5 gyvenimo įsilaužimai pradedančiajam lyderiui

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Nauja pozicija reiškia naujus rūpesčius. Sužinokite, kaip elgtis, jei esate paaukštintas, ir užmegzkite ryšį su pavaldiniais.

Ar pagaliau gavote paaukštinimą? Sveikiname! Jau įrodėte savo profesionalumą, dabar pats metas pademonstruoti savo vadybinius ir organizacinius įgūdžius. Nes naujos pareigos reiškia ne tik naujas pareigas, bet ir naują vaidmenį kolektyve. Ar tu pasiruoses tam?

Nusprendžiau rinkti rekomendacijas pradedantiesiems skyrių, padalinių, įmonių vadovams. Juk vieno žmogaus kilimas karjeros laiptais gali tapti problema visam likusiam kolektyvui ir netgi neigiamai paveikti darbo atmosferą.

Kokį vadovavimo stilių turėtumėte pasirinkti? Kaip motyvuoti darbuotojus? Kas yra psichoklimatas ir kaip suprasti, kad jis neigiamas? Su šiais klausimais kreipiausi į Antoniną Uljanskają, agentūros „Wezom“psichologę konsultantę. Jos teigimu, 80% pradedančiųjų vadovų nežino ir net negalvoja apie psichologinius komandos valdymo aspektus. Ir yra apie ką pagalvoti, jei nesinori po mėnesio ar dviejų matyti produktyvumo mažėjimo ir nepatenkintų pavaldinių atsistatydinimų paketo.

Ką daryti pradedančiajam lyderiui

1. Pasirinkite demokratinį valdymo stilių

Iš trijų stilių – autoritarinio (sprendimus priima tik vadovas), demokratinio (sprendimai priimami kolektyviai, viršininkas kontroliuoja vykdymą) ir liberalaus (komanda sprendimus priima pati, lyderio vaidmuo minimalus) demokratinis, galintis užtikrinti patogią darbo atmosferą ir maksimalų efektyvumą. Kadangi viršininkas yra demokratas:

• neduoda griežtų įsakymų, kaip armijoje, dirba komandoje;
• suteikia pavaldiniams įgaliojimus savarankiškai spręsti savo kompetencijos uždavinius;
• įtraukia darbuotojus į organizacinių klausimų sprendimą;
• skatina kūrybines idėjas, iniciatyvas;
• kuria pasitikėjimu grįstus santykius su kolegomis: informuoja apie esamą įmonės padėtį ir plėtros planus;
• mato ir padeda atskleisti darbuotojo potencialą.

Demokratinis stilius verčia pavaldinius labiau jaustis partneriais, o ne tik atlikėjais. Pradedančiam lyderiui toks stilius taps komandos, kurios lyderiu jis tapo, sėkmės raktu.

Niuansas. Jei vadovas atėjo iš išorės (ne iš skyriaus ar įmonės darbuotojų), rekomenduojame:

• paklausti, koks buvo pirmtakas šias pareigas, kokį valdymo stilių naudojo;
• pažinti komandą ir organizacinius procesus;
• nustatyti prioritetinius darbo tikslus, juos aptarti su aukštesne vadovybe, o vėliau su pavaldiniais.

Nepamirškite išklausyti jums patikėto skyriaus pasiūlymų.

2. Motyvuoti ne įsakymais, o įsitraukimo į problemų sprendimą pagalba

Šis metodas padės padidinti savidiscipliną komandoje. Juk atsakomybė už priimtus sprendimus perkeliama darbuotojams. Tai taip pat reiškia demokratinį valdymo stilių. Priverskite savo darbuotojus jaustis svarbiais. Paprasto varžto jausmas didžiuliame mechanizme vargu ar sukels entuziazmo. O kai pavaldiniai taps svarbiais viso proceso dalyviais, jie atsakingiau žiūrės į reikalą.

Jei darbuotojai nesusidoroja, demokratų bosas nenaudoja galingų metodų ir jokiu būdu viešai nebara.

Prisiminkite taisyklę: girkite visų akivaizdoje, bauskite privačiai.

Pavaldiniai neturėtų bijoti būti iškviesti ant kilimo. Bausti demokratiniu stiliumi reiškia išsiaiškinti, kas negerai, rasti priežastis ir būdus, kaip tai ištaisyti.

3. Suburkite komandą

Atminkite, kad esate atsakingas už komandą (departamentą, skyrių ar įmonę), o ne kiekvieną asmenį. Suburkite komandą, kuri įgyvendins sumanytus projektus. Norėdami tai padaryti, ugdykite valdymo įgūdžius. Būkite pasirengę kelti komandai tikslus, nustatyti rezultatus, paversti tikslus aiškiomis užduotimis, motyvuoti atlikėjus juos spręsti, stebėti įgyvendinimą, šalinti iškilusias problemas ir konfliktus.

Taip pat išmokite tinkamai parinkti žmones užduotims atlikti. Kitaip tariant, nespauskite citrinos tikėdamiesi gauti pomidorų sulčių.

Pradedančiųjų vadovų klaida – užsitempti antklodę su motyvacija „pats padarysiu greičiau ir geriau“. Taikant tokį metodą nebus įmanoma sukurti komandos.

