Saugių atostogų kontrolinis sąrašas

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Neduokite kolegoms prisijungimų ir slaptažodžių iš darbo sąskaitų, perspėkite banką apie keliones į užsienį ir nustatykite grynųjų pinigų išėmimo limitą.

Atostogos ne visada yra galimybė atsiriboti nuo problemų. Dažnai tai yra naujos problemos: su darbu (kolegos ir viršininkai tempia), su pinigais (išlaidos ir, kas dar blogiausia, išlaidos nenuspėjami), su saugumu. Siūlome paprastas taisykles, kurių laikymasis šią riziką žymiai sumažins.

Kad nebūtų tempiamas darbe

Pirmas dalykas, nuo kurio prasideda kokybiškos atostogos, yra tvarka darbe. Tai reiškia, kad kolegos galės jus pakeisti daugeliu klausimų.

Tai neskamba taip utopiškai, jei jūsų įmonėje yra nusistovėję verslo procesai, prieigos prie informacijos hierarchija, o darbuotojai drausmingai fiksuoja savo veiksmus užduočių sekimo priemonėse ir CRM.

Mano pastebėjimais, taip vienoje įmonėje iš dešimties. O jei nepasisekė ten dirbti?

1. Parašykite laišką pakaitiniam kolegai

Jame surašykite visas skubias užduotis ir kontaktinius asmenis iš klientų / partnerių pusės, taip pat tuos, kurie turi informacijos šiuo klausimu jūsų įmonėje.

2. Sukurkite automatinį atsakymą į gaunamus el. laiškus

Žinutė, iš kurios adresatas supras, kaip greitai išeisite iš atostogų (galbūt jis nesunkiai išgyvens jūsų nebuvimą). Taip pat skubiais klausimais nurodykite „ryšį“.

3. Paruoškite savo darbinį nešiojamąjį kompiuterį

Jei negalite išvengti darbo atostogų metu, paprašykite IT skyriaus nustatyti VPN jūsų nešiojamajame kompiuteryje. VPN buvo ką tik išrastas siekiant saugiai pasiekti žiniatinklį, nesvarbu, kokį „Wi-Fi“ryšį turite naudoti.

4. Niekada nepalikite prisijungimo vardų ir slaptažodžių kolegoms

Daugelis žmonių tai daro – faktas. Tačiau savo praktikoje esame matę dešimtis istorijų, kai toks patiklumas priveda prie informacijos nutekėjimo, už ką vėliau tenka atsakyti nekaltiems poilsiautojams. Be to, gana dažnai susiduriame su „nustatymo“atvejais. Todėl keiskite savo įpročius.

5. Jei įmanoma, nesiimkite su savimi įmonės įrenginių

Ar tai būtų nešiojamieji kompiuteriai, ar USB atmintinės su darbo dokumentais. Tas pats pasakytina apie asmeninius įrenginius, turinčius prieigą prie įmonės paslaugų (CRM, pašto, debesų ir panašiai). Tai apsaugos jus nuo darbdavio pretenzijų, jei įrenginys būtų pavogtas ir įslaptinta informacija patektų į netinkamas rankas. Komercinė paslaptis nėra tik formalumas, jos atskleidimas gresia sankcijomis pagal Darbo kodeksą ir yra patrauktas baudžiamojon atsakomybėn, todėl geriau atmesti net atsitiktinio nutekėjimo galimybę.

Kad tie pinigai nedingtų

Visos problemos – nuo lagamino pametimo iki vėluojančių skrydžių – blyškios prieš vieną: pinigų ir išmaniojo telefono praradimas. Ką daryti, kad jie visada liktų su jumis?

1. Nustatykite slaptažodžius visuose įrenginiuose

Darykite tai, net jei esate įpratę namuose taip naudoti nešiojamąjį kompiuterį ir telefoną. Turistinėse zonose pilna kišenvagių. Ir jei jie išsitrauks neapsaugotą įrenginį, jie pateks į visas be išimties sąskaitas, įskaitant mokėjimo paslaugų sąskaitas.

