Strikethru - laiko valdymo sistema GTD ir tikslų žurnalo sandūroje

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Strikethru sistema sujungia GTD metodiką ir tikslų žurnalą. Jis tinka tiems, kurie mėgsta rašiklį ir sąsiuvinį, o ne elektroninius darbų sąrašus.

Norėdami naudoti Strikethru techniką, padalykite užrašų knygelę į keturias dalis:

1. To Do Today: dienos aktyvių darbų sąrašai, sudaryti praėjusios dienos vakare. Sąrašo užduotims nurodomas vykdymo prioritetas.
2. „Sąvartynas“: vieta sąsiuvinyje, kur surašysite visas užduotis ir idėjas.
3. „Saugykla“: sąrašai bus čia, suskirstyti į grupes. Kiekvieną iš jų pažymėkite dviem raidėmis lapo kampe. Pavyzdžiui: „PR“– projektas, „EN“– savaitinis.
4. „Kalendorius“: pirmuose sąsiuvinio puslapiuose dėkite kalendorius kiekvienam mėnesiui arba vienam mėnesiui, jei sąsiuvinio užtenka tiek laiko. Ten pridėkite laukiančias užduotis.

Galite naudoti lengvąją Strikethru versiją: tik dvi skiltys – „Dump“ir „Make today“. Standartinėje metodikos versijoje daroma prielaida, kad yra „Saugykla“. Pro versijoje pridedama skiltis „Kalendorius“. Šią techniką galima derinti su kitomis produktyvumo sistemomis, tokiomis kaip Kanban ir Pomodoro.

Sistemos autorius Chrisas Reddit papasakojo, kaip jam kilo Strikethru metodo idėja, ir pasidalijo pagrindiniais jo principais. Žemiau pateikiame jo istoriją.

Ši sistema yra darbų sąrašo ir tikslų žurnalo kryžius, ir ji padėjo man kontroliuoti savo gyvenimą. Pavadinau jį Strikethru. Labai mėgstu perbraukti nuveiktus dalykus. Man malonu, kai paimu žymeklį ir nubraukiu užduotį užtikrinta linija, o ne tik ištrinu, kaip būna elektroniniuose sąrašuose.

Kaip aš atėjau į savo sistemą

Turėjau Kickstarter projektą ir gegužę turėjau supakuoti ir išsiųsti prekes pirkėjams. Tuo pat metu įvyko pasikeitimų darbe, aš pripratau prie naujo vaidmens, buvome kraustymosi įkarštyje, o mūsų aštuonių mėnesių kūdikis pradėjo šliaužioti. Jaučiau, kad viskas tapo nuo mano kontrolės.

Reikėjo kažkaip supaprastinti gyvenimą. Išbandžiau GTD, bet nepastebėjau jokių rezultatų, man patiko įvarčių žurnalas, bet ir jis man netiko. Ir aš pradėjau eksperimentuoti.

Pradėjau sudaryti vieną ilgą darbų sąrašą, bet jis netiko vienai dienai. Taigi aš suskirstau jį į sąrašus „To padaryti šiandien“ir „Dump“, kur išmetu visus savo minčių šturmo rezultatus: idėjas, poelgius.

Šiek tiek pasinaudojęs šia sistema supratau, kad reikia ją kiek išplėsti. Reikėjo projektų darbų sąrašų, todėl atsirado „Sandėlis“. Konkretaus projekto užduočių sąraše yra visos užduotys, kurias reikia atlikti. Daryk tai Šiandien yra mano dienos esmė. Vakare skiriu kelias minutes šiam sąrašui sudaryti kitai dienai. Jame renku užduotis iš „Saugyklos“ir „Sąvartyno“.

Kaip ir GTD sistemoje, naudoju retrospektyvas. Kartą per mėnesį išleidžiu daug: peržiūriu ir keičiu visus sąrašus „Saugykla“ir „Išvarta“, atnaujinu skiltį „Kalendorius“. Kiekvienos nakties retrospektyva trunka penkias minutes, ir aš jas praleidžiu kitos dienos darbų sąraše. Nedarau skirtumo tarp užduočių, renginių ir susitikimų. Viską, ką turiu padaryti, surašau į vieną sąsiuvinį.

Kalendoriuje galiu sudaryti ilgalaikį planą. Nenoriu sudaryti atskiro sąrašo su datomis, kada reikia atlikti užduotis, bet negaliu jų įrašyti ir į „Dar šiandien“, nes tai sulaužys dienos sąrašo koncepciją. „Kalendoriaus“dėka galiu pridėti užduotis, renginius ir susitikimus mėnesiui į priekį ir jų nepamiršti.

Galiausiai, aš visiškai neperrašau užduočių iš Vault ir Dump į Make Today arba Calendar. Kiekviena užduotis turi identifikatorių – puslapio raidinį kodą arba skaičių plius užduoties numerį sąraše. Perkeliu tarp sąrašų.