Kodėl mes visada esame pervargę darbe ir ką su tuo daryti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kartais praleidžiame pietus ir dirbame be perstojo, bet vis tiek nespėjame atlikti visų užduočių. Pasinaudokite šiais patarimais, kad padėtumėte atlikti reikalus, kad daugiau nepatektumėte į tokią situaciją.

Kokia priežastis

Tiesiog mes nesugebame nustatyti, kiek laiko užtruksime tam tikram verslui. Mes paprastai labai pervertiname savo sugebėjimus Tirdami „planavimo klaidą“. Be to, mes mėgstame pasakyti „taip“. Sutikdami vykdyti kažkieno planą, sukuriame arba sustipriname ryšį su tuo žmogumi.

Atsukti laiką atgal ir pasakyti „ne“, o ne „taip“, neveiks. Kaip elgtis su susikaupusiomis bylomis?

Ką daryti

1. Atskirkite kviečius nuo pelų

Pabrėžkite būtiniausias užduotis. Pagalvokite, ką iš jūsų sąrašo tikrai reikia padaryti šiandien ir ką galima atidėti?

Mūsų smegenys linkusios painioti tikrą svarbų darbą ir smulkias administracines užduotis, pvz., laiškų analizavimą. Atsisakę ne tokių skubių reikalų, visą savo dėmesį ir energiją galite skirti pagrindiniams dalykams.

2. Deleguoti kai kurias užduotis

Galbūt turite tiesioginį pranešimą, kad atliktumėte vieną iš savo užduočių? Arba pabandykite paprašyti kolegos pagalbos, pažadėdami, kad ateityje padėsite jam panašioje situacijoje. Svarbiausia, nepamirškite perteikti visos informacijos, reikalingos darbui atlikti.

Jei dirbate vienas, pagalvokite, ar galite kaip nors automatizuoti savo darbą. Automatika dažniausiai geriausiai tinka pasikartojančioms užduotims, kurios užima daug laiko. Pavyzdžiui, galite automatiškai įrašyti failus ir priedus iš el. laiškų „Google“diske arba suplanuoti įrašus socialiniuose tinkluose.

3. Suplanuokite terminą iš naujo

Žinoma, būtent to ir norėjosi išvengti. Tačiau, kiek įmanoma sumažinus sąrašą ir išnaudojus visas galimybes, laikas pripažinti, kad kai kuriuos terminus teks perkelti ir ką nors nuvilti. Svarbiausia tai padaryti kuo anksčiau.

Daug profesionaliau prašyti atidėti terminą jam atėjus, o ne po jo.

Kai rašote laišką kolegai su šia naujiena, atsiminkite du dalykus. Pirma, per daug kartų neatsiprašykite. Žinoma, jums nemalonu pripažinti pralaimėjimą, tačiau atsiprašydami vėl ir vėl jausitės dar labiau kalti. Iš to jokios naudos. Taigi būk aiškus ir glaustas.

Antra, būtinai nurodykite naują terminą, iki kurio tikrai atliksite darbus. Galite paprašyti atidėti vieną kartą. Tačiau pasikartojantys prašymai rodo, kad jūs neatliekate savo darbo.

Kaip daugiau neatsidurti tokioje situacijoje

Pirmiausia pabandykite sekti, kiek laiko praleidžiate kiekvienai užduočiai atlikti. Taip atsikratysite įpročio pernelyg optimistiškai vertinti savo sugebėjimus ir galėsite blaiviai skaičiuoti laiką.

Jei esate įpratę savo kalendoriuje užstrigti įvairiomis veiklomis, pvz., mokymo seminarais ir tinklų kūrimu, susikurkite sau naują kalendorių „Neprivaloma“ir pridėkite viską, ko jums nereikia. Tomis dienomis, kai esate suplyšę, rūšiuokite dėklus, pašalindami nereikalingus.