6 paprastos taisyklės, kaip pakeisti savo produktyvumą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Yra daugybė technikų ir metodininkų, kurie mums parduoda produktyvumo didinimo paslaptis. Dažnai jie mums siūlo storus ir brangius vadovus arba lanko vienodai brangius mokymus, kuriuose išmokys padaryti geriau ir daugiau.

Tuo tarpu visos paslaptys jau seniai žinomos ir, jei išvalysite jas nuo komercinių lukštų, gana paprastos. Priminsime keletą, kuriuos pradėti taip paprasta, kad galite tai padaryti dabar.

1. Dienos pabaigoje sudarykite darbų sąrašą

Savo dieną pradėdavome planuodami. Daugelis taip aistringai žiūri į šį procesą, kad nepagrįstai daug laiko skiria planams kurti ir ateities užduotims, kad jas būtų galima pradėti arčiau pietų. Nors visi žino, būtent rytas pats produktyviausias metas.

Nešvaistykite brangių ryto valandų kurdami planus. Daug patogiau tai daryti vakare, derinant su praėjusios dienos rezultatų apibendravimu. O ryte su atnaujinta energija iškart pradėkite dirbti.

2. Patikrinkite savo paštą du kartus per dieną

El. paštas yra puiki darbo priemonė. Tačiau kartais mūsų pasinėrimas į korespondencijos analizę trukdo įgyvendinti kitus svarbius reikalus. Todėl skirkite šiek tiek laiko darbui su paštu ir stenkitės jį išlaikyti.

3. Visų pirma sudėtingos užduotys

Yra keletas skirtingų nuomonių apie prioritetinį reitingą. Kai kurie žmonės teigia, kad norint suptis ir pereiti į darbo režimą, geriausia pirmiausia atlikti 1–2 paprastas užduotis. Man dažniausiai padeda kitas būdas. Jei turiu padaryti ką nors sunkaus ar nelabai malonaus, tai pirmiausia stengiuosi tai padaryti. Tai ne tik leidžia nauja galva ir jėga pradėti „valgyti varles“, bet ir suteikia puikią nuotaiką nuo atliktų darbų likusiai dienos daliai.

4. Nežinai ką daryti – daryk ką nors

Tai visų pirma liečia kūrybingus žmones, kurių užduotys apima įvairių „kūrybiškumo“kūrimą. Jei nežinai nuo ko pradėti ir tavo galvoje nėra nė vienos vertingos idėjos, tuomet svarbu nepapulti į kūrybinį stuporą ir depresiją (už kurią, kaip žinia, pinigų niekas nemoka), bet vis tiek pradėti dirbti.

Tegul jūsų pirmieji prisilietimai atrodo apgailėtini, net jei idėja beprotiška ir neįsivaizduojate, į ką visa tai virs, vis tiek turėtumėte pradėti eskizą, juodraštį, prototipą. Po kurio laiko jūs nusivilsite ir labai greitai savo eskizuose pamatysite racionalų grūdą.

5. Įsigykite atidėliojimo įklotą

Daug dėmesio skiriame darbo procesų planavimui, tačiau visiškai nekreipiame dėmesio į savo poilsio atsitiktinumą. Reikia atitraukti nuo darbo, bet specialiai tam skirtu laiku ir su konkrečiu tikslu. Priešingu atveju jūsų atostogos pavirs be tikslo klajojimu po tūkstantį svetainių be jokios naudos ar prasmės.

Todėl šalia savęs pasidėkite sąsiuvinį ir surašykite į jį visas pašalines idėjas ir užduotis, kurios ką tik atėjo į galvą. Na, pavyzdžiui, „greitai pamatyk ešerių masalo kainą“, „atsisiųskite naują filmą vakarui“ir net „sužinok naujienas apie futbolą“. Kai prasidės poilsio laikas, atidarykite šį sąsiuvinį ir eikite į taškus, kad galėtumėte žiūrėti, atsisiųsti ir mokytis.

6. Darykite pertraukas

Daugelis žmonių patenka į tezės loginius spąstus „kuo ilgiau dirbsiu, tuo daugiau padarysiu“. Iš tiesų, apie kokius trukdžius galima kalbėti, jei įmonė skuba, o darbus reikia atiduoti vakar?

Tiesą sakant, kad ir ką darytumėte, jūsų produktyvumas bus daug didesnis, jei bent keletą kartų per valandą padarysite trumpas pertraukėles. Ir didelė pertrauka kartą per kelias valandas. Atsistokite, išsitieskite, vaikščiokite ir šiek tiek atsipalaiduokite smegenims, akims ir rankoms. Priešingu atveju labai greitai jus apims toks stuporas ir gedimas, kad jokie patarimai nepadės.

Kaip matote, vadovaudamiesi šiais patarimais iš jūsų nereikės visiškai jokių pastangų ar išlaidų, išskyrus jūsų norą ir norą keistis. Ir tuo pat metu jų atlikimas tikrai gali pakeisti jūsų darbo dieną ir padidinti produktyvumą. Bet kokiu atveju tai man padeda.

Kokiais asmeninio laiko valdymo patarimais galite pasidalinti?