Kaip išlikti produktyviam su nereguliuotu darbo grafiku

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Trys paprasti metodai, kurie įves tvarką net ir chaotiškiausiame gyvenimo ritme.

Daug parašyta apie našumą ir produktyvumą. Tačiau didžioji dauguma arbatpinigių kuriami atsižvelgiant į tradicinę darbo dieną: jie skirti biuro darbuotojams, kurie penkias dienas per savaitę sėdi prie darbo stalo nuo 9:00 iki 18:00.

Tačiau faktas yra tas, kad daugelis iš mūsų nedirba pagal struktūrinį grafiką – pavyzdžiui, laisvai samdomi darbuotojai ir nuotoliniai laisvai samdomi darbuotojai. Ir tie, kurie dirba tradicinius visą darbo dieną, ne visada atlieka tą patį darbo kiekį tuo pačiu laiku kiekvieną savaitę.

Taigi ką daryti su kitu darbo grafiku? Tai paprasta: susikurkite savo rutiną, kuri jiems tinka.

Kodėl kasdienė rutina yra būtina

Smegenys geriausiai veikia pastovioje būsenoje

Yra žinoma, kad daugelis sėkmingų žmonių laikosi tos pačios rutinos ir kasdien atlieka tuos pačius ritualus.

Masonas Karis

Tvarkingas režimas – tarsi takelis, kuriuo geru tempu juda genijaus psichikos jėgos, jis saugo jį nuo permainingų nuotaikų tironijos.

„Teisingose rankose“, – rašo Masonas Curry savo knygoje „Geniaus režimas“. Puikių žmonių kasdienybė“– kasdienybė yra tiksliai sukalibruotas mechanizmas, leidžiantis maksimaliai išnaudoti mūsų ribotus išteklius: visų pirma laiką, kurio mums labiausiai reikia, taip pat valios jėgą, savidiscipliną, optimizmą. “

Tinkamos dienos rutinos sukūrimas padės žymiai padidinti produktyvumą.

Kasdienė rutina yra veiksmingesnė už stiprią valią

Daugelis žmonių mano, kad produktyvumas yra stiprios valios rezultatas. „Tiesiog atsisėsk ir užsiimk“, – sako jie. Taip, valios jėga gali padėti tapti produktyvesniems, tačiau tai riboti ištekliai. Jei dirbate tik dėl valios (ir, be darbo, šie ištekliai sunaudojami daug kur - pavyzdžiui, mokykloje ar sporto salėje), negalite išvengti perdegimo ir jėgų praradimo.

Kasdienė rutina yra stabilesnis ir pastovesnis motyvatorius nei valia, nes tai nereikalauja iš jūsų papildomų pastangų. Valia reikalinga norint padaryti ką nors, kas viršija jūsų įprastus pasiekimus. Naudodami nusistovėjusį veikimo režimą jūs tiesiog einate išilgai raižytos, kaip laikrodis, nepersistengdami. Taip sutaupysite daugiau energijos tikrai sudėtingam ir kūrybiškam darbui.

Kasdienė rutina sumažina planavimo poreikį

Kai kasdien atliekate panašią veiklą, iškraunate savo smegenis, išlaisvindami jas nuo būtinybės planuoti tolesnius veiksmus. Kam ką nors sugalvoti, jei jau turite derinimo algoritmą? Štai ką jūs baigsite:

• Mažiau pavargstate priimdami sprendimus, taigi ir patiriate mažiau streso.
• Lengviau pereiti į „tekėjimo“būseną, kai žymiai padidėja našumas.

Jei jūsų protas nėra priverstas priimti sprendimų, ką daryti toliau, jis gali efektyviau sutelkti dėmesį į tai, ką darote dabar.

Kaip išlaikyti produktyvumą žmonėms pagal nereguliuojamus grafikus

1. Susikurkite rutiną nedarbinėje gyvenimo dalyje

Darbas nėra vienintelė jūsų gyvenimo dalis, kurią reikia organizuoti. Viskas, ką darote – nuo valgymo iki sportavimo – gali būti pajungta režimui. Bent jau turėtumėte pradėti nuo kasdienių rytinių ir vakarinių ritualų, kurie sukurs tinkamą nuotaiką.

Janessa Lanz, HubSpot redaktorė, rekomenduoja kiekvieną kartą prieš pradedant darbą atlikti tą patį ritualą, pavyzdžiui, nusiprausti po dušu.

Janessa Lanz

Kai reguliariai dirbate namuose, prieš sėsdami prie kompiuterio verta išsiugdyti gerą dušo ir apsirengimo įprotį. Taigi jūs pasakytumėte sau: "Darbo diena prasidėjo!" O vakare apsivilkus pižamą signalizuojate sau: "Darbo diena baigėsi!"

Susikurkite tvarią kasdienę rutiną, kuri padės lengviau pritaikyti naujas darbo užduotis, kai jos kyla. Todėl, pavyzdžiui, rašytoja Barbara Boyd pataria laikytis tos pačios dienos režimo, nepaisant esamo darbo krūvio.

Barbara Boyd

Stengiuosi laikytis tam tikros rutinos, nepaisant to, ar daug darbo turiu, ar mažai. Darbui visada išnaudoju griežtai skirtą laiką, o kai nėra darbo užduočių, galiu jį skirti buities darbams ar kūrybai. Taigi mano tvarkaraštyje tam tikras laikas visada pažymėtas kaip „Darbas“– nesvarbu, ar rašau už atlygį, ar dažau virtuvę.

2. Ritualizuoti darbą

Žmonėms, kurių darbo grafikas nereguliarus, svarbu sukurti ritualus, skirtus darbui atskirti nuo laisvalaikio. Sukurkite signalus, kurie praneštų jūsų smegenims, kada pradėti dirbti, o kada sustoti.

• Sukurti darbo vietą. Dirbkite toje pačioje vietoje savo namuose ir nieko daugiau ten nedarykite.
• Dirbdami visada klausykitės tos pačios muzikos (arba foninio triukšmo).
• Nustatykite laiko tarpą. Nustokite dirbti, kai ateina tam tikras paros laikas.

Cyrus Abbamonte

Esu laisvai samdomas rašytojas ir naudoju vieną dalyką, kad įjungčiau savo smegenis: ausines. Nieko negaliu rašyti, jei jų nenešioju, net jei muzika negroja. Ir aš retai juos naudoju, kai nedirbu. Taigi kiekvieną kartą, kai prijungiu ausines, mano smegenys žino, kad laikas rašyti.

3. Laikykitės savo rutinos

Pamatysite, kad kasdienės rutinos laikymasis padės padidinti produktyvumą tik tuo atveju, jei tai koreliuoja su jūsų paties ritmu. Štai kodėl tyrinėti žinomų žmonių, tokių kaip Steve'as Jobsas ar Albertas Einšteinas, ritualus ir įpročius yra įdomu, bet ne itin naudinga praktikoje. Tai, kas jiems puikiai tiko, nebūtinai tiks jums.

Katharina Wolfe, biologė, chronobiologijos ir miego ekspertė iš Oksfordo universiteto, teigia, kad miego įpročių keitimas neturi labai teigiamos įtakos pažintiniams gebėjimams.

Katharina Wolfe

Žmonės, kurie laikosi įprasto miego ritmo, jaučiasi geriau. Jie yra produktyvesni nei tie, kurie bando įveikti save.

Todėl, jei esate naktinė pelėda, nėra prasmės bandyti keltis iš lovos ketvirtą ryto vien dėl to, kad tai daro Timas Cookas. Jei galite, pritaikykite tvarkaraštį pagal savo cirkadinį ritmą.