Efektyvumo paslaptys pradedančiajam lyderiui

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Vakar buvote eilinis darbuotojas, o šiandien turėtumėte vadovauti kelių žmonių komandai. Kolegos dar nemato jūsų kaip viršininko, o reikalauja jau kaip lyderio. Keletas patarimų padės pakreipti situaciją sau palankia linkme ir patirti minimalius nuostolius jums ir aplinkiniams.

Jūs ir pavaldiniai

Pirmas dalykas, su kuriuo susidursite, yra pavaldinių nenoras suvokti jus kaip lyderį, noras „iš draugystės“paleisti ant stabdžių neįdomias ar sunkias užduotis.

Darbuotojas turi suprasti, kodėl jis ką nors daro

Jei jis nemato tikslo ir juo nesidalina, greičiausiai jis neatliks užduoties arba padarys ką nors įdomesnio ir kūrybiškesnio darbe, bet visai ne tai, ko jums reikia dabar. Ir vis tiek niekas neatšaukė atidėliojimo.

Nustatant užduotį, nebus nereikalinga aiškintis, ar jūsų pavaldinys teisingai suprato, kokio rezultato jums reikia. Atminkite, kad jūsų darbuotojas neturi prieigos prie visos susitikimų medžiagos, kurioje išsamiai aptarėte strategiją ir produkto koncepciją. Darbuotojui suteikiate tik spaudimą, galutinius sprendimus. Kai kuriuos dalykus, kurie jums atrodo akivaizdūs, galite pamiršti perteikti.

Darbuotojas turi suprasti, per kiek laiko reikia ką nors padaryti

Jeigu termino nėra, vadinasi, nėra ir paklausos neatliktai užduočiai. Kūrybinėms užduotims, kurių atlikimo terminą sunku įvertinti net vadovui, ir didelėms, daug laiko reikalaujančioms užduotims, svarbu nubrėžti tarpinius kontrolinius taškus. Priminkite darbuotojui apie juos ne tarpinio rezultato dieną, o likus porai dienų iki jo. Taip suteiksite jam papildomo laiko pasiruošti ir padėsite „išsaugoti veidą“.

Ką daryti, jei atrodo, kad užduotis buvo nustatyta teisingai, bet rezultatas neatitinka jūsų idėjų? Nėra prasmės ieškoti kaltųjų, geriau išsiaiškinti, kokie veiksmai padės išvengti tokios situacijos pasikartojimo ateityje.

Jūs ir viršininkas

Antrasis pradedančiojo vadovo sunkumas yra jūsų vadovų nenoras nuimti nuo jūsų kai kurių kasdienių užduočių. Ypač sunku bus pirmą kartą, kai jau ėmėtės naujų pareigų, bet iki galo neperdavėte senų arba senos pareigos jau buvo perduotos, tačiau naujajam darbuotojui vis tiek reikia jūsų patarimo ir paramos. Paprastai šis adaptacijos laikotarpis trunka apie 2 mėnesius.

Būkite kantrūs ir susitarkite dėl konkretaus laiko, tarkime, nuo 14:00 iki 14:30, kurį skirsite naujoko susikaupusiems klausimams. Žinoma, turėdamas itin skubių klausimų, jis gali kreiptis į tave ir ne šiuo metu.

Verta pasinaudoti laiko matavimu, kad būtų galima nustatyti aiškius laiko kritimus. Tada tenka sukaupti drąsą ir eiti pas virėją su skaičiavimais. Jei jūsų darbo laiko valanda kainuoja brangiau, tuomet kai kurias įprastas operacijas tikslinga deleguoti pavaldiniams.

Tu ir tu

Vadovauti kitiems yra sunku, o vadovauti sau – dar sunkiau. Svarbu būti iniciatyviam. Iniciatyvus žmogus prisiima atsakomybę už savo reikalus, stengiasi neatidėlioti nemalonių darbų vėlesniam laikui, nustato savo veiklos ir tobulėjimo kryptį. Tai padeda ne tik darbe, bet ir gyvenime apskritai.

