Kaip sutvarkyti skaitmeninę darbo vietą prieš išvykstant

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Išeidami iš darbo turėtumėte sutvarkyti savo darbo vietą. Tai taikoma ir popierizmui, ir visam sukauptam skaitmeniniam bagažui. Įsilaužėlis į gyvenimą primena šešis žingsnius, kuriuos reikia prisiminti paskutinę darbo dieną.

Prieš dvi savaites parašėte atsistatydinimo laišką. Taigi ši diena atėjo. Šiandien jums bus įteikta darbo knyga su užrašu „Atleista jūsų paties prašymu“. Kai kurie jūsų kolegos paspaus jums ranką smaugdami, o kažkas – su šlykščia šypsena nuošalyje.

Bet tai yra praeitis, į kurią vargu ar norėsite grįžti. O kad tavo dabartyje neatsirastų praėjusių dienų šmėklos, reikėtų apsivalyti. Visų pirma tai taikoma popieriniams dėklams, o paskui – visam jūsų sukauptam skaitmeniniam bagažui. Apie jį ir bus aptarta.

1. Padarykite atsarginę duomenų kopiją

Prieš ištrindami duomenis iš kompiuterio, sukurkite svarbiausių failų, su kuriais dirbote, atsargines kopijas. Jei tūris mažas, tiks įprasta USB atmintinė. Dabar jų galima įsigyti kiekviename kampe. Biuro dokumentams pakaks net cento 4 GB.

Kita galimybė yra debesies saugykla „Google“diskas, „Dropbox“, „OneDrive“. Tiesiog įsitikinkite, kad paskyra susieta su jūsų asmenine pašto dėžute, nes darbuotojas greitai bus uždarytas. Tai suteikia mažiausiai 5 GB laisvos nuotolinės vietos. Tikrai dideliems archyvams reikės išorinių standžiųjų diskų.

Žinoma, tai kelia komercinių paslapčių klausimą. Neraginame jūsų rizikuoti ir patraukti savęs baudžiamojon atsakomybėn. Nuotraukos iš vakarinių susibūrimų darbe ir elektroninių laiškų su draugais gali būti padarytos be sąžinės graužaties. Tačiau negalite atsiimti finansinių ir kitų konfidencialių dokumentų atsarginės kopijos, nebent jums tai būtų aiškiai leidžiama.

2. Patikrinkite USB prievadus

Telefono įkrovimas darbe – šventas dalykas. Daugelis laido net nesineša namo ir palieka kaboti kompiuteryje. Bet tai jūsų turtas, kuris bus naudingas tiems patiems tikslams, bet naujoje vietoje. Todėl verta atidžiai išnagrinėti sistemos bloką ar nešiojamąjį kompiuterį iš visų pusių. Mąstantis ir dėmesingas. Gali pasirodyti, kad kažkur kyšo pamiršta „flash drive“, o pelę pirkote už sunkiai uždirbtus pinigus.

3. Išjunkite balso ir el. pašto ryšį

Ilgametis darbas užpildė kontaktų knygą šimtais vardų. Labai sunku skambinti visiems ir visiems perspėti apie jūsų išvykimą. Lengviau įrašyti atsakiklį arba nustatyti balso paštą, kurio klausys visi skambinantieji.

El. paštas dar paprastesnis. Siųskite savo partneriams laiškus, padėkodami jiems už jų darbą, ir palikite asmens, su kuriuo galite susisiekti po išvykimo, adresą. Tada galite išeiti iš darbalaukio arba naršyklės kliento.

Nebus nereikalinga ištrinti visas temas. Tačiau čia reikia būti atsargiems: kai kurios įmonės reikalauja, kad visa išorinė komunikacija būtų saugoma keletą mėnesių (metų), įskaitant ir po to, kai darbuotojas atleidžiamas.

4. Nulinkite operacinę sistemą

Išėję nežinote apie kompiuterio likimą. Jį galima palikti naujam darbuotojui, išmesti į metalo laužą arba perduoti geriems tikslams. Bet kokiu atveju verta skirti šiek tiek laiko ir aprėpti visus skaitmeninius pėdsakus.

Tarkime, kad turite administratoriaus teises savo darbo vietoje. Tai reiškia, kad turite neribotas galimybes pritaikyti ir išvalyti kompiuterį. Nuodėmė nepanaudoti pastarųjų, žinoma, pasidarius atsargines brangių failų kopijas. Tačiau atminkite, kad sistemos pašalinimas ir įdiegimas iš naujo gali užtrukti kelias valandas. Todėl renginį planuokite iš anksto.

Jei turite „Mac“, galite ištrinti duomenis iš naujo įdiegę OS X.„Apple“palaikymo centre galite sužinoti, kaip viską atlikti be vargo.

„Windows“įrenginiuose yra tūkstančiai paslaugų, skirtų informacijai iš standžiojo disko pašalinti. Vienas iš paprasčiausių, patikimiausių ir patogiausių yra (DBAN). Programa veikia iš disko arba USB atmintinės ir siūlo kelias sistemos ar vartotojo skaidinių valymo parinktis.

5. Išvalykite mobilųjį telefoną

Kas turėtų žinoti apie skambučius tėvams iš darbo mobiliojo telefono? Tokia premija įmonės taisyklėse nenurodyta. Skirkite kelias minutes, kad iš naujo nustatytumėte telefono pradinę būseną.

„IPhone“ir „iPad“eikite į „Bendrosios parinktys“, kurios paskutinė dalis yra atsakinga už atstatymą. Pasirinkite „Ištrinti turinį ir nustatymus“, po kurio programėlė grįš į gamyklinę būseną.

„Android“schema iš esmės yra ta pati. Vienintelis skirtumas yra tas, kad skirtingų programinės įrangos atstatymo funkcija gali būti vadinama skirtingai. Paprastai tai yra skyrius "Atkurti ir nustatyti iš naujo", nors tai gali būti "Atsarginė kopija ir nustatymas iš naujo".

Jei nerandate, rekomenduojame žiniatinklio paslaugą, kurioje yra tūkstančiai instrukcijų, kaip atlikti aparatinės įrangos grąžinimą.

6. Ištrinkite kuo daugiau skaitmeninių pėdsakų

Ne visi yra IT skyriaus nariai, o dar mažiau žmonių jaučia subtilų tinklo administratoriaus prigimtį. Todėl vargu ar pavyks iš naujo įdiegti darbo aplinką kompiuteryje. Tokiu atveju reikia nutraukti kuo daugiau siūlų. Pradėkite pašalindami darbalaukio programas, pvz., Instagram programą, skirtą „Windows 10“.

Tada perjunkite į savo žiniatinklio naršyklę ir įsitikinkite, kad ištrynėte visus joje saugomus slaptažodžius. Dabartinės „Chrome“, „Safari“arba „Firefox“versijos jas susieja su „Google“paskyra, „iCloud“ir „Firefox Sync“. Ištrynę profilį vienu ypu uždarysite prieigą prie visų kitų išteklių. Jei paskyra veikia ir negalite jos atsikratyti, teks paslėpti pėdsakus naršyklės parinktyse.

Išplėstiniuose „Chrome“nustatymuose yra skyrius „Slaptažodžiai ir formos“- spustelėkite nuorodą „Konfigūruoti“ir išvalykite nereikalingus. „Safari“kodai saugomi slaptažodžių skirtuke, o „Firefox“jie yra tarp saugos parinkčių.