10 knygų, kurios išmokys teisingai valdyti savo laiką

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Sužinokite, kaip nustatyti prioritetus, įveikti atidėliojimą ir sukurti tvarką savo kūrybiniame procese.

Nėra vieno visiems tinkančio produktyvumo recepto. Visi turime skirtingus prioritetus darbe ir pamokose, savo cirkadinio ritmo ypatumus ir savitą mentalitetą. Todėl kas tinka vienam, gali netikti kitam.

Surinkome populiarias laiko valdymo knygas, kuriose pateikiami skirtingi planavimo metodai. Vieni iš jų pateikia praktinių savidrausmės patarimų, kiti siūlo pradėti atsipalaiduoti ir suprasti, kodėl nespėji padaryti visko, ką užsimanai.

1. „Kaip sutvarkyti reikalus. Produktyvumo be streso menas, David Allen

Viena žinomiausių pasaulyje knygų apie laiko valdymą ir asmeninį efektyvumą, išversta į 30 kalbų. Ją parašė Davidas Allenas, produktyvumo konsultantas, kurio populiarumas didžiąja dalimi priklauso nuo „Getting Things Done“metodikos. Tai aprašyta šioje knygoje.

GTD esmė yra atlaisvinti išteklius, kuriuos išleidžiame einamiesiems reikalams įsiminti. Norėdami tai padaryti, turite iš anksto viską suplanuoti ir kaip vieną kartą planuoti, o pačios užduotys turi būti perkeltos į išorinę laikmeną. Knyga išleista 2001 m., todėl kartu su programine įranga minimi aplankai ir segtuvai. Šiandien sakytume, kad elektroninė žiniasklaida užtikrintai pakeičia popierines planuokles (nors kai kam tinka, pavyzdžiui, ranka rašytas bullet journal).

Valdydamas darbo eigą Allenas išskiria penkis pagrindinius etapus: rinkimas, apdorojimas, tvarkymas, peržiūra ir veikimas. Pagal šią schemą galite išskaidyti bet ką: einamuosius reikalus, projektus, pareigas, ateinančių metų planus, asmenines perspektyvas ir visą gyvenimą. Svarbiausia yra pradėti nuo užduočių sąrašo ir baigti su paprasta reikiamų veiksmų atlikimo sistema.

2. „Neatidėliok to rytoj“, – Timothy Peachil

Kankintis dėl to, kodėl neatliekame skubių užduočių, reikia tiek energijos, kad joms atlikti būtų daugiau nei pakankamai. Be to, apetitas atsiranda valgant ir vėluojant dirbti. O galvodamas, kaip to nenori, eikvoti tik išteklius ir atnešti nemalonių emocijų. Svarbiausia, kad tada jūs vis tiek turite kibti į reikalus – tik jau išsekę ir laiko stokos sąlygomis.

Timothy Peachil, Karletono universiteto psichologijos profesorius, nagrinėja atidėliojimą nuo 1995 m. Jo nuomone, atidėliojimas rytdienai yra vienas iš žalingų įpročių, kuris grindžiamas pasąmoniniais motyvais. Taigi, galite mesti. Pichilio knygoje tiksliai nurodoma, kaip tai padaryti. Tačiau pirmiausia turime pripažinti, kad niekas, išskyrus mus pačius, netrukdo mums vykdyti savo planų ir viską atlikti laiku.

3. Brian Tracy „Laiko valdymas“

Brianas Tracy yra Kanados ir Amerikos motyvacinis pranešėjas ir daugelio savipagalbos knygų autorius. Laiko valdyme jis siūlo 21 konkretų laiko valdymo metodą, taip pat kaip susidoroti su trukdžiais, įveikti vilkinimą ir išmokti deleguoti užduotis.

Jame aprašomi principai, kuriais remiantis galite kurti darbo eigos valdymą. Pavyzdžiui, pagal Pareto taisyklę 20% užduočių apimties įgyvendinimas užtikrins, kad bus atlikta 80% darbų. Todėl kiekvieną rytą, pradedant verslą, reikia įvertinti, kuris iš jų leis gauti didžiausią grąžą ir pasiekti svarbiausius tikslus.

O norint maksimaliai padidinti produktyvumą ir sutelkti resursus, Tracy pataria sugalvoti motyvaciją. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad jums buvo pasiūlyta išeiti apmokamų atostogų, jei per vieną dieną galėsite atlikti visus svarbiausius visai savaitei suplanuotus darbus.

