Kaip sutvarkyti dalykus darbalaukyje, kad būtų produktyviau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Darbo vieta yra asmeninė MKC. Našumas priklauso nuo to, kaip racionaliai jis organizuotas. Parodysime, kaip išvalyti darbalaukį ir būti produktyvesniems.

Vakaruose yra specialybė „profesionalus organizatorius“. Jis padeda klientams sutvarkyti kambarius ir biurus, popierinius ir elektroninius failus bei sukurti asmeninę tvarkaraščio sistemą.

(Lisa Zaslow) yra viena iš tokių specialistų.

Tyrimai rodo, kad vidutinis žmogus per dieną praranda valandą dėl netvarkingumo. Tuo pačiu metu žmones siaubingai erzina, kai kažko neranda. Tačiau norint sutvarkyti reikalus, reikia daug mažiau laiko. Liza Zaslav

Štai kaip Lisa ir kiti ekspertai rekomenduoja organizuoti savo darbo vietą, kad padidintumėte produktyvumą.

Taisyklė 1. Teisingai viską išdėliokite

Monitorius turi būti akių lygyje ir 43–45 cm atstumu nuo jūsų.

Padėkite dažnai naudojamus daiktus, tokius kaip telefonas ar biuro reikmenys, ant dominuojančios rankos pusės. Tai patogu: nereikia vilktis, viską išmesti aplinkui.

Taisyklė 2. Racionaliai naudokite raštinės reikmenis

Ar tikrai kasdien reikia 10 rašiklių, popierinio peilio ir segiklio? Ant stalo laikykite tik raštinės reikmenis, kuriuos naudojate kasdien. Likusią dalį sudėkite į pieštukų dėklą ir padėkite ant stalo arba geriau kur nors toli.

Atsistoję nuo stalo pieštuko ar sąvaržėlės, laikinai išjungiate savo smegenis nuo projekto, prie kurio dirbate. Tai leis grįžus į tai pažvelgti kitu kampu. Amy Trager yra profesionali organizatorė, įsikūrusi Čikagoje

Kitas ekspertas (Andrew Mellen) pabrėžia, kad biuro reikmenis darbuotojams geriau laikyti vienoje vietoje (bendroje komodoje ar lentynose), o ne kiekvienam savo stalčiuose.

Taisyklė 3. Naudokite lipnius lapelius be fanatizmo

Nenaudinga ir neproduktyvu monitorių uždengti spalvotais popieriais kaip skelbimų lenta.

Kai priminimų per daug, jie nenaudingi. Emmy Trager

Būkite saikingi – darykite tik lipnius lapelius su svarbiais trumpalaikiais priminimais.

Taisyklė 4. Nepersistenkite su asmeniniais daiktais

Svarbu išlaikyti pusiausvyrą tarp profesinio ir asmeninio gyvenimo darbo vietoje. Tai sunku.

Šeimos nuotraukos, šventiniai suvenyrai ir kitos malonios smulkmenos sušildo sielą ir nudžiugina darbo dieną. Tačiau pernelyg įsimintini dalykai, sukeliantys prisiminimų audrą, pernelyg blaško dėmesį.

Žvilgsnis slysta virš daiktų, o smegenys apdoroja informaciją, net jei mes to nežinome. Liza Zaslav

Savo darbalaukyje laikykite ne daugiau kaip tris asmeninius daiktus.

5 taisyklė. Reguliuokite „bendravimą“el

Paštas vis dar yra. Tačiau jis gali sumažinti produktyvumą, jei nuolat blaškosi raidės.

Įsilaužėliai ir profesionalūs organizatoriai: tikrinkite paštą du kartus per dieną tam tikru laiku. Likęs laikas turėtų būti užimtas darbu.

Taip! Ir išjunkite pranešimus, kad nesugadintumėte gijos būsenos.

6 taisyklė. Palikite laisvos vietos popierizmui

Kartais darbalaukis būna taip užimtas, kad nėra kur pasirašyti ar ranka surašyti dokumento.

Dešinėje arba kairėje turėkite neužimtą salą (priklausomai nuo to, ar esate dešiniarankis ar kairiarankis). Nebūtinai didelis – popierizmui užtenka 30 × 40 cm stačiakampio.

7 taisyklė. Sutvarkykite savo darbo eigą

Nelaikykite po ranka dokumentų, nesusijusių su dabartiniu darbu. Chaosas kyla, kai stalas nukrautas popieriais apie projektus prieš praeitį, praeitį, dabartį ir ateitį. Norėdami to išvengti, ekspertai rekomenduoja sugrupuoti dokumentus į aplankus: