Kaip išsirinkti internetinį kasininką iki 54-FZ ir nepažeisti smegenų: 6 paprasti žingsniai

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

„Lifehacker“ir MTS parengė instrukcijas tiems, kurie kelis kartus skaitė „Dėl kasos aparatų naudojimo“įstatymą, bet vis nesuprato, ką daryti toliau.

Kurios kasos yra tinkamos 54-FZ reikalavimams

Šiuo metu internetinių kasų registre yra daugiau nei 120 modelių, atitinkančių įstatymo reikalavimus. Jie skirstomi į tris kategorijas.

Autonominiai kasos aparatai

Paprasčiausias variantas: senas geras mygtukų įrenginys, prie kurio pridėtas fiskalinis diskas ir interneto ryšio modulis.

Kaina: nuo 7000 rublių.

Populiarūs modeliai: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Išmanieji terminalai

Šiuolaikiniai kasos aparatai, tai planšetė su jutikliniu ekranu ir įmontuotu spausdintuvu kvitų spausdinimui. Tokioje kasoje galite įdiegti programinę įrangą, skirtą atsargų valdymo automatizavimui.

Kaina: nuo 11 900 rublių.

Populiarūs modeliai: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiskalinis registratorius

Iš esmės tai yra kvitų spausdintuvas, kurį galima prijungti prie kompiuterio, planšetinio kompiuterio ar net išmaniojo telefono. Patogu, bet brangu: tenka pirkti ir registratorių, ir įrenginį, prie kurio būtų galima jį prijungti.

Kaina: nuo 8500 rublių.

Populiarūs modeliai: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Į ką atsižvelgti renkantis

„Pirk bet ką, kad tik pigiau“metodas čia neveikia, nes internetinės kasos nėra talismanas čekių atveju. Jie palengvina kasininko darbą ir padeda daugiau uždirbti. Yra šeši kriterijai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.

1. Interneto ryšio tipas

Norint visus duomenis apie atsiskaitymus pardavimo vietoje siųsti Federalinei mokesčių tarnybai, kasai reikia prieigos prie tinklo. Kiekvienam komunikacijos tipui yra tinkamų sprendimų.

Laidinis internetas

Puikus pasirinkimas stacionariai prekybai. Šio tipo ryšį palaiko autonominiai kasos aparatai, mokesčių registratoriai ir kai kurie išmanieji terminalai – pavyzdžiui, MTS Kassa 7 ″ Black “.

Wi-Fi ir mobilusis internetas

Tinka tiek mobiliai, tiek stacionariai prekybai. Išmanieji terminalai yra draugiški tokioms komunikacijos rūšims, o autonominiams kasos aparatams ir fiskaliniams registratoriams būtina įsigyti ryšio modulį. Nėra prasmės permokėti už srautą ir greitį - kad kasa veiktų, pakanka tarifo su 1 GB per mėnesį ir 256 Kbps.

Jei dėl interneto viskas visiškai liūdna, nusipirkite kasą, kuri gali dirbti neprisijungus. Pirkimo duomenys išsaugomi įrenginio atmintyje, atsiradus ryšiui kasos aparatas siunčia juos Federalinei mokesčių tarnybai.

2. Prekių kiekis parduotuvėje

Ryšys su kasos aparato pasirinkimu čia paprastas. 54-FZ 4.7 punkte nurodyta, kad kasos kvite turi būti parduotų prekių pavadinimas. Už neteisingus patikrinimus bauda pareigūnams yra nuo 1500 iki 3000 rublių, juridiniam asmeniui - nuo 5000 iki 10000 rublių.

Parduotuvėje yra iki 50 prekių

Nedidelė parduotuvė turės pakankamai savarankiškų kasos galimybių. Ji pati prekės pavadinimo nespausdina, tačiau yra gyvybės įsilaužimas: suvedus prekę į kasų sąrašą, prijunkite ją prie kompiuterio ir kiekvienai prekei priskirkite kodą. Parduodant kasininkė įveda kodą - magija, čekiuke atsiranda norimas vardas.

Tačiau federalinė mokesčių tarnyba ruošia staigmeną verslininkams: planuojama įvesti vieningą duomenų bazę, kurioje gamintojai įves duomenis apie gaminamas prekes – savotišką Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos analogą, bet ne alkoholio. Prekybos organizacijos šiuos duomenis turės įtraukti į parduodamų prekių sąrašą, iškraudamos jas iš bendros duomenų bazės. Prekyba bus laikoma neteisėta neprisijungus prie bazės.

Nuo 2019 metų privalomai ženklinami drabužiai, patalynė, avalynė, tabako gaminiai, kvepalai ir tualetinis vanduo, padangos ir padangos, fotoaparatai. Autonominiai kasos aparatai techniškai negali atsisiųsti duomenų pagal tokias taisykles, todėl anksčiau ar vėliau juos teks keisti į išmaniuosius terminalus arba kasos aparatus su fiskaliniu registratoriumi.

Parduotuvėje yra daugiau nei 50 prekių

Kuo didesnis asortimentas, tuo lengvesnis turėtų būti priėmimas, pardavimas ir apskaita. Tai gali padaryti išmanieji terminalai ir kasos aparatai su fiskaliniu registratoriumi. Su autonominiu kasos aparatu aptarnavimas užtrunka daugiau laiko, neatmeta ir kasininko klaidų.