2. Užsirašykite visų paskyrų slaptažodžius ir laikykite juos po ranka

Slaptažodžius galite saugoti specialioje programėlėje telefone, užrašų knygelėje ar ant bet kurio kito daikto, kurį visada nešiojatės su savimi. Svarbiausia tai sutvarkyti taip, kad būtų aišku tik jums. Pavyzdžiui, kiekvieną slaptažodžio raidę pakeiskite kita abėcėlės tvarka: ten, kur buvo a, tebūnie b. Ir, žinoma, nenurodykite įrašuose, kuris derinys yra iš kurios paslaugos. Tai priemonė „tik tuo atveju“: kiekvienas gali patekti į situaciją, kai reikia skubiai prisijungti prie paskyros, o visi slaptažodžiai, kaip pasisektų, išskrido iš galvos.

3. Programėlėje arba svetainėje nustatykite internetinę bankininkystę

Ir prijunkite reikalingas elektronines paslaugas prie mokėjimo paslaugų. Jūsų banko biurai ir terminalai yra ne visur, o skambinti karštąja linija tarptinklinio ryšio metu yra brangu. Tačiau internetas yra visur, su juo jūs neprarasite savo paskyrų kontrolės ir visada galėsite palaikyti ryšį su bet kokiomis paslaugomis. Bet jei atostogaujate išjungti telefoną ir mokėti tik kortele, nepamirškite apie išvykimą pranešti bankui (tai galite padaryti tiesiogiai banko programoje arba paskambinę į skyrių). Priešingu atveju, negavęs iš Jūsų patvirtinimo SMS žinute, bankas kai kurias operacijas gali laikyti abejotinomis ir užblokuoti kortelę.

4. Gaukite „atostogų“kortelę

Tebūnie tai paprasčiausias debeto variantas be galimybės prijungti overdraftą. Tačiau atostogų kortelė neturėtų būti vienintelė mokėjimo priemonė. Geriausias atostogų pasirinkimas – kelios kortelės + grynieji pinigai. Nepamirškite grynųjų, tačiau geriau su savimi atsinešti nedidelę sumą, o ne išimti iš bankomatų. Turistinėse vietovėse labai padidėja rizika tapti nugriebimo (banko informacijos skaitytuvais per bankomatus) auka. Bet jei jau teko išsigryninti grynųjų, turistų aktyvumo tankmėje rinkitės ne gatvės taškus – geriau eikite į banko skyrių. Jei nepavyksta išvengti susitikimo su gatvės aparatu, bent vizualiai įsitikinkite, ar jis tvarkingas. Įranga neturėtų būti trapi, tikras bankomatas yra tvirtas.

5. Nustatyti operacijų ir grynųjų pinigų išėmimo limitą

Taigi sukčius, gavęs jūsų duomenis, negalės pavogti daugiau nei ribotą kiekį. Jei kortelės nerandate ir įtariate, kad ji buvo pavogta, nustatykite 0 rublių limitą. Jei esate tikri, kad kortelė pavogta arba pamesta, užblokuokite ją. Norėdami užtikrinti didesnį patikimumą, internetinėje bankininkystėje sukurkite taupyklę. Tebūnie tai „NZ“ypatingoms progoms. Kortelėje šie pinigai nerodomi, juos prireikus galima tik pervesti į „plastiką“.

Ką visada reikia atsiminti

Pagrindinė taisyklė, kuri išgelbės jus nuo daugelio problemų, yra neiti į kažkieno vienuolyną su savo chartija. Nežaiskite su svetimais įstatymais. Saugokitės vaizdingų priimančiosios šalies politinės aplinkos vertinimų, įskaitant socialinę žiniasklaidą. Netikrinkite vietinių taisyklių dėl gėrimo ar netinkamų drabužių dėvėjimo be patikimo advokato. Paruoškite kontaktų sąrašą bendravimui su banku, konsulatu, ambasada, skubios pagalbos tarnybomis, taip pat keliais „ryšininkais“namuose. Tegul šie skaičiai būna rašomi ranka, nes telefonai gali išsikrauti pačiu netinkamiausiu momentu.