7 neįprasti triukai, kaip kovoti su vilkinimu

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Atidėliojimas yra klastingas. Norėdami įveikti šią nelaimę, kartais turime pulti visais frontais ir įdiegti į savo gyvenimą daugybę skirtingų technikų. Štai septyni gudrybės, kurių tikriausiai dar nebandėte.

1. Laiškai sau

Viena patogi šiuolaikinio el. pašto ypatybė yra atidėtas siuntimas. Jos pagalba galime rašyti motyvacinius laiškus sau ir siųsti tiesiai į ateitį.

Kaip tai veikia? Įsivaizduokime, kad mus užklumpa dar viena vilkinimo banga. Ir užuot darę verslą, viešai žiūrime nuotraukas ar „Youtube“žiūrime, kaip plepi kiaulė valgo moliūgą. Šiuo metu gauname šį el. laišką:

Tokie pranešimai veikia kaip šaltas dušas: iškart uždarome vaizdo įrašą su kiauliena ir griebiamės į darbą. Šie laiškai ne tik motyvuoja: jie padeda prisiminti ir grįžti į būseną, kurioje buvome nusiteikę darbams.

Kad pranešimai iš praeities neprarastų savo magiškos galios, svarbu jų nekurti pagal vieną šabloną, o rašyti kaskart vis naujai. Rytoj papasakokite sau apie šios dienos planus, apie savo svajones ir viltis, patarkite ir perspėkite apie rūpesčius. Tuo pačiu stenkitės ne tiek gėdinti save, kiek įkvėpti.

2. Sutampantys darbai

Atlikę užduotį, neskubėkite iš karto daryti pertraukos. Prieš išvykdami atostogų, pradėkite naują verslą. Jei planuojate atsikratyti nešvarių indų, įdėkite juos į kriauklę ir užveskite vandenį. Jei ketinate rašyti – paleiskite teksto rengyklę ir parašykite pirmą sakinį.

Prasidėjus darbams sunkiau apie juos pamiršti ir blaškytis pašalinių veiklų. Ypač jei padarėme tai, ko nebegalima ignoruoti. Sutikite, sunku stačia galva nerti į socialinius tinklus, jei vidury kambario stovi dulkių siurblys ir žiūri į mus su nebyliu priekaištu.

3. Pertraukų kontrolė

Kavos pertraukėlės, dūmų pertraukėlės ir vakarėliai Klondike dažnai tampa pačia juodąja skyle, kurioje žlunga visi dienos planai. Norint to išvengti, būtina griežtai kontroliuoti pertraukos trukmę. Ir čia mums į pagalbą ateina du įrankiai:

• Laikmatis. Su juo viskas paprasta: nustatykite laiką poilsiui, o po nekenčiamo signalo grįžkite į darbą.
• Patikrinkite sąrašą. Pertraukas galima planuoti taip pat, kaip ir kitą veiklą. Pavyzdžiui:

Poilsio metu svarbu išlaikyti darbingą dvasią ir vengti pernelyg ryškių įspūdžių. Jei mūsų dėmesį patrauks kažkas kita, grįžti į pagrindinę pamoką bus sunkiau. Tai ypač nemalonu, jei darbas reikalauja susikaupimo.

4. Ataskaitos

Stenkitės kelis kartus per dieną rašyti ataskaitas apie atliktus darbus, iškilusias problemas ir tai, ką planuojate daryti toliau. Pavyzdžiui:

Tokia „biurokratija“padeda išlikti dėmesingiems, motyvuotiems ir mažiau blaškytis.

Kaip dažnai reikia rašyti tokias ataskaitas? Tai priklauso nuo jūsų darbo ritmo ir jūsų savijautos. Kažkas turi atsiskaityti tris kartus per dieną, o kažkas turi kontroliuoti save kas 15 minučių. Beje, ši technika puikiai dera su Pomodoro technika.

