Kaip ramiai dirbti ir išlikti produktyviam, kai viskas dega

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jei jums sunku susikaupti ir jums reikia atramos taško, atkreipkite dėmesį į idėjas iš mokslo ir filosofijos pasaulio.

1. Išmokite lengviau susieti su tuo, ko neįmanoma suvaldyti

Yra daug veiksnių, galinčių sukelti stresą darbo dienos metu. Bene labiausiai iš jų erzina jausmas, kad nuolat viskam neužtenka laiko arba blogai su tuo susitvarkai.

Žinome, kad negalime kontroliuoti valandų skaičiaus per dieną, bet kažkodėl nuolat stengiamės tai daryti. Nors, norint ramiai ir produktyviai dirbti, priešingai, reikia susitaikyti su tuo, kad yra dalykų, kurie nuo mūsų nepriklauso. Visai kaip laikas.

Stoicizmo filosofija padės pakeisti požiūrį į tokius dalykus.

Ji turi abejingumo idėją. Jo esmė ta, kad tu pradedi lengviau susieti su tuo, ką mintyse pažymi kaip „abejingą“. Pavyzdžiui, sugedus spausdintuvui nepykstate, o situaciją priskiriate prie abejingų. Tai nėra svarbu ir neverta daug dėmesio.

Darius Foro – knygų ir straipsnių apie saviugdą autorius

Žinoma, vienas dalykas, kai kalbama apie nedidelius rūpesčius, o kitas dalykas, kai kalbama apie rimtas sveikatos ar darbo problemas. Norėdami su jais elgtis ramiau, pasinaudokite kita stoicizmo idėja – sutelkite dėmesį į tai, kas jums priklauso. Tai apima jūsų sugebėjimus, gyvenimo prioritetus ir tai, ką galite padaryti dabar, kad pasikeistumėte.

2. Peržiūrėkite savo prioritetų sąrašą

Gebėjimas nustatyti prioritetus yra raktas į produktyvumą. Sunkumas yra tas, kad laikui bėgant jie gali keistis, tačiau labai sunku tiesiog pasiimti ir nustoti atlikti užduotį iš svarbiausių sąrašo. Smegenims gaila apleisti verslą, į kurį jau investavo daug pastangų. Taip yra dėl kognityvinių paklaidų, tokių kaip nuskendusių išlaidų spąstai ir Zeigarniko efektas.

Todėl turite išsiugdyti kitą įgūdį – periodiškai iš naujo įvertinti savo prioritetus ir išskirti tuos, kurie nustojo būti svarbūs. Štai kas jums padės:

• Nustatykite projektų ir užduočių terminus. Tam tikru paros metu įvertinkite, ką darote, ar tai tikrai svarbu.
• Parašykite sąrašą, ko nedaryti vieną dieną ar ilgiau.
• Kartą per savaitę atlikite prioritetinį vertinimą.
• Jei jaučiatės sutrikęs, paklauskite komandos ar vadovo nuomonės. Jie padės pamatyti vaizdą iš išorės.

3. Apsaugokite nuo perdegimo

Sukurkite savo dieną pagal vieną pagrindinę užduotį

Jei nuolat galvosite, kiek nuveikti, bus sunku susikaupti. Pasirinkite vieną užduotį ir spręskite ją. Kai baigsite, savo pažangos jausmas paskatins jūsų motyvaciją ir padės judėti toliau.

Jamesas Clearas, knygos „Atomic Habits“autorius, tokį šios dienos atvejį vadina inkaru.

Nors mano planuose yra kitų užduočių atlikimas per dieną, turiu vieną prioritetinę užduotį, kurią privalau atlikti. Aš tai vadinu inkaro užduotimi, nes ji mane palaiko visą dieną. Šis prioritetinis verslas vadovauja veiksmams, verčia juos organizuoti gyvenimą aplink save.

Jamesas Clearas

Susikoncentruokite į tai, kaip padedate kitiems

Priminkite sau tai, kai patiriate stresą arba esate priblokšti. Jausmas, kad padedi žmonėms, didina pasitenkinimą darbu ir gyvenimu apskritai.

Jei jūsų darbas neturi tiesioginės įtakos žmonėms, pagalvokite apie savo kolegas ir vertybes, kuriomis dalinatės su jais. Bendruomenės jausmas taip pat gali padėti optimistiškiau žiūrėti į savo darbą.

Būti įkvėptam

Kaip tiksliai, priklauso nuo jūsų. Svarbiausia rasti tai, kas teikia malonumą ir padeda atitrūkti nuo darbo. Pavyzdžiui, galite būti lauke, žaisti žaidimus ar žiūrėti mėgstamus filmus.

4. Valdykite savo energiją, o ne laiką

Produktyvumas dažniausiai priklauso nuo to, kiek turime energijos, o ne nuo laiko. O energijos svyravimus per dieną reguliuoja chronotipas – mūsų kasdieniai bioritmai. Būtent chronotipas lemia, kada esame pilni energijos, o kada reikia poilsio. Todėl svarbu apsibrėžti savo ir pagal tai susidėlioti darbo dieną.

Jei abejojate dėl savo chronotipo, atlikite trumpą testą. Ją sudarė Danielis Pinkas, knygos „Timehacking“autorius:

1. Užsirašykite, kuriuo metu einate miegoti, jei kitą dieną jums nereikia keltis tam tikru laiku.
2. Nustatykite, kada tokiomis dienomis atsibundate.
3. Raskite vidurio tašką tarp šių dviejų taškų. Pavyzdžiui, jei einate miegoti 1 val. ryto, o atsikeliate 9 val., jūsų vidurio taškas yra 5 val.

Chronotipas nustatomas pagal vidurio tašką:

• iki 3:30 ryto - lervas;
• po 5:30 - pelėda;
• tarp 3:30 ir 5:30 balandis.

5. Raskite savo idealius darbo įpročius

Mūsų kasdienė veikla labai priklauso nuo mūsų įpročių, todėl labai svarbu rasti tuos, kurie jums tinka. Tačiau dažniausiai mes stengiamės susikurti gerą įprotį ką nors atsitiktinai pasirinkdami ir netrukus jo atsisakome. Vietoj to imkitės mokslinio požiūrio.

Mokslininkai idėjas tikrina kitaip nei mes kasdieniame gyvenime. Jie atlieka eksperimentą kontroliuojamomis sąlygomis. Tai padeda jiems sekti rezultatus ir tiksliai žinoti, kas atsitiko ir kodėl. Šis metodas taip pat gali būti naudojamas norint nustatyti įpročius, dėl kurių esate produktyviausi.

Tęskite taip:

1. Užduoti klausimą. Pavyzdžiui, „Kaip galiu nuveikti daugiau per turimą laiką?“
2. Rinkti informaciją. Naršykite straipsnius, knygas, podcast'us ir ieškokite galimų sprendimų.
3. Suformuluokite hipotezę. Pasirinkite vieną produktyvumo strategiją ir atspėkite, kas nutiks, jei jos laikysitės. Pavyzdžiui: „Jei aš darau X, gaunu rezultatą Y“.
4. Padaryk eksperimentą. Nustatykite laiko intervalą ir stebėkite rezultatus.
5. Išanalizuokite gautus duomenis. Ar jūsų hipotezė buvo teisinga? Jei ne, kodėl gi ne? Ką galima pakeisti sąlygomis, kad būtų pasiektas norimas rezultatas?
6. Eksperimentuokite, kol rasite jums tinkamų produktyvumo strategijų.