6 būdai, kaip kuo greičiau užbaigti susitikimą ir pasiekti rezultatų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Turite mokėti gerai ir efektyviai organizuoti susitikimus. Tai nėra taip paprasta, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Bet jei išmoksite nustatyti tinkamą laiką, naudotis aplinka ir aiškiai išsikelti tikslus, galėsite greitai ir efektyviai vesti susitikimus.

Įsitikinkite, kad tikslas yra aiškus

Užuot sakę: „Surinkime visą biurą 11 val.“, paklauskite savęs: „Ką mes norime pasiekti?

Jūs tikrai turite žinoti, kodėl iš viso rengiate šį susitikimą:

• generuoti idėją;
• priimti sprendimą;
• užbaigti sandorį;
• atsakyti į klausimus apie būsimus pokyčius.

Gal tau tinka:

• išklausyti darbuotojų skundus (ar tai turėtų būti daroma grupės susirinkimo formatu?);
• iš naujo aptarti tai, kas jau nuspręsta;
• padaryti ką nors, ką galima aptarti ar išspręsti telefonu ar el.

Nerengkite didelių susibūrimų

Pasinaudokite puikia „dviejų picų taisykle“ir nekvieskite į susitikimą per daug žmonių. Reikia sukurti komandą, kurioje kiekvienas yra savo vietoje. Todėl susirinkime turėtų dalyvauti tiek žmonių, kiek galite pavaišinti dvi picas.

Esmė ne tik pamaitinti visus, kurie atėjo į susitikimą. Didelės žmonių grupės negali priimti efektyvių sprendimų. Yra net koncepcija. Tai pasireiškia didelėse žmonių grupėse, kai asmenys negali išreikšti savo nuomonės, bijodami kolegų ir vadovų pasmerkimo. Mažos grupės šiuo požiūriu yra patogesnės. Todėl jie yra veiksmingesni.

Pirmiausia laikas, tada laikmatis

Vėluojantys labai erzina ir blaško dėmesį. Išmokykite juos ateiti laiku.

Jeigu jie nevertins savo laiko, nevertins ir visų kitų laiko.

Atlikite tai taip.

Susitikimo laiką nustatykite, tarkime, 08:48. Keista, bet šis žingsnis pasiteisins ir žmonės pradės atvykti laiku. Kalbant apie tuos, kurie vėluoja, reikia išmokyti juos mokėti. Ir ne pinigai. Pavyzdžiui, tegul dainuoja. Tokios nuobaudos veikia daug geriau nei piniginės baudos. Per mėnesį pamiršite, kaip skamba jūsų pavaldinių dainavimas.

Ir, žinoma, išmokite nustatyti laikmatį. Kiekvienam pranešėjui, jei toks yra, ir apskritai visam susirinkimui. Taip susitikimas neužsitęs, o kiekvieną minutę žinosite, ką praleidote.

Kėdės turi būti tinkamos

Taip pat didelę reikšmę turi tai, kaip žmonės sėdi salėje:

• sėdėjimas rate naudingas bendradarbiavimui, diskusijoms, bendram sprendimų priėmimui;
• sėdėti eilėse naudinga, jei reikia paskatinti konkurenciją ir norą konkuruoti su kolegomis.

Jei jums reikia greito ir labai produktyvaus susitikimo, išneškite visas kėdes iš kambario. Daugybė tyrimų rodo, kad kuo ilgiau stovime, tuo labiau traukiamės. Noriu to imtis iš karto ir kuo greičiau priimti sprendimą. Be to, stovėjimas kurį laiką gali būti naudingas jūsų sveikatai.

Pašalinkite nešiojamus kompiuterius ir telefonus

Priešingu atveju būsite nuolat blaškomi. Ir jūs, ir jūsų bendradarbiai turite padaryti viską, ką suplanavote, ir kuo greičiau baigti susitikimą. Taigi nustokite žiūrėti į savo išmaniojo telefono ekraną. Vietoj to, išimkite rašiklį ir popieriaus lapą. Informaciją daug lengviau įsiminti.

Dienotvarkė nebuvo sudaryta „parodai“

Jūs tikrai turite tai padirbėti. Dauguma susirinkimų būna neproduktyvūs, nes be galo aptarinėjama darbotvarkė. Stenkitės suformuluoti darbotvarkę klausimo forma, o ne išsakydami problemą.

Ne "aptarkite vaizdo turinį", o "kada bus paruoštas vaizdo įrašo turinys?"

Kai užduodamas klausimas, jie automatiškai pradeda ieškoti atsakymo. Tai veikia taip.