4. „Daryk mažiau. Kaip atsikratyti noro turėti viską laiku “, Fergus O'Connell

Fergusas O'Connellas siūlo pralaimėti mūšį dėl karo pergalės ir pripažinti, kad visko pakeisti negalima. Šio fakto priėmimas paradoksaliu būdu išlaisvina ir suteikia naujų galimybių.

Skirdami šiek tiek laiko sau, pavyzdžiui, nemiegodami iki vėlumos darbe, galiausiai įgysite daugiau energijos ir kūrybiškumo. Tam reikės išbraukti dalykus iš savo darbų sąrašo. Tačiau problema ta, kad paprastai žmonės pirmiausia pašalina tai, ką iš tikrųjų nori ir mėgsta daryti. Taigi prarandama pusiausvyra tarp darbo ir asmeninio gyvenimo. Norėdami jį atkurti, autorius rekomenduoja išmokti daryti mažiau.

Knygoje pateiktos planavimo taisyklės padės surikiuoti užduotis pagal svarbą ir suprasti, kokia tvarka jas tęsti.

5. „Greitas vėžlys. Nedaryti kaip būdas pasiekti tikslą“, – Diana Renner, Stephenas D'Souza

Dar viena paradoksalaus pavadinimo knyga, kurios autoriai siūlo atsisakyti nervingų veiksmų ir išmokti patekti į tėkmės būseną. Be praktinių patarimų dėl laiko paskirstymo, norisi filosofiškai suvokti pačią veiklos sampratą. Taigi „Greitasis vėžlys“tinka tiems, kuriems gyvybiškai svarbu ne tik žinoti, kaip ką nors padaryti, bet ir suprasti, kodėl ir kodėl. Autoriai įsitikinę, kad vienas neegzistuoja be kito.

Tai nereiškia, kad šis darbas yra apie laiko valdymą kaip tokį. Greičiau kalbama apie tikslų nustatymą ir veiksmingus būdus pasiekti rezultatų. Tačiau įvaldęs autoriaus metodą nedaryti ir išmokęs būti čia ir dabar, kur kas sėkmingiau susidoroja su įprastomis užduotimis. Tiesa, reikia pasiruošti, kad šiame kelyje teks susidurti su pažinimo iškraipymais ir emocijomis, kurios trukdo aiškiai mąstyti. „Palikite savo protą ramybėje ir jis veiks jums ir kartu su jumis“, – pataria autoriai.

6. Lauros Vanderkam „Prarasto laiko knyga“

Nuolatinis mąstymas apie laiko taupymą – ne kelias į efektyvų laiko valdymą, o neurozė, sako Laura Vanderkam. Išleisdami tam energiją, neleidžiame susikoncentruoti ties tikrai svarbiais dalykais. Užuot jaudinęsi, energijos reikia atiduoti veiklai, kuri teikia teigiamas emocijas. Prioritetams nustatyti autorius rekomenduoja suformuluoti savo pagrindines kompetencijas – jų taikymo sritis ir bus tie dalykai, kuriuos pavyksta geriausiai ir į kuriuos verta atkreipti dėmesį pirmiausia.

Viena iš skersinių „Prarasto laiko knygos“temų – darbo ir šeimos derinimas, todėl ji bus ypač naudinga dirbančioms mamoms. Pati Laura turi sūnų, tad tema jai artima. Tačiau ji nesistengia pasirodyti kaip laimingo gyvenimo guru ir visko nesuveda į savo patirtį. Vanderkam visų pirma yra žurnalistas, todėl knyga daugiausia paremta interviu su įvairiais sėkmingais žmonėmis – tais, kurie sugebėjo susitvarkyti gyvenimą pagal savo norus, neturėdami šlovės ir turtų.

7. „Visas užsakymas. Savaitės planas, kaip susitvarkyti su chaosu darbe, namuose ir galvoje“, – Regina Leeds

Regina Leeds siūlo visapusišką metodą, kurį galima pritaikyti bet kam. Jo esmė tokia: jei kažkada pašalinote chaosą savo daiktuose ir dokumentuose, esate įpratę atlikti tam tikrus veiksmus tam tikra tvarka ir išmokote greitai ir aiškiai perteikti savo mintis kitiems, viskas užtruks daug trumpiau. O knygoje yra metinis veiksmų planas, padėsiantis pasiekti šiuos ir daugelį kitų tikslų.

