Kodėl verslininkui reikalinga vizitinė kortelė ir kaip ja naudotis

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Išmokite mokėti mokesčius, pirkti ir kontroliuoti išlaidas be nereikalingų ataskaitų.

Kokia yra grynųjų pinigų problema verslui

Individualūs verslininkai ir juridiniai asmenys negali išleisti įmonės pinigų taip lengvai, kaip asmeninių pinigų. Jie laikomi banko sąskaitoje, o apie operacijas su jais reikia pranešti.

Norėdami paimti pinigus iš einamosios sąskaitos, turite eiti į banką arba paimti pinigus iš kasos. Tai ilga, nepatogu ir sukuria papildomų mokesčių atskaitomybės sunkumų, ypač kalbant apie mažas kasdienes išlaidas: susimokėti už internetą ir mobilųjį ryšį, užsisakyti taksi, nusipirkti popieriaus spausdintuvui ar vykti į komandiruotę.

Papildoma grynųjų pinigų problema – centrinio banko ir mokesčių institucijų įtarimai. Jiems nepatinka, kai verslininkai naudojasi grynaisiais, nes nemato, kur tie pinigai nukeliauja. Todėl daugiau nei 100 tūkstančių rublių iš einamosios sąskaitos išsiimti neįmanoma: jie gali manyti, kad užsiimate nelegaliomis operacijomis, ir atvyks pas jus su banko finansinės priežiūros čekiu.

Pasirodo, atsiskaityti grynaisiais per daug vargina: tai išlaidų skaidrumo stoka, papildomas buhalterijos darbas ir nemalonus valdžios institucijų dėmesys. Vietoj grynųjų galite naudoti vizitinę kortelę – tai siūlo daugelis Rusijos bankų. Be to, pradėti taupyti padės Mastercard Business Bonus programa, kuri vizitinių kortelių turėtojams suteiks nuolaidų ir privilegijų.

Kas yra vizitinė kortelė

Tai paprasta banko kortelė, skirta juridiniams asmenims, susieta su individualaus verslininko ar LLC atsiskaitomąja sąskaita. Kortele galima greitai ir lengvai atsiskaityti, taip pat pervesti į einamąją sąskaitą. Ją galima naudoti kaip įprastą kortelę: apmokėti kasdienes išlaidas ir pirkinius, išsiimti pinigus iš bankomato ir išduoti papildomas vizitines korteles darbuotojams.

Vizitinę kortelę išduoda bankas, kuriame turite atsiskaitomąją sąskaitą. Jis tinka bet kokio tipo verslui ir mokesčių sistemai. Nesvarbu, ką turite: užsienio kalbų mokyklą, baldų gamyklą ar padangų montavimą visą parą.

Kodėl man reikia vizitinės kortelės

1. Laiku apmokėti sąskaitas

Sąskaitas už biuro nuomą, būstą ir komunalines paslaugas, elektrą ar internetą galite apmokėti vizitine kortele. Patogiausias variantas – nusistatyti automatinius mokėjimus ir nelaikyti visko savo galvoje. Jei sąskaitas apmoka darbuotojas, avanso ataskaitos su vizitine kortele rengti nereikia.

2. Greitai susimokėti už mėnesines paslaugas

Pavyzdžiui, taksi, automobilių dalijimosi ar mobiliojo ryšio operatorių programose. Pinigai bus nurašomi nuo einamosios sąskaitos be komisinių ir mokėjimo nurodymų. Lygiai taip pat ir jūsų darbuotojai gali susimokėti už paslaugas – jums nereikia iš anksto į sąskaitą duoti pinigų, o po to atsiimti pinigų.

Atsiskaitant vizitine kortele Mastercard taikomos nuolaidos paslaugoms verslui. Pavyzdžiui, 50 % nuolaida įdarbinant HeadHunter, 15 % nuolaida pirmam biuro valymui Qlean arba 20 % metinei biuro vėdinimo paslaugai 4R Climat.

3. Apmokėti reklamą socialiniuose tinkluose

Vizitinę kortelę galima susieti su reklamine paskyra VKontakte, Facebook ar Instagram ir iš jos mokėti už reklamą. Kitas variantas – rinkodaros specialistui išduoti papildomą vizitinę kortelę ir nustatyti jos limitą. Darbuotojas negalės viršyti reklamos biudžeto, o Jūs turėsite galimybę peržiūrėti operacijų istoriją.

Mastercard vizitinei kortelei galioja specialus „Yandex. Maps“pasiūlymas: prioritetinis įmonės išdėstymas žemėlapyje ir paryškinimas specialiu tašku.

4. Rinkti pajamas

Vizitinė kortelė naudinga, jei kasdien renkate pajamas iš prekybos vietų ir įnešate pinigų į savo einamąją sąskaitą. Šią operaciją galima patikėti kasininkams ar kurjeriams, kad jie papildytų savo einamąją sąskaitą naudodami kortelę bankomate. Taip galėsite atsisakyti grynųjų pinigų inkasavimo ir saugos paslaugų. Įnešdami pinigus galite pasirinkti lėšų gavimo šaltinį, kuris atsispindės mokėjimo paskirtyje. Pavyzdžiui, pajamos iš prekių ir paslaugų pardavimo.

Apskaitą galima supaprastinti naudojantis specialiomis internetinėmis paslaugomis. Mastercard vizitinių kortelių turėtojai jas gauna su nuolaida. Pavyzdžiui, 15% „Buhalterinės apskaitos modulyje“arba trys mėnesiai nemokamai pagal maksimalų tarifą „Kontur. Elbėje“.

