8 būdai, kaip pradėti atlikti užduotį, kurios nesinori

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pasidalykite savo planais su kitais, laikinai pereikite prie rutinos ir nepamirškite apie atlygį.

Kiekvieną rytą, prieš darbą papusryčiavus, atsidarau darbų sąrašą ir pasitikrinu gautuosius. Tada suplanuoju užduotis kalendoriuje, įsitikindamas, kad kiekvienas laiko tarpas yra reikalingas.

Justin Pot tinklaraštininkas, žurnalistas

Užduočių sąrašas, žinoma, yra geras dalykas, bet kalendorius yra geresnis. Neatsitiktinai tokį variantą renkasi verslininkai, verslininkai ir kiti užimti žmonės. Kalendorius pateikia tikslesnį laiko vaizdą. Žvelgdami į darbų sąrašą vargu ar iš pirmo žvilgsnio suprasite, kiek dienų ar valandų skyrėte tam tikram dalykui. Su kalendoriumi viskas aiškiai matosi.

Šis metodas suteikia jums du privalumus: leidžia žiūrėti į laiką kaip į išteklius ir primena apie laukiančias užduotis.

2. Papasakokite kitiems apie savo ketinimus

Mes visi labai gerai mokame meluoti sau. Galime įtikinti save, kad pirmiausia pažiūrėsime šį juokingą „YouTube“vaizdo įrašą, o tada triguba jėga kibsime į darbą. Tiesa, po pirmo juokingo vaizdo įrašo seka antras, po to trečias ir darbo laikas negrįžtamai prarandamas.

Šis triukas neveikia su kitais. Todėl praneškite savo kolegoms (ar kitiems žmonėms, kuriais pasitikite) apie tai, ką šiandien tvirtai planuojate daryti. Paprašykite jų jums tai priminti ir stebėti: žinoti, kad esate stebimas iš išorės, labai drausmina. Galų gale daug lengviau sugalvoti pasiteisinimą dialoge su savimi, nei išgirsti iš kitų: „Tu dar nieko nepadarei?

3. Padarykite ką nors dar labiau erzinančio

Vis dar negalite prisiversti pradėti neapykantos keliančios užduoties? Raskite rutiną, kuri jums būtų dar mažiau maloni, ir padarykite tai kurį laiką. Po kelių minučių jūs pats pradėsite trokšti susidoroti su pagrindiniu verslu per trumpiausią įmanomą laiką.

Triukas numeris vienas: imkitės to, kas jums mažiausiai patinka – valymą, kai kuriuos nesvarbius reikalus ir pan. Tokių tikrai nemalonių atvejų fone pagrindinė užduotis jums atrodys labai įdomi.

Peteris Malmgrenas kūrėjas

Valymas yra geras pasirinkimas tokiam „nekenčiamam užsiėmimui“, nes tai nereikalauja daug psichinės įtampos. Jei jaučiate, kad negalite pabėgti nuo vilkinimo, pakluskite jam, o užuot maloniai ir beprasmiškai naršę naršyklėje, dėliokite dokumentus, išplaukite virtuvę ar sutvarkykite visą butą.

Pirma, atidėliosite ne visai nenaudingu būdu. Antra, atliekant įprastą veiklą jūsų protas bus tam tikroje „neblaivaus proto“būsenoje, idealiai tinkančiam smegenims apmąstyti pagrindinę užduotį. Tik per daug nenusimink, kitaip visą dieną darysi nesąmones.

4. Pažadėk sau tai išsiaiškinti per penkias minutes

Galvoje sukasi koks nors grandiozinis projektas, bet tiesiog negalite prisisėsti ir kaip nors pradėti jį įgyvendinti? Yra paprastas triukas. Pažadėk sau padaryti tai, ką suplanavote vos per penkias minutes.

Atsisėskite, nustatykite laikmatį ir stenkitės dirbti visą laiką nesiblaškydami. Nėra kelių užduočių. Juk kiekvienas negali blaškytis apgailėtinų penkių minučių, tiesa? Tačiau gudrybė ta, kad pasibaigus laikui būsite labiau linkę tęsti užduotį, o ne jos atsisakyti.

Taip, ir jei esate suplanavę dalykų, kuriuos galite padaryti greičiau nei per dvi minutes, padarykite juos dabar. Įpraskite iš karto, nedelsdami atlikti mažas užduotis, ir jos neužgriozdins jūsų sąrašo ir atitrauks dėmesį nuo tikrai svarbių dalykų.

5. Padalinkite užduotį į mažesnes dalis

Dideli ir sudėtingi projektai tiesiog nori būti palikti antroje pusėje. Kita vertus, mažus dalykus galima padaryti nedelsiant. Todėl geras būdas užbaigti ką nors didelio ir nemalonaus – suskaidyti projektą į daugybę smulkių užduočių.

Net 1000 li kelias prasideda vienu žingsniu.

Lao Tzu

Sukurkite krūvą punktų ir užsirašykite, kokių mažų žingsnelių imsitės, kad užbaigtumėte bylą. O tada tiesiog atlikite paskirtas užduotis, perbraukdami paruoštas. Jums padės rašiklis ir popierius, paprastas Word dokumentas arba sąrašo programa.

6. Apdovanokite save

Šunų dresuotojai žino, kad gydymas skanėstu laiku yra geras būdas sustiprinti teisingą elgesį. Žmonės ir šunys, nepaisant jų evoliucinių skirtumų, vis dar turi vieną bendrą bruožą: jie abu vertina atlygį.

Išbandykite taip: prieš imdamiesi nemalonaus verslo pažadėkite sau ką nors vertingo. Užbaikite savo darbą ir apdovanokite save už savo darbą. Paprasta ir veiksminga.

Skanus maistas yra geras atlygis, tačiau yra ir kitų variantų.

Pavyzdžiui, mėgstamos TV laidos epizodas arba pasivaikščiojimas lauke. Apdovanokite save už tai, ką darote, ir jums bus daug lengviau pradėti.

Panaši strategija yra Pomodoro technikos esmė: jūs dirbate 25 minutes nesiblaškydami, o tada apdovanojate save penkių minučių pertrauka.

7. Pasitarkite su kolegomis

Ar vis dar nedirbate? Kodėl nepaprašius kolegų tau padėti ir su jais neaptarti projekto? Jums išmestos idėjos padės sutelkti dėmesį į užduotį.

Be to, kolegų dėmesys jus dar labiau motyvuos. Lengva suktis, kai niekas nemato. Tačiau jei aplinkiniai tikisi, kad darysite ką nors svarbaus, gausite papildomą paskatą pateisinti jų lūkesčius.

Žmonės yra socialūs padarai, jiems reikia vienas kito. Nėra gėda prašyti kitų, kad padėtų jums idėjų, kaip pradėti sunkią užduotį. Tai tikrai veikia.

8. Baigti skaityti ir imtis veiksmų

Straipsnių apie atidėliojimo nugalėjimą skaitymas taip pat yra savotiškas atidėliojimas. Taigi pažymėkite šį įrašą – vakare prie jo grįšite. O dabar pagaliau spręskite visus jus slegiančius reikalus. Sėkmės.