5 būdai, kaip padaryti viską šiandien, kad rytoj padarytum daugiau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Nustatykite būtiniausias užduotis ir atlikite jas savo aktyvumo viršūnėje.

1. Pergalvokite savo kasdienybę

Raskite ir pašalinkite visus veiksnius, kurie eikvoja jūsų brangų laiką. Pradėkite sekti, kaip naudojate savo darbo valandas ir minutes. Laimei, yra įrankių, kurie padeda rinkti asmeninę statistiką iš jūsų programėlių.

Atminkite, kad kiekvieną kartą, kai blaškotės, jums prireikia 23 minučių, kad susikoncentruotumėte į darbo užduotis. Tai didžiulis laiko švaistymas. Todėl prieš imdamiesi verslo turite sumažinti bet kokį blaškymąsi. Išvalykite darbalaukį, nustatykite režimo „Netrukdyti“tvarkaraštį, atsakykite į visus pranešimus prieš pasinerdami į tiesioginį darbą.

2. Raskite savo piko laiką

Ar žinote, kuriuo paros metu esate produktyviausias? Jei niekada apie tai negalvojote, nenuostabu, kad neturite niekam laiko.

Daugumos žmonių produktyvumas pasiekia aukščiausią tašką nuo 8 iki 12 val. Be to, tie, kurie keliasi anksčiau, yra mažesni už N. L. Digdoną, A. J. Howellą. Kolegijos studentai, kurie mėgsta vakaroti, praneša apie mažesnę savikontrolę ir didesnį vilkinimą / Chronobiology International yra linkę atidėlioti.

Nustatykite savo tvarkaraštį pagal tai, kuriuo paros metu esate energingiausias ir aktyviausias. Visas sunkiausias užduotis, reikalaujančias šimtaprocentinio susikaupimo, reikia atlikti tuomet, kai tavo energija pasiekia piką. Tai padės pasiekti daugiau su mažiau laiko.

3. Už savo pinigus gaukite daugiausiai pinigų

Galvokite apie laiką ne kaip duotybę, o kaip išteklius, kuriuos investuojate kurdami produktą. Įvertinkite jo tikrąją vertę ir nuspręskite, ar X verta daryti, jei tai užtruks bent 30 minučių.

Optimizuodami savo darbą sutaupysite išteklių ir energijos, o rytoj turėsite daugiau laisvo laiko. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

• Planuoti. Nuspręskite, ką reikia padaryti šiandien ir kas gali palaukti. Stenkitės susidėlioti savo tvarkaraštį taip, kad atliktumėte mažiau darbų, bet susikoncentruokite tik į svarbiausias užduotis.
• Automatizuoti. Leiskite savo kompiuteriui, išmaniajam telefonui ir žiniatinklio paslaugoms padaryti viską už jus. Praleidžiate daug laiko, kad sutvarkytumėte savo paštą? Nustatykite filtrus. Ar pildote daug tų pačių elektroninių formų? Palikite tai skirtam mechanizmui naršyklėje arba slaptažodžių tvarkytuvėje. Naudokite paslaugas automatizuoti viską ir viską, pavyzdžiui, IFTTT. Visa tai atlaisvins daug brangaus laiko.
• Deleguoti. Jei negalite automatizuoti užduoties, bet jos vykdymas jums asocijuojasi su daug laiko ar nepatogumų, patikėkite tai padėjėjams, kolegoms ar net perduokite užsakomųjų paslaugų teikimui. Tai leis jums sutelkti dėmesį į tikrai svarbius dalykus, kuriuos galite padaryti patys.
• Naudokite kalendorių. Geriausias būdas organizuoti savo darbą – išsaugoti visas užduotis kalendoriuje. Faktas yra tas, kad jis suteikia vaizdingesnį laiko vaizdą nei įprasti darbų sąrašai.

Taikykite viską, kas išdėstyta pirmiau, ir, jei galite sutaupyti porą valandų per dieną, pagalvokite, kad turite papildomą dieną per savaitę.

4. Ribokite savo darbo valandas

Peržiūrėkite savo rutiną. Jei dirbate daugiau nei aštuonias valandas per dieną, apsiribokite šešiomis valandomis ir per tą laiką stenkitės atlikti užduotis.

Darbas užpildo jam skirtą laiką. Visi tai žino, kas aišku iš patarlės: „Kuo daugiau laiko, tuo daugiau reikalų“.

Cyril Northcote Parkinson Karo istorikas, rašytojas, Parkinsono įstatymo autorius

Nustatę limitą būsite priversti susitelkti ties svarbiausių užduočių atlikimu. Suteikite pirmenybę ir būkite efektyvesni su mažiau laiko. Tuo pačiu atlaisvinkite didžiąją dienos dalį, kad turėtumėte laiko pailsėti ir geriau pasiruošti rytojui.

5. Atsisakykite nesvarbių dalykų

Daugelis žmonių daug laiko praleidžia nereikšmingiems dalykams, pavyzdžiui, nesibaigiantiems kolegų skambučiams ar beprasmiams susitikimams. Nieko naudingo nedaroma, laikas bėga.

Jei per dieną gaunate daugybę užduočių, turite išmokti atrinkti ir išfiltruoti nenaudingas, kad galėtumėte sutelkti dėmesį tik į prioritetines.

Norint gauti rezultatą, svarbu ne tik pasirinkti, į ką orientuotis, bet ir suprasti, į ką reikia nekreipti dėmesio.

Peter Bregman verslo konsultantas, knygų apie saviugdą ir laiko valdymą autorius

Išmokite pasakyti ne. Daugelis iš mūsų jaučiasi nepatogiai atstumdami kitus, nes nenorime jų nuvilti. Todėl naudokite švelnesnes atsisakymo formas: pavyzdžiui, galite pasakyti pašnekovui, kad tiesiog neturite pakankamai laiko atsiduoti jo nurodymams, ir jis greičiausiai jus supras.

Tik pasakykite „taip“svarbiausioms užduotims. Taupykite savo laiką. Apsvarstykite tai kaip savo investicijų portfelį.