5. Prekių pirkimui

Už pirkinius iš tiekėjų galima atsiskaityti kortele, o ne iš atsiskaitomosios sąskaitos. Įstatymas nenustato tokių operacijų limito: jei turite operaciją už 1 milijoną rublių, sumokėkite milijoną naudodami kortelę.

Remiantis oficialių šaltinių duomenimis, „Mastercard“vizitinių kortelių turėtojai gali nemokamai patikrinti sandorio šalį „Kontur. Svetofor“paslaugoje.

6. Papildyti degalus degalinėje

Jei verslas susijęs su nuolatiniu keliavimu, kortele galite atsiskaityti degalinėje. Tai galite padaryti jūs, jūsų vairuotojas arba darbuotojai, naudojantys automobilį. Kiekvienam galite išduoti vizitines korteles, nustatydami reikiamos sumos limitą. Tai patogiau nei leisti pinigus į sąskaitą ir rinkti pinigus.

Su Mastercard vizitine kortele taikoma nuolaida transporto paslaugoms. 20% nuolaida pristatymui į DHL padės sutaupyti siunčiant dokumentus, o jei galvojate persikraustyti ir jums reikalingi krautuvai, Gruzovichkoff paslaugomis galite naudotis su 15% nuolaida.

7. Mokėti mokesčius

Galite sumokėti valstybinius mokesčius, konsulinius ir vizų mokesčius, draudimą ir mokesčius naudodami vizitinę kortelę, susietą su jūsų einamąją sąskaita. Tai patogu, nes galite mokėti internetu, neapsilankę mokesčių ar draudimo bendrovėje. Jūsų el.paštu bus išsiųstas operaciją patvirtinantis kvitas.

8. Išsiųsti darbuotoją į komandiruotę

Dažniausiai pinigai už kelionę išduodami per bilietų kasą, o bilietai ir viešbutis perkami per einamąją sąskaitą. Paprastesnis variantas – duoti darbuotojui įmonės kortelę su nustatytu limitu, kad jis pats galėtų nusipirkti bilietus, užsisakyti viešbutį ir sumokėti už ją kelionėje. Norint pamatyti, kam buvo išleisti pinigai, nereikia laukti darbuotojo avanso ataskaitos – visos kortelėje esančios išlaidos bus rodomos Jūsų asmeninėje paskyroje.

„Mastercard“turi specialių kelionių pasiūlymų. Skubioms verslo kelionėms galite atidaryti kredito liniją Ozon. Travel, o norėdami sumokėti mažiau už kelionę, galite pasinaudoti tūkstančiais pasveikinimo premijų „OneTwoTrip for Business“.

9. Kad nebūtų laikomos didelės grynųjų pinigų sumos

Jei mokate grynaisiais, turite turėti seifą. Tuo pačiu reikia nepamiršti vesti griežtą buhalterinę apskaitą ir visada su savimi turėti įmonės pinigų, kad neatsiskaitytumėte savais. Juridiniams asmenims už vieną operaciją negali būti suteikta daugiau nei 100 tūkstančių rublių - jie turės sumokėti per einamąją sąskaitą.

Su kortele viskas paprasčiau: įmonės pinigai yra prieinami bet kuriuo metu ir nereikia rūpintis jų saugumu. Galite mokėti už bet kokios sumos operacijas, o likutis ir operacijos rodomos realiu laiku.

10. Kad žinotum, kur eina pinigai

Įmonei galite išduoti kelias vizitines korteles ir kiekvienai nustatyti individualų limitą: direktoriui – vieną, vairuotojui – kitą. Tai supaprastina lėšų apyvartos ir buhalterinės apskaitos tvarkymą.

Susiekite kortelę su išmaniuoju telefonu, įdiekite mobiliąją aplikaciją ir sužinokite, kas kam išleidžia pinigus. Jei vienas iš darbuotojų įmonės lėšomis įsigijo visiškai naują iPhone, tai pamatysite ir sumą išskaičiuosite iš atlyginimo. Kad išvengtumėte susidūrimo, išduokite kortelės nurodymą, kuriame būtų aiškiai nurodyta, kas kortele gali naudotis, ką pirkti ir už kokią sumą. Visada galite pakeisti limitus arba užblokuoti kortelę.

Kaip pranešti žemėlapyje

Jei esate individualus verslininkas taikant supaprastintą mokesčių sistemą arba turite patentą, jums nereikia pranešti apie kortelę. Įmonės, kurių mokestis priklauso nuo išlaidų, atsiskaito kortelėje taip pat, kaip ir grynųjų: parengia išlaidų pavedimą, surenka čekius, mokėjimo kvitus ir įtraukia į ataskaitą. Jei darbuotojas naudojasi kortele, jis turi surašyti avanso ataskaitą ir prie jos pridėti visus kvitus, tačiau nereikia iš anksto surašyti „lėšų išrašymo į sąskaitą“.

Trumpas

Mokėti vizitine kortele Mastercard yra patogiau, greičiau ir saugiau nei grynaisiais. Atsižvelgdami į veiklą ir apyvartą, galite pasirinkti vizitinės kortelės tipą, kuris geriausiai tinka jūsų verslui. Tai sutaupys laiko, palengvins buhalterijos darbą ir padarys išlaidas įmonėje skaidrias. Papildomų privalumų su kortele galite gauti pasinaudoję Mastercard Business Bonus programos nuolaidomis ir privilegijomis.