6 būdai išlikti produktyviems lanksčiomis darbo valandomis

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Stabilumu teks pasirūpinti patiems.

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad darbas lanksčiu grafiku yra didžiausia svajonė. Tačiau iš tikrųjų nenuspėjamas grafikas dažnai virsta stresu, ribų tarp gyvenimo ir darbo išnykimu, bemiegėmis naktimis. Tai reikalauja aukštų savidisciplinos ir saviorganizacijos įgūdžių. Tai nesunkiai patvirtina laisvai samdomi darbuotojai, nuotoliniai darbuotojai, privatūs praktikai ir žmonės, dalyvaujantys projektiniame darbe.

Todėl labai svarbu sudaryti jums tinkamą tvarkaraštį ir rasti gyvenimo būdus, kurie padėtų jaustis ramiems ir pasitikintiems. Štai keletas idėjų, kaip tai padaryti.

1. Manevras ir jungiklis

Bet darykite tai protingai. Daugiafunkcinis darbas yra labai viliojantis, tačiau iš tikrųjų tai nepadidina jūsų produktyvumo, o, priešingai, tik išsekina.

Bandydami greitai pereiti nuo vienos veiklos prie kitos, tik eikvojame laiką ir energiją. Pavyzdžiui, kai jus atitraukia naujas pranešimas, vidutiniškai užtruksite 23 minutes, kol vėl susikoncentruosite į ankstesnę užduotį.

Tačiau vis tiek galima efektyviai perjungti užduotis, o štai kada tai padaryti.

• Jei byla gali būti baigta per kitas 15 minučių. Pavyzdžiui, klientas skubiai prašo pataisyti projektą arba atsakyti į kai kuriuos klausimus. Ar ši užduotis trunka mažiausiai 20–30 minučių? Toliau sutelkite dėmesį į savo dabartinį darbą.
• Jei užduotį galima perkelti į foną. Kol įkeliate vaizdo įrašą į prieglobą arba laukiate, kol nuotraukos bus apdorotos, galite patikrinti savo paštą, parašyti istoriją socialiniame tinkle ar atsakyti į žinutes. Tokiu atveju jūs nesiblaškote, o tiesiog kompensuojate šiek tiek „prastovas“.
• Jei du atvejai apima skirtingus procesus. Pavyzdžiui, vienam reikalingas proto darbas, kitam – rankų. Kol apsiperkate, tvarkote namus ar dirbate bet kokį kitą mechaninį darbą, nereikalaujantį protinio krūvio, visai įmanoma paklausyti naudingos audioknygos.

2. Grafike raskite „brandumą“

Net ir chaotiškiausias grafikas gali turėti stabilumo. Pavyzdžiui, kai kuriomis dienomis einate į grupinius gimnastikos užsiėmimus, anglų kalbos pamokas ar manikiūrą. O kitose eikite į biurą planavimo susitikimui arba susitikite su nuolatiniu klientu.

Tegul šios užduotys, aiškiai susietos su konkrečiu laiku, tampa tam tikra šerdimi, pagal kurią kursite likusį tvarkaraštį.

Tereikia užpildyti spragas lankstesnėmis užduotimis – ir dabar jūs turite rutiną, o ne tik chaotišką užduočių krūvą.

Tai suteiks jums tikrumo ir stabilumo jausmą. Be to, turėdami daugiau ar mažiau pastovų tvarkaraštį nuveiksite daugiau ir sugaišite mažiau laiko bandydami atlikti įvairias netvarkingas užduotis.

3. Kurti ritualus

Lanksčios užduotys, įskaitant asmenines, taip pat gali tapti svarbia tvarkaraščio dalimi. O jei juos sujungsite į grupes ir susiesite su konkrečiu paros metu, jie pavirs ritualais. Pavyzdžiui, ryto ritualą gali sudaryti mankšta, meditacija, dienoraštis – kaip ir pripažintoje Halo Elrodo knygoje „Ryto magija“. O vakare galima papildyti skaitymą, akių mankštą, vonią su aromatiniais aliejais, veido procedūras ir pan.

Ritualai padeda struktūrizuoti dieną ir suskirstyti ją į blokus, suteikia stabilumo jausmą ir nusiteikia darbui. Jie taip pat gerina miegą.

4. Išlaikykite darbingą dvasią

Tiems, kurie dirba ne namuose, tai lengviau: pati biuro ar studijų atmosfera palanki darbui. Kita vertus, laisvai samdomiems ir nuotoliniams darbuotojams gali būti labai sunku prisitaikyti prie užduočių. Visada kyla pagunda porą dienų pagulėti ant sofos arba, atvirkščiai, pamiršti „išeiti“iš darbo ir nuimti įtampą.

Kad taip nenutiktų, pasistenkite atskirti darbus ir buities darbus.

Pavyzdžiui, darbo klausimus spręskite tik iki tam tikros valandos ir tam tikromis dienomis – kaip būtų su pastoviu grafiku. Ir būtinai paskirkite darbo zoną namuose: sėdint ant sofos, kur įprastai žiūrite „Netflix“, bus sunku prisiderinti prie verslo.

5. Miegokite dieną

Ypač jei dėl nestabilaus grafiko naktį nepakankamai miegate. Trumpas snaudulys – nuo 10 iki 90 minučių – atgaivina, padeda atsigauti, suteikia energijos. Tokio poilsio trukmė turės būti nustatyta savarankiškai, pradedant nuo savo jausmų. Tačiau norint rasti optimalų paros laiką, ši skaičiuoklė padės.

Tuo metu, kai pabudote, padėkite raudoną rodyklę ir pažiūrėkite, kur susikerta geltoni ir mėlyni apskritimai. Tai bus idealus laikas snausti. Pavyzdžiui, jei atsikeliate 7 ryto, geriausias laikas nusnūsti yra 14 val.

Ir apskritai: nepamirškite pailsėti ir daryti pertraukas kas 25-45 minutes. Priešingu atveju rizikuojate prarasti koncentraciją ir darbas bus neproduktyvus.

6. Pirmenybę teikite asmeniniams reikalams

Pagal įprastą grafiką darbas užima griežtai tam skirtą laiką – pavyzdžiui, nuo 10:00 iki 18:00. O kai grafikas nestabilus, per dieną stengiamasi įsisavinti 16 valandų. Jei ne visi 24. O asmeniniai reikalai ir projektai dažnai atidedami į antrą planą su sąlyga „padarysiu, kai baigsiu darbą“. Tačiau ši laiminga akimirka niekada neateina.

Taigi pabandykite elgtis priešingai. Pirmiausia skirkite laiko asmeniniams reikalams – sportui, savišvietai, kūrybai ar tinklaraščių rašymui. Ir tik tada pereikite prie pagrindinių užduočių. Taip išmoksite tą patį darbą atlikti per trumpesnį laiką ir atsikratysite jausmo, kad gyvenimas eina pro šalį, o jūs neturite laiko daryti tai, kas jums svarbu.