Dieta, mankšta, darbo dienoraščio rašymas, svajonių lentos (vizualizacijos lentelių su tikslais) kūrimas, laiko planavimo įgūdžiai, gerų įpročių ir režimo formavimas – tai įrankiai, kurie mokys skaitytoją organizuotis ir padės nugalėti aplink tvyrantį chaosą. Kad visa tai neatrodytų pernelyg nuobodu ir neprimintų savarankiško mokymosi, sistemoje yra vieta būdų, kaip pamaloninti save, o tai bus atlygis už pastangas.

8. „Daugiafunkcinio darbo mitas: ką jis skatina daryti viską“, Dave'as Crenshaw

Gebėjimas vienu metu imtis kelių dalykų buvo laikomas sėkmingo žmogaus dorybe nuo Guy'aus Julijaus Cezario laikų. Dave'as Crenshaw, pasitelkęs konkrečius atvejus, atskleidžia šį mitą ir įrodo, kad vijosi visus kiškius vienu metu, tiesiog sulaužysite terminą. Užuot stengęsis viską daryti vienu metu, autorius pataria išmokti perjungti užduotis. Lengviausias būdas tai padaryti – lavinti dėmesį.

Knyga bus naudinga tiems, kurie nori pakeisti savo darbo įpročius ar tiesiog pasitikrinti, ar multitasking tikrai taip gerai, kaip sakoma.

9. „Nedaryk to. Laiko valdymas kūrybingiems žmonėms “, Donaldas Rosas

Kūrybinis darbas dažniausiai asocijuojasi su įkvėpimu. Ir įprasta laukti įkvėpimo, kaip oro jūroje. Tačiau ją galima iškviesti, jei išmoksite sutelkti dėmesį ir pereiti į srauto būseną.

Kita populiari kūrybinių darbuotojų problema – idėjų ir projektų, kurie egzistuoja tik vaizduotėje, gausa. Tokie žmonės sugeba išsikelti sau pačias įdomiausias užduotis, tačiau joms atlikti dažnai pritrūksta laiko ir jėgų.

Savo knygoje Donaldas Rothas kalba apie tai, kaip susikaupti ir išmokti protingai atskirti svarbiausius dalykus nuo mažiau svarbių. Jis siūlo nedaryti darbų sąrašo, o eiti iš priešingos pusės – pradėti atsisakyti kai kurių ambicijų, siekiant susikoncentruoti ties svarbiausiu dalyku. Tai padeda ramiai pereiti nuo vienos užduoties prie kitos, neužsukus virš jų ir nepanikuojant dėl daugybės galimybių. Pasak autoriaus, jo metodas leidžia sėkmingai derinti kūrybiškumą ir savidiscipliną.

10. „Mūza ir pabaisa. Kaip organizuoti kūrybinį darbą “, Jana Frank

Dar viena menininkės ir tinklaraštininkės Yanos Frank knyga apie kūrybinį valdymą. Mūza ir pabaisa pasakoja, kaip kūrybiškumas (mūza) susitaiko su tvarka (pabaisa, kuri, pagal bendrą nuomonę, gąsdina visus kūrybingus žmones). Knyga rekomenduojama visiems, kurių darbas susijęs su vaizduotės polėkiu: dizaineriams, menininkams, žurnalistams, kūrybinių sričių lyderiams.

Pasak Yanos Frank, chaosas ir laisvė yra visiškai skirtingi dalykai. Jeigu laisvė yra būtina kūrybinės saviraiškos sąlyga, tai chaosas šią saviraišką užgniaužia, nepalikdamas jai erdvės ir resursų. Taigi laikas imtis verslo ir supaprastinti darbo eigą. Beje, be teorinės dalies, knygoje yra 150 dienoraščio puslapių, pažymėtų autoriniu metodu.

Šią sekciją darome kartu su Citymobil taksi užsakymo tarnyba. Lifehacker skaitytojams taikoma 10% nuolaida pirmosioms penkioms kelionėms naudojant CITYHAKER reklamos kodą *.

* Akcija galioja Maskvoje, Maskvos srityje, Jaroslavlyje tik užsisakant per mobiliąją aplikaciją. Organizatorius - City-Mobile LLC. Vieta - 117997, Maskva, g. Architektas Vlasovas, 55. PSRN - 1097746203785. Akcijos trukmė nuo 2019-03-07 iki 2019-12-31. Išsamią informaciją apie akcijos organizatorių, apie jos vykdymo taisykles rasite organizatoriaus interneto svetainėje adresu.