4. Nebūkite arogantiški

Ši rekomendacija skirta tiems, kuriuos paaukštino ir perėmė jų bendraamžiai. Galios jausmas gali apsukti galvą. Bet tai laikinas poveikis. Kompetentingas pradedantysis vadovas:

• pripažįsta, kad paaukštinimas nėra karjeros vainikas ir jis nėra pasaulio valdovas;
• supranta, kad naujos pareigos yra didelė atsakomybė;
• atsižvelgia į asmeninę patirtį prieš paaukštinimą;
• toliau dirba su savimi, tobulina asmeninius ir profesinius įgūdžius;
• nepiktnaudžiauja savo padėtimi, nerėkia ant kiekvieno kampo, kad viską žino geriau.

Žinios, kaip ir išmanymas, nepadės įgyti pagarbos kolegų akyse. Principas „aš viršininkas, tu kvailys“yra autoritarinio valdymo stiliaus požymis. Juk nenorite būti tyliai nekenčiamas už nugaros, tiesa?

5. Bendraudami laikykitės atstumo

Rasti tobulą pusiausvyrą tarp draugystės ir tarnybos nėra lengva. Ne kiekvienam patyrusiam vadovui tai pavyksta, ką jau kalbėti apie pradedančiąją. Kai kurie jauni viršininkai užmezga draugystę su vienu pavaldiniu, taip sukurdami neigiamą požiūrį tarp kitų darbuotojų.

Komandoje neturėtų būti pažinimo. Išlaikyti verslo kultūrą. Kurkite abipusės pagarbos santykius.

Jei esate „tu“kreipimosi tarp pavaldinių ir viršininko šalininkas, aiškiai nurodykite darbuotojams, kad tai nėra priežastis nerimti dėl užduočių.

Niuansas. Kaip užmegzti bendravimą, jei pavaldinys vyresnis už viršininką? Bendraudami laikykitės partnerio linijos. Naudokite įvardį „tu“. Nebijokite klausti patarimo. Tokios žinutės kaip „Norėjau sužinoti jūsų nuomonę“, „Ką manote“parodys pagarbą vyresniam darbuotojui, padidins jo svarbos jausmą, padės atpažinti vertingą patirtį ir panaudoti ją įmonės plėtrai.

Svarbiausia ne pakenkti pavaldinio ego, o sukurti patogius verslo santykius. Atstumą nustatykite palaipsniui.

Daugeliu atžvilgių kolektyve vyraujantis psichoklimato tipas priklauso nuo vadovo valdymo stiliaus.

Kas yra psichoklimatas ir kaip suprasti, kad jis neigiamas

Psichoklimatas – tai patogi emocinė nuotaika, atmosfera, kurioje darbuotojai dirba. Neigiamo klimato komandoje rodikliai yra šie:

• darbuotojų kaita;
• dažnos nedarbingumo atostogos;
• mažas darbo našumas;
• įtampa tarp kolegų;
• bendras dirglumas ir nepasitenkinimas;
• darbuotojų nenoras tobulėti;
• nepasitikėjimas;
• psichologinis nesuderinamumas;
• trūksta noro dirbti viename biure.

Teigiamo klimato požymiai yra šie:

• draugiški santykiai;
• didelis pasitikėjimas tarp komandos narių;
• noras būti komandoje darbo valandomis ir kartu leisti laisvalaikį (įmonių poilsis, bendros treniruotės, išvykos ir kt.);
• vidinių konfliktų ir „grupavimosi“trūkumas;
• darbuotojų sanglauda force majeure situacijose, aukštas savitarpio pagalbos lygis (ne kiekvienas už save);
• laisvas aktualijų aptarimas (niekas nebijo išsakyti savo nuomonės);
• sveika verslo kritika;
• spaudimo pavaldiniams trūkumas.

Be vidinių veiksnių, atmosferą komandoje įtakoja:

• fizines darbo sąlygas;
• esama įmonės padėtis;
• ekonominė, politinė, socialinė padėtis valstybėje.

Išanalizuoti, kaip rėmėjai bendrauja ir bendrauja tarpusavyje, ar dažnai konfliktuoja, ar išreiškia nepasitenkinimą, kaip elgiasi su kitų (susijusių) padalinių darbuotojais.

Psichologai rekomenduoja atlikti anoniminę apklausą ir išsiaiškinti, koks psichoklimatas vyrauja komandoje. O jeigu skyriaus vedėjas negali daryti įtakos šalies reikalų būklei, tuomet gali pasirūpinti darbo sąlygomis, išsiaiškinti nepasitenkinimo priežastis ir motyvuoti darbuotojus.

Ir, galiausiai

Rekomendacijų pradedantiesiems vadovams yra daug daugiau nei penkios. Tačiau stengėmės pasirinkti pagrindinius patarimus, kuriais vadovaudamasis jaunasis vadovas sklandžiai įsilies į naują vaidmenį ir netaps neigiamų diskusijų objektu kolektyve.

Kaip pirmą kartą vadovavote komandai? Pasidalinkite savo patirtimi komentaruose!