Turinys:
- 1. Bet kokioje neaiškioje situacijoje surūšiuokite paštą
- 2. Etiketės su funkcine apkrova
- 3. Mygtukas archyvas yra geriausias tavo draugas
- 4. Atidarydami būkite atsargūs ir nešvaistykite laiko
- 5. Leiskite specialioms programoms atlikti visą darbą už jus
2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Jei pavargote grėbti paštą ir negalite be siaubo pažvelgti į savo pašto dėžutę, galbūt turėtumėte išbandyti keletą elementarių, bet įprastų priemonių, kaip kovoti su augančiu laiškų srautu?
1. Bet kokioje neaiškioje situacijoje surūšiuokite paštą
Eilė prie prekybos centro kasos, degalinėje, pas gydytoją ar traukinio laukimas oro uoste ant perono / lėktuvo – gera vieta ir laikas rūšiuoti gaunamus laiškus, rūšiuoti ir ištrinti nereikalingus laiškus. Ar nustojote kuo nors domėtis, nebedomina tam tikri klausimai ar temos? Tiesiog ištrinkite el. laiškus ir nesusijusius pranešimus jų neatidarę! Jei norite kažkaip automatizuoti šį procesą, vis tiek galite laisvalaikiu naudoti visus senus laiškus ir prenumeratas.
2. Etiketės su funkcine apkrova
Sukurkite etikečių rinkinį su savaime suprantamais pavadinimais ir tiesiog siųskite visus gaunamus laiškus vienu metu į skirtingus aplankus su šiomis etiketėmis. Tuo pačiu metu gaunami laiškai nuolat bus linkę į nulį. Kokia prasmė ten saugoti visus atvejus, užduotis, kvietimus, projektus ar kvietimus, kai kiekvienai kategorijai ar dalykui galima sukurti universalius aplankus atitinkamais pavadinimais.
Be to: tokiems aplankams ir nuorodoms taip pat galite (ir turėtumėte) priskirti priminimus kalendoriuje - tada niekada nepasiklysite suplanuotose užduotyse ir svarbiose datose / susitikimuose / įvykiuose.
3. Mygtukas archyvas yra geriausias tavo draugas
Pažymėti laišką kaip perskaitytą nėra tas pats, kas iš tikrųjų jį perskaityti. Tas pats pasakytina ir apie el. laiškų išsaugojimą. jei nesate iš tų, kurie viską, ką perskaitėte, siunčia į šiukšliadėžę, nepamirškite apie galimybę archyvuoti paštą ir paslėpti archyvus. Jei esate įpratę apie svarbius dalykus ir susitikimus priminti perskaitytų, bet nepaslėptų raidžių pagalba, gal geriau išbandyti užduočių sąrašų kūrimo programas?
4. Atidarydami būkite atsargūs ir nešvaistykite laiko
Paprasta užuomina: nežinomas siuntėjas arba nenurodyta temos eilutė yra pirmasis signalas, kad šio laiško galima saugiai ignoruoti arba atidėti vėlesniam laikui. Nuspręskite, ar skaityti konkretų el. laišką prieš jį atidarydami. Taip sutaupysite daug laiko, nervų ir nereikalingų paspaudimų.
5. Leiskite specialioms programoms atlikti visą darbą už jus
Jei jaučiate, kad patys nesugebate palaikyti tvarkos savo pašto dėžutėje, visada galite sumažinti informacinio triukšmo lygį ir susitvarkyti su pašto rutina naudodami specialias programas. Čia yra tik keletas pasirinkimų:
- : padeda paslėpti laišką ir priminti apie jį tinkamu metu, o ne turėti omenyje visus reikalingus susitikimus / atsakymus / užduotis. Ir gaunamuose pranešimuose tuo pačiu metu visada bus tuščia.
- : padės sužinoti, kas dažniau rašo verslo reikalais, o kas tiesiog kelia triukšmą, kurias laiškus reikia slėpti ar nuo kurių laiškų atsisakyti prenumeratos ir daug daugiau.
- : pašto debesies paslauga, kuri gautuosiuose išsaugo ne daugiau kaip 5 laiškus.
Rekomenduojamas:
Kaip tapti genijumi: 6 paprasti, bet galingi žingsniai
Kompiuteriniai žaidimai, meditacija ir kiti akivaizdūs ir nelabai protinių gebėjimų ugdymo būdai tiems, kuriuos persekioja klausimas "Kaip tapti genijumi?"
4 paprasti žingsniai, kaip pakeisti blogus įpročius gerais
Geras įprotis padeda judėti tikslo link, blogas įprotis tik atitolina nuo jo. Jei galėsite pakeisti savo įpročius naudingais, pagerinsite savo gyvenimą
Kaip grąžinti nekokybišką prekę: 3 paprasti žingsniai ir svarbūs patarimai
Jei naujas daiktas netinka savo dydžiu ar tiesiog nepatinka, neskubėkite jo išmesti. Straipsnyje papasakosime, kaip grąžinti prekę be defektų
5 paprasti žingsniai, kaip apsisaugoti internete
Naudingi patarimai, jei antivirusinė programa negali užtikrinti visiškos apsaugos nuo tinklo grėsmių ir apsaugoti jūsų asmeninius duomenis
Kaip greitai ir lengvai išvalyti „Gmail“gautuosius
Gautuosiuose vis didėjančio neskaitytų laiškų skaičiaus problema kelia nerimą daugeliui vartotojų. Jai išspręsti buvo sukurta dešimtys plėtinių ir parašyta daug straipsnių apie Gmail naudojimo metodiką. Tačiau visai nebūtina sugalvoti ką nors naujo, jei yra patikrintų darbo įrankių.