7 patarimai, kaip pagerinti komandos produktyvumą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Nebijokite pasirodyti nekompetentingi, praleiskite mažiau laiko susitikimuose ir atnaujinkite biurą.

1. Vertinkite idėjas, o ne hierarchiją

Viename iš jų Steve'as Jobsas išreiškė tokią mintį:

Jei norite pasamdyti puikius žmones ir priversti juos dirbti jums, turite leisti jiems priimti daug sprendimų. Ir jūs turėtumėte vadovautis idėjomis, o ne hierarchija. Geriausios idėjos turėtų laimėti. Priešingu atveju puikūs protai neliks su jumis.

Styvas Džobsas

Įvertinkite savo darbuotojų idėjas, nepaisant jų pareigų. Jei darbuotojas jums pateikia prasmingą mintį, įsiklausykite į ją, nepaisant jo užimamos padėties karjeros laiptais.

2. Išsikelkite aiškius ir suprantamus tikslus

Autoriai „Balanced Scorecard. Nuo strategijos prie veiksmų.“Robertas Kaplanas ir Davidas Nortonas paminėjo, kad tik 7% apklaustų darbuotojų visiškai supranta savo įmonės verslo strategiją ir gali pasakyti, ką jie turi daryti, kad pasiektų įmonės tikslus.

Ir pagal galutinį tikslą: Organizacijos skaidrumo ClearCompany tyrimą, 44% biuro darbuotojų mažai žino, ko jų įmonė siekia. Jei jūsų darbuotojai nesupranta, ko jūs iš jų norite, apie kokį produktyvumą apskritai galime kalbėti?

Jūs, kaip vadovas, turite aiškiai ir aiškiai išdėstyti savo organizacijos tikslus ir uždavinius savo pavaldiniams. Darbuotojams svarbu suprasti, kaip smulkių individualių užduočių atlikimas padeda įmonei įgyvendinti pasaulinius planus. Jei darbuotojai ką nors daro net nesuprasdami, ką daro ir kodėl, jų motyvacija ir įsitraukimas išliks žemas.

3. Rodykite pavyzdį

Davidas Carpenteris, verslininkas ir ekonomistas iš Ajovos universiteto, teigia:

Kaip komandos vadovas, turite rodyti pavyzdį. Lengva ramiai sėdėti, šaukti įsakymus ir rinkti darbuotojus. Tačiau geras vadovas turi būti pasirengęs suprasti problemą ir padėti darbuotojams rasti sprendimą, o ne tik reikalauti iš jų rezultatų.

Davidas Carpenteris

Pirmavimas pavyzdžiu yra būtina savybė tikram lyderiui. Parodydami savo darbuotojams, kaip dirbti, vienu akmeniu užmušate kelis paukščius.

Pirma, tu motyvuoji komandą savo rankomis nustatydamas kartelę – žmonės mato, kad jei susidorosi, vadinasi, užduotis pasiekiama. Antra, įteisini savo, kaip lyderio, vaidmenį – niekas tau už nugaros nepasakys, kad viršininkas nieko naudingo nedaro. Trečia, taip apmokote savo darbuotojus, tarnaudami jiems ne tik kaip vadovas, bet ir kaip mentorius.

4. Nebijokite pasirodyti nekompetentingi

Patrickas Lencioni savo knygoje „Penkios komandos ydos“teigia, kad nepasitikėjimo stoka yra pagrindinė priežastis, kodėl nepavyksta sukurti sėkmingą profesionalų komandą, yra pasitikėjimo trūkumas.

Kaip sukurti pasitikėjimo kupinus santykius su kolegomis ir pavaldiniais? Lencioni sako, kad tai įmanoma tik tada, kai komandos nariai nebijo pasirodyti silpni ir pažeidžiami, prašyti pagalbos ir palaikymo.

Jūs, kaip vadovas, neturėtumėte užsidėti viską žinančios kaukės. Būk atviras. Jei ko nors nesupranti, prisipažink atvirai ir paprašyk patarimo labiau už tave išmanančio pavaldinio.

Taip parodysite savo kolegoms, kad nėra gėda prašyti pagalbos. Tai leis komandos nariams sukurti pasitikėjimą vieni kitais. Be to, jei jūsų darbuotojai nedvejodami kreipiasi pagalbos į labiau patyrusius kolegas, jie gali išvengti daugybės erzinančių klaidų.