Naudodamiesi MTS išmaniaisiais terminalais, galite automatiškai įtraukti produktus į sąrašą, įkeldami Excel dokumentą su asortimentu. Tai galite padaryti ir rankiniu būdu: nuskaitote brūkšninį kodą, kasos aparatas suranda prekes pasauliniame visų prekių kataloge, įvestame į MTS sistemą, ir įtraukia į sąrašą. Parduodant patogu ieškoti prekių nuskenavus brūkšninį kodą, o populiariausios prekės turėtų būti rodomos kasos skydelyje.

3. Mobilus ar stacionarus kasos aparatas?

Mobilus kasos aparatas yra maitinamas baterijomis, stacionarus maitinamas iš tinklo. Jei parduotuvėje nutrūksta elektra, geriau atsiskaityti mobiliuoju telefonu. Tačiau jei šviesa išjungiama retai ir trumpam, tiks ir stacionarios kasos su įmontuota baterija: pavyzdžiui, „MTS Cashier 5“nesunkiai išsilaikys 24 valandas.

Mobilieji kasos aparatai pravers kurjeriams ir keliaujantiems prekybai. Kai kurie modeliai gali priimti banko korteles, pvz., MTS Cashier 5 ir Litebox 5 su mokėjimo terminalu.

Jei parduodate didelių gabaritų prekes, mobilioji kasa gerokai palengvins kasininko ir klientų gyvenimą: stambiagabaričių prekių galėsite ne vilkti į kasą, o nuskaityti brūkšninį kodą prekybos salėje.

4. Parduotuvės pralaidumas

Ilgos eilės parduotuvės savininkui gali būti malonus vaizdas, tačiau dažniausiai tai atbaido pirkėjus. Aptarnavimas kasoje turėtų užtrukti minimaliai. Galite pagreitinti grynųjų pinigų operacijas ir kvito spausdinimo procesą.

Kad nevairuotume kiekvieno gaminio rankiniu būdu, reikia brūkšninio kodo skaitytuvo. Jis jungiamas per USB arba microUSB, todėl įsitikinkite, kad kasoje yra pakankamai jungčių skaitytuvui, svarstyklėms ir banko terminalui. Jei nenorite pasipainioti laiduose, rinkitės modelius su įmontuotu skaitytuvu: pavyzdžiui, „MTS Cashier 5“, LiteBox 5, LiteBox 8 arba LiteBox X. Prie banko terminalo galima prisijungti per Wi-Fi, tad patogiau įteikti pirkėjui įvesti PIN kodą…

Kalbant apie čekius, kasos aparatai skirstomi į tris kategorijas:

• su mažu spausdinimo greičiu - iki 90 mm per sekundę;
• vidutiniu greičiu - nuo 90 iki 150 mm per sekundę;
• dideliu greičiu - nuo 150 mm per sekundę.

Greiti kasos langeliai tinka prekybos centrams, mažesnė parduotuvė gali apsipirkti pigiau su vidutiniu spausdinimo greičiu.

5. Parduotuvės veiklos rūšis

Prekyba ne maisto prekėmis

Galite pasirinkti bet kurią jums patinkančią kasą – įstatymas nekelia jokių papildomų reikalavimų.

Prekyba prekėmis, kurioms taikoma veterinarinė kontrolė

Tai mėsa ir mėsos produktai, žuvis, pieno produktai. Čia mums reikia kasų, kurios palaiko darbą su FSIS „Mercury“. Puiku, jei prie kasos galite prijungti skaitytuvą: tokiu būdu prekių pristatymą patvirtinsite informacinėje sistemoje tiesiog nuskenuodami brūkšninį kodą.

Alkoholio pardavimas

Alkoholinių gėrimų priėmimas ir pardavimas turi būti fiksuojamas Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje. Tai reiškia, kad kasoje turėtų būti universalus transporto modulis informacijai perduoti, 2D banderolių skaitytuvas ir EGAIS draugiška prekių apskaitos programa. Šiems reikalavimams tinka išmanieji terminalai ir kasos aparatai su fiskaliniu registratoriumi.

MTS inventorizavimo sistema automatizuoja visus su alkoholio prekyba susijusius procesus, sumažindama kasos klaidos riziką iki nulio ir išgelbėdama verslininkus nuo baudų. Automatiškai sukuria nurašymo dokumentus ir siunčia juos į EGAIS, formuoja alkoholio deklaracijas ir riboja pardavimą alkoholiu dienomis ir valandomis. Yra net nustatymas, rodantis kasininkei gimimo datą, iš kurios klientai gali įsigyti alkoholio.

6. Išpardavimo vietų skaičius

Norint valdyti parduotuvių tinklą, reikia automatizuoti prekybos procesus ir įvesti vieningą atsargų kontrolę, siekiant supaprastinti kontrolės procesą. Norėdami tai padaryti, prijunkite kasos aparatus prie atsargų apskaitos sistemos – tokią galimybę turi išmanieji terminalai ir kasos aparatai su fiskaliniu registratoriumi. Sistemoje galima stebėti prekių kiekį kiekvienoje parduotuvėje, pirkti, nustatyti nelikvidų turtą ir populiariausias prekes, kontroliuoti kasininkų darbą ir formuoti apskaitos ataskaitas.

Atsargų sistemos gali būti supakuotos ir pagrįstos debesimis. Debesis yra humaniškesnis pasirinkimas: jį lengviau įdiegti, konfigūruoti ir prižiūrėti. Naudodamas MTS debesijos sprendimus, verslininkas gali stebėti pajamas, vidutinį patikrinimą ir parduotuvės atidarymo ar uždarymo laiką net išmaniuoju telefonu.

Teisinga internetinė kasa ir kompetentinga inventoriaus sistema padės jūsų parduotuvei uždirbti daugiau.

Išsaugoti Išsaugoti

Išsaugoti Išsaugoti