Kaip maksimaliai išnaudoti savo produktyvumą: 28 trumpi patarimai

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Alltopstartups.com verslininkas ir įkūrėjas Thomas Oppongas vienoje vietoje surinko visas idėjas, padėjusias jam tapti produktyvesniam. Skelbiame jo užrašo vertimą.

Visą savaitę sunkiai dirbate, tačiau rezultatai vis tiek nėra įspūdingi. Galbūt problema yra dėmesio ir planavimo trūkumas. Arba turite sukurti planą, kuris padėtų jums padaryti daugiau per trumpesnį laiką. Juk tinkamas darbo planas yra vienas iš produktyvumo raktų. Ir šios idėjos padės jį sukomponuoti.

1. Kiekvieną savaitę skirkite šiek tiek laiko, kad nustatytumėte prioritetus kitos savaitės, mėnesio, ketvirčio tikslams.
2. Naudokite pranešimus, kad primintumėte apie būsimas užduotis.
3. Sutrumpinkite susitikimo laiką iki 20 minučių.
4. Laikykitės tos pačios dienos rutinos. Aukštą produktyvumą lemia atkaklumas, o ne sėkmė.
5. Likite akimirkoje. Jei jaučiatės priblokšti, tai gali būti ne užduočių skaičius, o tai, kad vienu metu bandote galvoti apie kelias iš jų.
6. Nekreipkite dėmesio į paštą ir kiekvieną dieną skirkite tam ribotą laiką.
7. Atlikite vieną užduotį vienu metu.
8. Parašykite anti-užduočių sąrašą. Tai turėtų apimti viską, ką turėtumėte nepaisyti pakeliui į tikslą.
9. Nesakykite „taip“kiekvienam prašymui. Norite patikti visiems, bet galiausiai nukentės jūsų produktyvumas.
10. Sakyti ne yra naudinga. Minimalus išsiblaškymas, koncentracija ir maksimalus rezultatas.
11. Daugiafunkcinis darbas veikia tik „iOS“ir „Android“.
12. Susitikimams pasiruoškite iš anksto ir stenkitės kuo labiau sumažinti informacijos, kurią aptarsite, kiekį.
13. Naudokite užduočių tvarkykles, tokias kaip Todoist, Wunderlist arba Asana.
14. Išsikelkite sau tikslą iki dienos pabaigos atlikti visas paskirtas užduotis.
15. Visas savo mintis, pokalbius ir veiklą visą savaitę užsirašykite į žurnalą. Įrašų analizė padės nustatyti produktyviausią darbo laiką.
16. Perduokite viską, ko negalite padaryti tobulai. Susikoncentruokite į savo stipriąsias puses.
17. Apdovanokite save už savo tikslų pasiekimą.
18. Naudokite kalendorių ir nesistenkite prisiminti savo kasdienybės.
19. Diktuokite priminimus, pastabas ir užduotis balsu į savo išmanųjį telefoną.
20. Jei projektas atrodo per didelis, suskirstykite jį į smulkesnes užduotis.
21. Pirmąsias 30 savo dienos minučių skirkite planuodami.
22. Laikykitės 80/20 taisyklės: 20% atliktų užduočių suteikia 80% rezultato. Susikoncentruokite ties šiomis užduotimis.
23. Būkite realistiški nustatydami terminus.
24. Planuokite bent 50 % savo laiko skirti galvojimui, veikimui ir kalbėjimui, nes tai duos daugiausiai rezultatų.
25. Svarbu savo dieną organizuoti taip, kad veikla sutaptų su bioritmais. Nustatykite, kada dirbate geriausiai: ryte ar vakare.
26. Smegenims lengviau atlikti nuoseklias užduotis, kurios yra panašios viena į kitą. Todėl pabandykite sugrupuoti užduotis, susijusias su skambučiais, paštu ir kt.
27. Išėjimas į gryną orą yra nepaprastai naudingas.
28. Per pertraukas reikėtų užsiimti blaškančia veikla ir stengtis negalvoti apie darbus.