Auksinė delegavimo formulė: kaip tinkamai deleguoti įgaliojimus
Auksinė delegavimo formulė: kaip tinkamai deleguoti įgaliojimus
Anonim

Brianas Tracy – žinomas efektyvumo ir sėkmės psichologijos ekspertas – sugalvojo auksinę formulę, padėsiančią teisingai perduoti valdžią pavaldiniams. Tai apima 7 principus.

Auksinė delegavimo formulė: kaip tinkamai deleguoti įgaliojimus
Auksinė delegavimo formulė: kaip tinkamai deleguoti įgaliojimus

Valdymo menas – tai rezultatų pasiekimas kitų žmonių jėgomis. O įgaliojimų delegavimas yra vienas pagrindinių efektyvaus vadovo įgūdžių.

Brianas Tracy – žinomas efektyvumo ir sėkmės psichologijos ekspertas – sugalvojo auksinę formulę, padėsiančią teisingai perduoti valdžią pavaldiniams. Tai apima 7 principus.

1. Užduoties lygis turi atitikti atlikėjo lygį

Prisiminkite paprastą taisyklę: jei žmogus gali atlikti 70% užduoties, jam gali būti patikėta visa tai.

Ir jei užduotis yra visiškai nauja, susiekite jos sunkumą su asmens, kuriam planuojate ją skirti, įgūdžiais, gebėjimais ir motyvacijos lygiu. Svarbu, kad darbas nepasirodytų per sunkus ir žmogus susitvarkytų.

2. Deleguoti palaipsniui

Perduokite valdžią palaipsniui, ugdydami asmens pasitikėjimą savimi. Akivaizdu, kad nuo pat pradžių norisi jį „grūdinti“, apkraunant daug smulkių užduočių. Tačiau kai reikalai yra didesni ir rimtesni, delegavimo procesas turėtų būti laipsniškas.

3. Deleguokite visą užduotį

Vienas iš pagrindinių motyvatorių verslo aplinkoje – visiškos atsakomybės už pavestą užduotį jausmas. Šimtaprocentinė atsakomybė žadina pasitikėjimą, kompetenciją ir savigarbą.

Kiekvienas jūsų darbuotojas, nesvarbu, kokias pareigas jis užima, turėtų atlikti bent vieną funkciją, už kurią yra visiškai atsakingas.

Jei jis neatliks šio darbo, niekas kitas už jį to neatliks.

4. Tikėtis konkrečių rezultatų

Pagalvokite, kokį konkretų rezultatą norite gauti deleguodami. Padėkite pavaldiniams aiškiai suprasti, ko galiausiai iš jų tikitės. Būtinai dar kartą paklauskite, kaip žmogus suprato užduotį ir ko iš jo tikimasi.

5. Skatinkite dalyvavimą ir diskusiją

Yra tiesioginis ryšys tarp diskusijos ir susidomėjimo atlikti darbą. Kai žmonės turi galimybę tiesiogiai bendrauti su vadovybe, didėja noras gerai atlikti darbą.

6. Perduoti įgaliojimus ir atsakomybę

Suteikti įgaliojimus, atitinkančius atsakomybės lygį. Jei užduotis didelė, informuokite darbuotojus, kiek laiko jai skirta ir į ką jie gali kreiptis dėl papildomos pagalbos. Dažna vadovų klaida yra ta, kad jie neįvertina, ko darbuotojams gali prireikti, kad jie atliktų darbą, nesvarbu, ar tai laikas, ar pinigai.

7. Palik atlikėją ramybėje

Tegul pavaldinys yra šimtu procentų atsakingas. Neatsiimkite užduoties atgal. Galite, patys to nesuvokdami, atsiimti, nuolat tikrindami darbuotoją, reikalaudami atsakomybės ir siūlydami proceso pakeitimus bei koregavimus.

Gebėjimas deleguoti užduotis yra pagrindinis lyderio sėkmės veiksnys. Tinkamai delegavus, jūsų galimybės yra beveik neribotos. Neturėdami šio įgūdžio būsite priversti viską daryti patys.

Remiantis medžiagomis.

Rekomenduojamas: