Kaip nesugriauti planų ir laikytis terminų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Prisiminkite planavimo klaidą ir nebūkite pernelyg optimistiški dėl savo galimybių.

Jei kada nors nepavyko laiku pasiruošti ar laiku atlikti užduoties, visai gali būti, kad tapote planavimo klaidos auka. Tai vienas iš labiausiai paplitusių pažinimo paklaidų. Darome šią klaidą, nors žinome, kad praeityje tai užtruko ilgiau. Taip yra todėl, kad pernelyg optimistiškai vertiname savo galimybes ir neįvertiname nenumatytų aplinkybių tikimybės.

Pavyzdžiui, namas bus pastatytas laiku tik tuo atveju, jei nevėluoja pristatymai, darbuotojai neatostogauja, o oras bus puikus. Visada yra galimybė, kad kažkas nutiks ne taip. Dažniausiai apie tai pamirštame ir nustatome neįmanomus terminus. Tačiau jei prisiminsite šią mąstymo klaidą, galite išvengti neigiamų pasekmių. Tinklaraštininkas Thomas Oppon papasakojo, ką reikia padaryti.

1. Atsispirkite norui spręsti tik skubius reikalus

Išsiblaškymas ir smulkūs neatidėliotini darbai sumenkina koncentraciją beveik pusvalandžiui, nuo to nukenčia produktyvumas. Todėl jūsų sėkmė priklauso nuo sugebėjimo atskirti skubius ir svarbius darbus.

Svarbus dalykas retai būna skubus, o skubus retai svarbus.

Skubūs reikalai reikalauja neatidėliotino dėmesio. Dažniausiai tai būna telefono skambučiai, susitikimai, užduotys su terminais. Svarbiausi padeda siekti ilgalaikių tikslų, vykdyti rimtus projektus. Deja, dažniausiai juos atidedame vėlesniam laikui ir sprendžiame skubius reikalus. Tai suteikia produktyvumo jausmą, bet mes tikrai nepriartėjome prie savo pagrindinių tikslų.

Apribokite laiką, kurį skiriate nesvarbioms skubioms užduotims, pvz., laiškų analizei, ir sutelkite dėmesį į svarbius dalykus.

2. Suskaidykite didelius darbus į mažus žingsnelius

Kuo daugiau taškų jūsų projekte, tuo didesnė tikimybė, kad kažkas nepavyks. Apsvarstykite visus veiksmus ir sukurkite žingsnis po žingsnio veiksmų planą. Tada nustatykite terminus. Vienam žingsniui atlikti skirkite pusvalandį ar valandą. Jei užduotis per didelė ir valandos neužtenka, išskaidykite ją į smulkesnes.

Tokie griežti terminai privers ieškoti produktyviausio darbo būdo, kad suspėti laiku. Baigę pažiūrėkite į savo rezultatus. Žinoma, yra užduočių, kurių negalima atlikti greičiau, ir atvirkščiai, užduočių, kurių atlikimo laiką galima dar labiau sutrumpinti. Pagalvokite ir atlikite reikiamus tvarkaraščio pakeitimus.

3. Naudokite pomidorų laikmatį

Stebėkite, kiek laiko praleidžiate tam tikroms užduotims atlikti. Tai padės susidaryti realistišką idėją ir įveikti bet kokį perdėtą optimizmą planuojant. Pomidorų technika puikiai tinka sekimui.

Anot jos, reikia intensyviai dirbti 20, 30 ar 40 minučių, o tada padaryti trumpą pertraukėlę. Intervalai yra atskirti vienas nuo kito laikmačiu. Ši technika padeda suskaidyti dideles sudėtingas užduotis į valdomus veiksmus. Pradėję vieną intervalą, norite baigti darbą nesiblaškydami dėl nieko kito.

4. Saugokitės tų, kurie kėsinasi į jūsų laiką

Apsaugokite savo darbo laiką. Dažniau nesakyk. Tada galėsite sutelkti dėmesį į savo užduotis ir projektus, o ne tik atsakyti į kitų žmonių prašymus.

Kai sakote „taip“kitiems, įsitikinkite, kad nesate „ne“sau.

Paulo Coelho rašytojas

Nesidrovėkite į dalykus, kuriems neturite laiko. Sunku atsisakyti, bet to reikia išmokti dėl savo pačių susikaupimo ir ramybės.

išvadas

Jaučiamės priblokšti dėl planavimo klaidų. Bet jei laiku pastebėsite ir išspręsite problemą, jums tai nepakenks. Todėl nepasikliaukite subjektyvia idėja, kiek laiko kažkas užtruks. Išmatuokite ir palyginkite. Prisiminkite, kaip praėjusį kartą jūsų planai sutapo su realia padėtimi:

• Kas sekėsi gerai, o kas ne taip?
• Ką kitą kartą galite padaryti kitaip?

Stebėkite savo pažangą ir priimkite sprendimus remdamiesi šiais duomenimis.