5. Ištisinė grandinė

Metodas Don't Break The Chain paprastai padeda sustiprinti gerus įpročius. Bet tai pasirodė puikiai tinkanti darbo valandų kontrolei. Tai atrodo taip:

Čia viskas paprasta. Ar dirbote pusvalandį ar valandą? Ant plokštelės nupieškite gražų raudoną kryžių.

Pirma, tai leis iš karto pamatyti savo darbo rezultatus. Ir antra, mums bus gaila, kad atitrūksime nuo darbų ir nutrauksime tokią nuostabią grandinę.

Tačiau šis metodas turi vieną spąstą. Tarkime, kad dėl kokių nors priežasčių mes nutraukėme kryžių seriją. Šią akimirką susigundome pasakyti: „Išdegė tvartas – degink ir trobėk! – ir eikite į „YouTube“žiūrėti kačių. Norėdami išvengti savęs sabotažo, galite tiesiog nupiešti liūdną šypsenėlę ties tarpa:

Nors ši grandinė yra neteisinga, ji vis tiek atrodo užbaigta ir nekelia noro mesti.

Nepamirškite lėkštėje rezervuoti pietų ir poilsio laiko.

6. Klipo planavimas

Kartais per dieną reikia atlikti kelias dideles užduotis vienu metu ir tokias, kad vien pagalvojus apie šiuos „dramblius“pasidaro bloga. Jei taip yra, pabandykite suskaidyti užduotis į mažas dalis ir atlikti jas ratu.

Tarkime, šiandien mums reikia išsivalyti buto langus, parengti ataskaitą ir atlikti kasdienę veiklą. Sudarykime tvarkaraštį:

Šis planavimas turi tris privalumus vienu metu:

1. Kadangi viskas juda greitai, kaip scenos vaizdo klipe, jie neturi laiko mums pasibjaurėti.
2. Dėl skirtingų veiklų kaitaliojimo mažiau pavargstame ir ilgiau būname švarūs.
3. Galų gale, mes neturime jokių projektų, kurių niekada nesusidūrėme.

Čia svarbu rasti aukso vidurį ir teisingai paskirstyti užduotis: „gabalai“neturi būti per dideli ar per maži. Mano patirtis rodo, kad jų optimali trukmė yra apie pusvalandį.

7. Žiūrėjimas į kamuolį

Tai pati galingiausia ir kartu sunkiausia technika, tai reikia jausti. Idėja tokia: darbą reikia atlikti itin trumpomis 3–10 sekundžių atkarpomis, sutelkiant dėmesį į kitą veiksmą.

Jei, pavyzdžiui, išėjome bėgti, tai turėtume stengtis įveikti vieną distancijos atkarpą ir pradėti naują. O jei dabar plauname savo lėkštę, tada bandome patekti į kitą lėkštę.

Jei kada nors žaidėte tenisą, pabandykite prisiminti, kaip jautėtės. Žaidimo metu beveik negalvojame nei apie rezultatą, nei apie varžovą, nei apie artėjančius setus. Mes tiesiog reaguojame į kamuoliuko judėjimą stengdamiesi jį teisingai pataikyti.

Ši technika padeda dirbti be streso ir lengvai pereiti į srauto būseną. Šiuo atveju atidėliojimas dėl mūsų yra bejėgis, nes mes patys sunkiai atitrūkstame nuo darbų.

Norint išmokti „žiūrėti į kamuolį“, reikia šiek tiek eksperimentuoti. Tačiau vos pagavus bangą, darbas pats ima ginčytis.

Išvada

Atlikdami šiuos metodus galite ir turėtumėte būti kūrybingi. Pavyzdžiui, laiškai sau gali tapti atmosferiškesni, jei juos parašysite ant popieriaus ir išsiųsite tikrame voke. O norint sukurti ištisinę grandinę, dažnai patogiau naudoti ne popierių, o skaičiuokles. Tinkinkite savo metodus ir nebijokite eksperimentuoti.

Sėkminga kova su vilkinimu!