33 patarimai, kaip išvengti blaškymosi dirbant ir išlikti produktyviam

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Tvarkydami galvą ir darbo vietą galėsite susikoncentruoti į svarbias užduotis ir nuveikti daugiau.

Prieš pradėdami, išsiaiškinkite, kas jus blaško dirbant. Užsirašykite užrašą kompiuteryje arba paimkite popieriaus lapą ir sudarykite sąrašą. Tai padės susisteminti informaciją ir suprasti, kurie patarimai jums buvo naudingi, o kurie ne.

1. Pradėkite pakankamai miegoti

Žmogus negali būti produktyvus ir linksmas, jei nuolat nori miego. Norėdami išspręsti šią problemą, atsitraukite nuo įprasto 8 valandų miego. Miegokite tiek, kiek reikia tinkamam poilsiui.

Išmokite eiti miegoti ir keltis laiku. Pasirinkite sau tinkamą režimą ir palaipsniui pratinkite prie jo savo kūną.

2. Jei reikia, pasnausk

Tai geriausias būdas kovoti su mieguistumu. Sėdėdami priešais monitorių kinkuodami negalėsite efektyviai dirbti.

3. Ruoškite maistą iš anksto

Tuščias skrandis yra didžiausias produktyvumo priešas. Užuot imdamasi kito projekto, galvoji, ką, kur ir kada valgyti. Išspręskite šią problemą iš anksto paruošdami pietus. Be to, niekas neatšaukė sveiko užkandžio dirbdamas.

4. Nepersivalgykite

Pilnas skrandis darbui kenkia tiek pat, kiek tuščias. Stenkitės sumažinti savo porciją.

5. Gerkite vandenį

Dehidratacija gali sukelti galvos skausmą arba burnos džiūvimą. Stenkitės šalia laikyti butelį vandens. Norėdami pagreitinti medžiagų apykaitą ir padidinti antioksidantų kiekį, į jį galite pridėti citrinos sulčių, imbiero, mėtų ar agurkų.

6. Nepiktnaudžiaukite kofeinu ir saldžiais gėrimais

Saldumynai ir kava nudžiugins. Tačiau kai šie maisto produktai susidėvi, energijos lygis gali smarkiai sumažėti.

7. Stebėkite savo laikyseną

Visą dieną sėdint susikūprinus, kyla rimtų problemų rizika ateityje. Įpraskite pasitempti darbe. Ypatingą dėmesį atkreipkite į apatinę nugaros dalį.

8. Daugiau vaikščiokite

Jei dirbate sėdimą darbą, pasistenkite rasti laiko ir bent šiek tiek pasivaikščiokite po biurą. Vaikščiojimas ne tik suteiks energijos, bet ir sudegins šiek tiek kalorijų.

9. Suplanuokite savo dieną

Neturėdamas aiškios strategijos tiesiog nežinai, ko griebtis, ypač kai daug darbo. Todėl svarbu dienos pabaigoje susidėlioti rytojaus planus. Nebūtina visko planuoti minutėmis. Pakanka nurodyti keletą užduočių, kurias reikia atlikti.

10. Dirbkite tada, kai mažiau trukdo

Stenkitės ateiti į darbą prieš atvykstant kolegoms. Jei dirbate nuotoliniu būdu, kelkitės anksti, kad triukšmas už lango jūsų neblaškytų.

11. Surinkite savo mintis

Kartais nutinka dalykų, kurie blaško mūsų dėmesį dar prieš darbą. Todėl atėję į biurą atsikvėpkite, giliai įkvėpkite ir susikoncentruokite į svarbias užduotis.

12. Kvėpuokite teisingai

Sąmoningas diafragmos kvėpavimas gali padėti sumažinti nerimą ir stresą. Norėdami tai išmokti, atlikite pranajamos pratimus.

13. Nustatyti neefektyvias valandas

Kiekvienas jų turi. Stebėkite save visą dieną. Prisiminkite, kada esate mažiausiai efektyvūs ir linkę blaškytis. Išnaudokite šį laiką ne tokiems svarbiems dalykams.

14. Padarykite pertrauką

Praėjus kiek laiko nuo darbo pradžios, pastebėsite, kad žiūrite į ekraną, o sąmonė sklando kažkur toli. Taigi laikas penkioms minutėms prasiblaškyti, sušilti ir su nauja jėga grįžti į darbą.