5. Suteikite komandai patogias darbo vietas

Isaacas Oatesas, „Justworks“generalinis direktorius ir įkūrėjas, mano, kad didžiausią įtaką komandos produktyvumui daro darbo vieta. Jo nuomone, 12 ekspertų patarimų, kaip 2019-uosius padaryti savo produktyviausiais metais, atviros erdvės biurai neduoda rezultatų.

Darbo vieta yra labai svarbus dalykas. Jei jūsų biure vienintelis būdas darbuotojams sutelkti dėmesį yra užsidėti triukšmą slopinančias ausines ir leisti muziką, galite pamiršti apie kūrybiškumą. Geriausios idėjos gimsta žmogui būnant vienas arba mažoje grupėje. Suteikite savo žmonėms vietas, kur jie galėtų ramiai susimąstyti.

Izaokas Oatesas

Šiuos žodžius patvirtina Harvardo verslo mokyklos specialistų atliktas tyrimas „Atviros“darbo erdvės poveikis žmonių bendradarbiavimui. Jie padarė išvadą, kad atvirose erdvėse dirbantys darbuotojai labiau kenčia nuo streso ir yra labiau išsiblaškę, mažiau bendrauja asmeniškai ir paprastai yra nutolę nuo kolegų. Natūralu, kad visa tai neigiamai veikia produktyvumą.

Greičiausiai visų darbuotojų atskiruose kabinetuose sutalpinti nepavyks, tačiau yra alternatyvus variantas – biure įrengti kabinas arba garsui nepralaidžias būdeles. O jei jums rūpi kolegų fizinė forma, galite juos perkelti į nuolatinius darbus. Pagal skambučių centro produktyvumą per 6 mėnesius po nuolatinio darbo stalo intervencijos tyrimo, tai yra naudinga produktyvumui.

6. Mažiau laiko skirkite susitikimams

„Atlassian“apklausa parodė, kad jūs praleidžiate daug laiko darbe, kad vidutinis biuro darbuotojas kiekvieną mėnesį praleidžia apie 31 valandą įvairiuose susitikimuose, susirinkimuose ir minčių šturmo sesijose. Tikriausiai šį laiką būtų galima panaudoti šiek tiek daugiau naudos.

Verslo susitikimai yra viena didžiausių kliūčių produktyviam darbui. Jie nuolat blaško darbuotojų dėmesį ir išmuša juos iš ritmo. Tačiau nemanau, kad būtų geras sprendimas visiškai atsisakyti susitikimų ar sugalvoti visokių šaunių taisyklių, tokių kaip „trečiadieniais nedalyvauti susitikimuose“arba „riboti susitikimus iki 10 minučių“. Ne, organizacija turi užtikrinti, kad susitikimai būtų veiksmingi ir produktyvūs.

Charlene Lauby „HR Bartender“personalo konsultantė

Taupykite savo darbuotojų laiką. Renkite susirinkimus tik tada, kai jie turi aiškų tikslą ir darbotvarkę. Startuolių inkubatoriaus „Y Combinator“įkūrėjas Paulas Grahamas turi pasirinkti susitikimų laiką, kuris būtų patogus daugumai darbuotojų ir nelabai trukdytų jų darbui.

Organizuokite susitikimus darbo dienos pradžioje arba pabaigoje, bet ne viduryje. Kitas variantas – diskusijas vesti ne gyvai, o per momentinių pranešimų ar vaizdo konferencijų klientus.

7. Išdažykite biurą

Galbūt tai atrodys smulkmena. Tačiau tyrimai rodo, kad biuro sienų spalva turi įtakos jūsų darbuotojų produktyvumui. Teksaso universiteto mokslininkė Nancy Qualleck nustatė, kad devynių vienspalvių biuro interjero spalvų poveikis kanceliarinėms užduotims ir darbuotojų nuotaikai, kad baltos sienos kenkia žmonių gebėjimui sutelkti dėmesį.

Ji susodino tris darbuotojų grupes į skirtingų spalvų kambarius: raudoną, baltą ir mėlynai žalią. Atlikdami užduotis daugiausia klaidų darė tiriamieji iš baltojo kambario. Kita vertus, raudona ir mėlynai žalia spalva padėjo darbuotojams būti efektyvesniems.

Kitas mėlynas ar raudonas tyrimas? Tiriant spalvų poveikį kognityvinių užduočių atlikimui (Britų Kolumbijos universitete) paaiškėjo, kad žmonės rausvai atspalvio kambariuose geriau atlieka įprastas užduotis, reikalaujančias dėmesio detalėms, o mėlyna, atvirkščiai, skatina kūrybiškumą.

Taigi turėkite tai omenyje, kai pagaliau ketinate atlikti remontą savo biure.