Būkite tikri. Produkte, kurį kuriate, žmonėse, savyje.

Atminkite, kad draugystė turi ribas, kai kalbama apie darbą. Jūs esate atsakingas už rezultatą kaip visumą, tačiau neprivalote visko daryti už savo pavaldinius ir nuolat tikrinti. Prasminga kartais paleisti vadeles ir suteikti darbuotojams galimybę patiems išspręsti kai kurias problemas.

Naujos pareigos neišvengiamai reikalauja perpumpuoti planavimo įgūdžių: dabar savaitei išsibarstę ne tik asmeninės užduotys, bet ir pavaldinių pavedimai. Kaip suprasti, ką reikia padaryti pirmiausia ir ką galima nustumti į tolimą lentyną? Ši problema ypač aktuali, kai užduočių yra daug, jos yra įvairios ir jas atlikti reikia skirtingo laiko. Eizenhauerio matrica labai padeda nustatyti prioritetus.

Yra daug programų, kurios padeda surinkti visas užduotis į vieną programą. Svarbiausia atsiminti, kad jei pakankamai laiko skirsime savo ir kitų darbų planavimui, visas užduotis galėsime atlikti gana ramiu režimu.

Yra dar viena vertinga taisyklė dėl užduočių atlikimo tvarkos. Pirmiausia turėtumėte atlikti paleidimo užduotis – tas, be kurių jūsų kolegos iš kitų skyrių negali pradėti savo darbo. Jei maketuotojas tikisi iš jūsų patikrinto maketo, kuris rytoj pateks į spaustuvę, o generalinis direktorius paprašė šiandien pateikti ataskaitą, tuomet pirmiausia reikėtų pradėti nuo maketo pateikimo.

Kaip viską padaryti: 4 paprasti gudrybės

Jei operatyviniam darbui naudojate momentinius pasiuntinius, kurie įkyriai mirksi ekrano apačioje, taip pat gaunate elektroninį laišką, per kurį gaunate ne tokias skubias užduotis, gali būti sunku susikaupti. Tokioje situacijoje gali padėti kelios gudrybės.

1. Pradėkite savo darbo dieną anksčiau ir dirbkite ryte, kai biure daugiau nieko nėra, tvyro malonus šaltukas ir girdite tik pamatuotą miegančio spausdintuvo dūzgimą.

2. Dirbkite dieną ar dvi iš namų, jei leidžia darbo eiga.

3. Įveskite su kolegomis teisę pasislėpti „skylėje“, jei buvimas biure vis dėlto būtinas. Iš anksto dieną ar net dvi praneškite, kad tokią ir tokią pasimatymą esate „duobėje“, todėl labai nerekomenduojama blaškytis.

Išjunkite momentinius pasiuntinius, pasitikrinkite paštą ryte arba vakare, 5 val.. Taip nepraleisite dėmesio reikalaujančių klausimų ir maksimaliai susikoncentruosite ties užduotimi.

Iš pradžių būsite išsiblaškę, pamiršite „skylę“, nesuprasite, kam to reikia. Laikui bėgant, kai bent ketvirtadalis kolegų išbandys šį metodą ant savęs, „duobėje“esantis darbuotojas taps neliečiamas.

4. Įsigykite triukšmą slopinančias ausines, jei esate laimingas atviros erdvės žmogus. Taip, jie kainuoja daug, bet jūs išvengsite triukšmo užuolaidos, kurią neišvengiamai sukuria jūsų biuro kaimynai.

Jūs jau žengėte pirmąjį žingsnį: tapkite lyderiu. Atsakomybė išaugo, bet darbas tapo daug įdomesnis. Komentaruose parašykite su kokiais sunkumais susidūrėte. Pabandykime kartu rasti sprendimą!