15. Jei esate išsiblaškęs, pagalvokite, ar tai verta jūsų laiko

Taip bus nutraukta nesąmoninga grandinė, dėl to mes atitraukiame dėmesį nuo pagrindinės užduoties. Iš tiesų, dažniausiai į dirgiklius reaguojame automatiškai.

16. Nustatykite terminus

Kiekvienos užduoties sprendimui reikia skirti konkrečius terminus ir jų laikytis.

17. Medituoti

Raskite nuošalią vietą, kur nesiblaškysite, užmerkite akis ir sutelkite dėmesį į kvėpavimą. Medituodami galite sumažinti streso lygį ir nuraminti protą.

18. Sekite laiką

Įdiekite sekimo programą į savo išmanųjį telefoną ir pasibaisėkite, kiek laiko sugaištate.

19. Dirbkite ramioje aplinkoje

Jei įmanoma, bent porai valandų išeikite iš judraus biuro ir susiraskite ramią darbo vietą.

20. Pašalinkite viską, kas jus vargina

Apsidairykite savo darbo vietoje ir atsikratykite nereikalingų daiktų. Jie ne tik sukuria netvarką ant stalo, bet ir atitraukia dėmesį nuo darbo.

21. Darbo vietą padalinkite į zonas

Įdėkite kasdien naudojamus daiktus į pirmąją zoną. Visa kita perkelkite į antrąją zoną: knygas, kabelius, segiklį ir kitus daiktus.

22. Sudėkite daiktus į savo vietas

Pripraskite prie paprastos taisyklės: jei ką nors paėmėte, padėkite jį atgal į vietą. Tai ne tik sutvarkys daiktus, bet ir padės rasti daiktą, kai jo prireiks.

23. Išvalykite kompiuterį

Sutvarkykite savo kompiuterį. Tvarkykite aplankus ir programas pašalindami nereikalingus elementus.

24. Išvalykite išmanųjį telefoną

Pakartokite tą patį su savo telefonu. Įdėkite dažniausiai naudojamas programas į pagrindinį ekraną. Likusią dalį paskirstykite į aplankus ir padėkite.

25. Padėkite telefoną į šalį

Padėkite ją ant stalo arba įdėkite į stalčių, o pačią programėlę perjunkite į režimą Netrukdyti.

26. Nustatyti pranešimus

Pirmiausia įsitikinkite, kad užrakinimo ekrane nėra pranešimų – jie labai blaško dėmesį. Tada išjunkite socialinių tinklų ir el. pašto pranešimus.

27. Atjunkite internetą

Radikali priemonė. Tačiau tokiu atveju jums bus mažesnė pagunda patikrinti savo išmanųjį telefoną.

28. Mažiau naudokitės internetu savo kompiuteryje

Programiškai apribokite prieigą prie svetainių. Jei turite „MacOS“, išbandykite nemokamą „Windows Users“programą. Galite pasirinkti bet kurią kitą programą.

29. Nustatykite socialinių tinklų ir el. pašto taisyklę

Išmokite juos patikrinti tam tikru paros metu. Pabudę stenkitės iš karto neatidaryti „Facebook“ar „Twitter“. Verčiau būkite vieni su savo mintimis ir susitelkite į svarbesnes užduotis.

30. Nešiokite ausines

Muzika yra geriausias būdas patekti į srauto būseną ir ją išlaikyti. Jei nemėgstate klausytis muzikos, galite tiesiog vaikščioti su ausinėmis. Galbūt tada mažiau jaudinsitės.

31. Jei jus pertraukia, tiesiog pasakykite: „Šiuo metu aš užsiėmęs“

Žinoma, galite šaukti ant kolegos, kad kitą kartą jis gerai pagalvotų prieš blaškydamas jūsų dėmesį dėl smulkmenų.

32. Palikite šiek tiek laiko sau

Įsivaizduokite, kad turite svarbų susitikimą su savimi. Ankstesnėje įmonėje planuodama užsiminiau, kad būsiu susitikime kelias valandas. Taigi aiškiai pasakiau, kad būsiu labai užsiėmęs.

33. Pasakykite „ne“susitikimams

Tai ne visada pavyksta, bet galima pasiteirauti kolegų apie susitikimo tikslą ir pasakyti, kad ateisi, kai bus aptartas tavo darbas. Taip sutaupysite laiko. Tačiau yra tikimybė, kad ši idėja jūsų viršininkams nepatiks.