12 klaidų, kurias darome per pirmąsias 10 darbo dienos minučių

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pirmosios darbo ryto minutės – labai svarbus laikas, nuo kurio gali priklausyti visos dienos rezultatai.

1. Pavėluoti

Atėję į darbą vėliau nei paskirtas laikas, mintyse ir kolegų bei vadovų akyse susikuriate apie save neigiamą įspūdį.

Su Flextime atliktas tyrimas rodo, kad viršininkai pirmenybę teikia ankstyviesiems paukščiams, o ne naktinėms pelėdoms, rodo, kad vadovai reguliariai vėluojančių darbuotojų darbą vertina prasčiau nei tie, kurie atvyksta laiku, net jei pirmieji iš tikrųjų duoda geresnių rezultatų.

Taigi negadinkite savo įvaizdžio, ateikite į darbą anksti.

2. Būkite nedraugiški

Socializacija yra svarbi beveik bet kurios specialybės dalis. Taigi skirkite pusę minutės ir pasisveikinkite su savo bendradarbiais. Taip bus palaikomas bendravimas, kuris gali būti labai svarbus įtemptomis darbo akimirkomis.

Tai ypač pasakytina apie vadovus. Turite žinoti, kokių problemų ir norų turi komanda. Ir jei pavaldiniai jus laiko nedraugiškais, dalis informacijos nuslys.

3. Išgerti kavos

Daugelis žmonių išsilieja kavą vos išėję į darbą. Tai suprantamas noras, nes ryte energijos dažnai pritrūksta, o kava padeda jos pasisemti. Tačiau, pasak mokslininkų, geriausias laikas gerti kavą yra žalingas.

Reikalas tas, kad maždaug nuo 8 iki 9 ryto žmogaus organizmas gamina hormoną kortizolį, kuris reguliuoja energiją. Šiuo metu geriant kavą, organizmas gali sumažinti kortizolio gamybą ir per daug pasikliauti kofeinu.

Žmonės, kurie geria gaivinančius gėrimus iki 9 valandos ryto, tampa ne tokie energingi ir labiau nuo jų priklausomi. Geriau palauk ir išgerk puodelį 10 ar 11 val.

4. Atsakykite į el. laiškus

Pasitaiko, kad iš karto įjungę darbo kompiuterį patikriname paštą ir pradedame atsakyti į per naktį susikaupusius laiškus. Pasak 8 dalykų, kuriuos sėkmingi žmonės daro per pirmąsias 10 darbo dienos minučių, verslo pranešėjas Michaelas Kerras, jūs neturėtumėte to daryti. Jūsų diena tikriausiai suplanuota, o ne visi laiškai, į kuriuos ketinate atsakyti, yra svarbūs.

Geriau skirkite šį laiką strategiškai savo pašto tikrinimui. Pažymėkite svarbiausias žinutes, į kurias tikrai reikia atsakyti, ir padarykite tai vėliau – kai jūsų tvarkaraštyje bus laisvo laiko.

5. Darbo pradžia be plano

Visada apytiksliai įsivaizduojame, ką turime nuveikti per dieną, tačiau efektyviam darbui to nepakanka. Visada yra rizika atidėlioti arba praleisti per daug laiko žemo prioriteto užduočiai atlikti.

Patikrinkite savo kalendorių ir paruoškite veiksmų planą. Rūšiuokite dalykus pagal svarbą, nustatykite terminus ir nepamirškite šiek tiek pailsėti, kad išnaudotumėte visas savo dienos galimybes.

6. Pirmiausia spręskite lengviausius dalykus

Dienai įsibėgėjus žmogaus psichinės energijos kiekis mažėja. Todėl nešvaistykite didelio produktyvumo laiko smulkiems darbams, antraip, priėjus prie sunkių, nebeliks jėgų.

Pirmiausia atlikite sunkiausius dalykus, o paprastas užduotis palikite vėliau. Taip būsite efektyvūs.

7. Vienu metu atlikite kelias užduotis

Daryti kelis dalykus vienu metu yra labai patraukli idėja. Galų gale, galite atlikti daugybę užduočių vienu metu per trumpesnį laiką. Tačiau, pasak Multitasking: Keitimas kainuoja mokslininkams, kelių užduočių vykdymas kenkia tik daugumai žmonių.

Žmogaus, kuris imasi kelių užduočių vienu metu, produktyvumas vidutiniškai sumažėja 40%. Taigi, jei jus domina kokybiškas rezultatas, sutelkite dėmesį į vieną užduotį vienu metu.

8. Pataikykite neigiamą

Ryte net ir patys kiečiausi žmonės yra pažeidžiami. Dar tikrai nesusipratome, mažai jėgų, o ir gebėjimas atlaikyti bėdas mažėja. Esant tokiai būsenai, lengva pradėti galvoti apie blogį: kiek dar liko nuveikti, kokias paskolas reikia mokėti, kokios problemos laukia namuose.

Šioms mintims eikvojama jėga, bet nuo jų nepagerėja. Užuot gadinę nuotaiką visai dienai, neigiamus atspindžius įdėkite į atskirą langelį savo galvoje, kad galėtumėte jais remtis geresniais laikais.

9. Suplanuokite susitikimus

Atrodo logiška ryte iškviesti kolegas į susitikimą: taip visa komanda žinos, ką turi dirbti ir kaip vyksta projektai. Tačiau, kaip mano rašytoja Laura Vanderkam, dieną pradėjus nuo jėgos valandos galima masiškai padidinti produktyvumą, pirmos dienos valandos turėtų būti skirtos darbui, reikalaujančiam didelio susikaupimo: tekstų rašymui, dizaino kūrimui ir pan.

Taip yra todėl, kad iš karto po poilsio smegenys susikoncentruoja. Žinoma, su sąlyga, kad pakankamai išsimiegosite.

10. Išsikelkite per daug dienos užduočių

Ambicingi tikslai yra gerai, bet reikia tinkamai suvokti savo galimybes. Jei ryte suplanuosite krūvą didelių dalykų, tada vidury dienos, kai suprasite, kad nesilaikote savo įtempto grafiko, jus ims kamuoti baimė. Tai sukels atidėliojimą ir stresą.

Remiantis tyrimais, žmogus gali sutelkti dėmesį į tai, kiek produktyvių valandų per darbo dieną? Tik 2 valandos, 23 minutės… protinėms užduotims atlikti daugiausiai 2–4 valandas per vieną dieną. Turėkite tai omenyje kurdami tvarkaraštį.

11. Nedelsdami kibkite į darbą

Pasak aš esu neurochirurgas, o geriausia rytinė rutina, kurią radau, yra tik 3 paprasti neurochirurgo Marko McLaughlino žingsniai, geriausias būdas išvengti perdegimo, pagerinti psichinę sveikatą ir paskatinti kūrybiškumą yra rytinė meditacija.

Skirdami laiko savo minčių išsivalymui, vėliau galėsite pradėti dirbti. Vien tik 10 minučių sėdėjimas tyloje dienos pradžioje pagerins jūsų sveikatą ir pagerins darbingumą.

12. Venkite natūralios šviesos

Langų ir dienos šviesos poveikis bendrai biuro darbuotojų sveikatai ir miego kokybei: atvejo valdymo bandomajame tyrime mokslininkai nustatė, kad ryški natūrali šviesa ryte gerina nuotaiką, apsaugo nuo depresijos ir padeda valdyti stresą.

Taigi dienos pradžioje dažniau užeikite prie lango. Arba bent jau įsigykite specialią šviesos terapijos lempą.