2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Laikas yra pirmasis žingsnis įvaldant laiko valdymą. Kaip pirminis paciento tyrimas, kuris duos grubią, bet diagnozę. Rodo, pas kurį gydytoją eiti toliau. Dažniausiai tenka eiti pas "chirurgą":)
Kam leidžiate savo laiką per dieną?
Hmm… Valanda socialiniams tinklams, keturios valandos darbui, valanda maisto gaminimui. Tokių atsakymų paklaida bus 300 procentų! Kodėl taip?
Esmė ta, kad laiko pojūtis yra subjektyvus. Žaidimai, socialiniai tinklai, „YouTube“vaizdo įrašai – tai sukelia priklausomybę. Ir laikas lekia greitai. Tuo pačiu metu darbas su nuobodžiu pranešimu gali trukti tik 20 minučių, bet atrodo, kad tai amžinybė.
Esame linkę perdėti laiką, kurį skiriame naudingai veiklai. Ir atvirkščiai, mes sumažiname laiko valgytojų žalą. Tai yra, klaida visada eina žalinga kryptimi.
Čia laikas mums padės!
Ar tai laikas?
Jūs vaikštote ir užsirašote, ką darote ir kiek laiko. Visą dieną.
Pavyzdžiui:
- paskambino Vasya - kalbėjo apie futbolą - 15 minučių;
- nuėjo duonos - 10 minučių;
- skaityti Lifehacker - 40 min;
- suprogramuota duomenų bazė – 50 min.
Klaida
5 minučių yra daugiau nei pakankamai.
Net apytikslis laikas yra labai naudingas.
Kiek laiko užtrunka tai padaryti?
Žinoma, yra žmonių, kurie visą gyvenimą laiko laiką. Bet aš, pavyzdžiui, to nedarau.
2-3 dienų pakanka…
… Gaukite bendrą vaizdą
Taip, jūs gausite aiškų vaizdą, kas su jumis vyksta, kaip buvo paskirstytas jūsų laikas.
Pamatysite, kiek REALIO laiko išleidžiate:
- socialiniai tinklai;
- žaidimai;
- skambučiai;
- maisto ruošimas;
- skaitymas;
- "Zomboyaschik";
- Sportas.
Pamatysite, kiek TIKRAI dirbate.
100% atvejų žmogus nustemba žiūrėdamas į šiuos rezultatus. Arba išsigandusi. Tai dar geriau. Tačiau dabar jis žino savo silpnąsias vietas. Tai svarbiausia!
Kaip visa tai panaudoti?
Kartą mačiau, kad mano silpnoji vieta – skambučiai.
Esu ekstravertas ir plepėjas. Daugelis ekstravertų praranda laiko pojūtį, kai kalbasi. Nenuostabu, kad tuščiam plepėjimui sugaišdavau 1-2 valandas per dieną.
Blogai tokiam būti!
Atlikau šiuos veiksmus:
- Visiems savo draugams ir partneriams pranešiau, kad el. paštas yra pageidaujamas bendravimo būdas.
- Kai vis tiek reikia skambučio, ruošiuosi jam: susidarau pagrindinius pokalbio punktus, klausimų sąrašą. Kai atsisėdu pasikalbėti – cheat sheet yra po ranka.
- Mokausi būti trumpas. Vėlgi, padeda pokalbių lovelės. Jūs tiesiog perkate visus paruoštus klausimus. Kai jie baigiasi, laikas nutraukti pokalbį.
Ką naudoti laiko nustatymui?
Yra keletas variantų.
- Užrašų bloknotas, pieštukas ir laikrodis. Dienos eigoje mes suplanuojame visą savo veiklą.
- Balso įrašytuvas. Naudojau šią galimybę, kaip didžiausią diktofono naudojimo šalininką.
- Įvairios paslaugos ir programėlės. Mes gyvename didžiųjų duomenų eroje. Atsiranda vis daugiau mūsų veiklą sekančių programėlių, kurios prikimštos įvairiausių jutiklių. Manau, kad po penkerių metų laiką bus galima išlaikyti visiškai automatiškai. O dienos pabaigoje gaukite gražią diagramos ataskaitą su mūsų veiklos paskirstymu per dieną. Iki tol galite įdiegti programą „RescueTime“.
Iš viso
Jūs negalite valdyti to, ko negalima išmatuoti.
Kaip pradėti kurti savo laiko valdymą? Laiko matavimas!
Net devintokas gali tai susitvarkyti.
Rašyk komentaruose
Ar nustatėte laiką? Kiek laiko praleidžiate socialiniuose tinkluose, televizijoje ir pan.?
P. S
Straipsnių ciklas „Laiko valdymas paprastais žodžiais“baigėsi!
Čia yra visas visų straipsnių sąrašas:
- 5 jūsų atidėliojimo priežastys;
- Visada sakyk ne;
- Grupavimo užduotys;
- Nemėgink suėsti visos karvės!;
- 5 žingsniai, kad per tą patį laiką nuveiktumėte daugiau
- Užduočių prioritetas;
- Kontroliniai sąrašai;
- 11 priežasčių, kodėl verta išmesti savo darbų sąrašus
- Gamifikacija;
- Nesinchronizuojamas su srautu;
- Automatika.
Ačiū, kad skaitėte!
Rekomenduojamas:
Laiko valdymas paprastais žodžiais
Kamščiai, eilės… Visa tai žiauriai suėda laiką. Ir taip pat energija! Nesinchronizavimas padės mums visiems! Eilės, kamščiai… Visa tai žiauriai valgo laiką. Ir taip pat energija! Nesinchronizavimas padės mums visiems! Esmė paprasta:
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Gamifikacija
Žaidimas valdant laiką leidžia pagerinti darbo laiko kokybę ir nepraleisti poilsio intervalų (akys, nugara, smegenys)
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Užduočių prioritetas
Pakalbėkime apie užduočių prioritetą. Daugelis su juo turi rimtų problemų. Visi esame matę žmonių, kurie net minutę negali išsėdėti be darbo. Jie visą gyvenimą dirba nuo ryto iki vakaro. Jie net neišeina į pensiją. Bet štai paradoksas – jų gyvenimas negerėja!
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Nemėgink suėsti visos karvės
Šis straipsnis skirtas didelių užduočių suskaidymui į smulkesnes dalis. Kodėl tai svarbu ir kaip tai padaryti teisingai
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Visada sakyk ne
Tai pirmasis straipsnis iš serijos „Laiko valdymas paprastais žodžiais“. Visada sakyk ne. Tuo paremtas visas laiko valdymas. Garsioji Pareto taisyklė: 20% pastangų duoda 80% rezultato. Ar ne apie tai, kad reikia pasakyti „ne“likusiems 80% šiukšlių?