direktorius, yra didelis Pocket gerbėjas. Ši programa leis jums praleisti mažiau laiko tyrinėjant įdomią medžiagą, kurią rasite internete. Tiesiog išsaugokite juos skaitymui ir galėsite saugiai prie jų grįžti vėliau: pakeliui iš darbo, vakare ar savaitgalį. Pocket atsisiunčia straipsnius į kompiuterį ar mobilųjį įrenginį, todėl jums net nereikia interneto.

Prisiminkite dviejų minučių taisyklę

Davidas Allenas savo populiarioje knygoje „Getting Things Done“aprašė šią techniką, kurioje sakoma: Jei užduotį galima atlikti greičiau nei per dvi minutes, padarykite tai dabar. Startuolio „Lolabox“įkūrėjas Christianas Sutardi šią taisyklę sėkmingai pritaikė darbe.

Man patinka šis požiūris, nes jis visiškai natūralus. Tam jums nereikia jokios programinės įrangos ar specialių programėlių. Jums nereikia mokytis ir įsisavinti šio įgūdžio, galite pradėti tai daryti jau šiandien. Kristianas sutardis

Ar turite savo gudrybių, kurios jums padeda jūsų darbe? Papasakokite apie juos (tiesą sakant, niekam nesakysime).