2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Šiame straipsnyje pasidalinsiu įdomia „Google“kalendoriaus funkcija, kuri gali labai supaprastinti jūsų bendravimą su partneriais.
Kiek laiko užtrunka susitarti dėl susitikimo su draugu ar kolega?
Idealiame pasaulyje užtenka poros frazių: „Ketvirtadienis ketvirtą?“. - "Taip!".
Realiai, kuo aktyviau tobulėji, tuo daugiau kontaktų ir tuo sunkiau susitarti dėl susitikimo ar net tiesiog paskambinti per Skype. Jūs turite verslą, jūsų partneris turi verslą. Prasideda nesibaigiantis patvirtinimų „pašto tenisas“.
Arba esate didelės įmonės direktorius. Jūsų tvarkaraštį turėtų matyti visi darbuotojai, kai kurie partneriai, taip pat šeima ir draugai. Ir šis grafikas taip pat nuolat keičiasi.
Ką daryti?
Jie ateis mums į pagalbą…
Kaizen ir Kanban
Taigi, mes susiduriame su dviem vienas kitą paneigiančiomis užduotimis:
- valdyti vis daugiau suplanuotų kontaktų;
- skirti tam kuo mažiau išteklių.
Tai neprimena klasikinės kaizen filosofijos problemos: kaip sumažinti išlaidas ir tuo pačiu pagerinti kokybę?
Todėl, norėdami išspręsti problemą, pasitelkime vieną iš kaizen įrankių – kanban.
Kanban kažkada tapo pažangiu gamybos organizavimo metodu, kai užuot „stumdęs“detales palei konvejerį (atsineši medžiagas, išsikrauni, o paskui pats susitvarkai), naudojamas tempimas (kiekviena sekanti sekcija signalizuoja ankstesnei, kaip daug medžiagos jam dabar reikia).
Ta pati „trauka“gali būti naudojama jūsų asmeniniam laiko valdymui.
Tiesioginė prieiga prie jūsų kalendoriaus
Kodėl to nepadovanojus visiems partneriams? Tokia funkcija yra, pavyzdžiui, „Google“kalendoriuje.
- Renginio organizavimas? Jums nereikia niekam pranešti. Norintys viską gali pamatyti patys ir net patvirtinti savo dalyvavimą.
- Arba netgi galite leisti atskiriems (svarbiems) partneriams kurti įvykius jūsų kalendoriuje. Ir jūs tai jau patvirtinate. Ekstremalus? Na, galbūt.:) Bet tokia galimybė yra!
- Renginyje pateikiama informacija apie laiką, vietą ir dalyvių rinkimą. Taip sutaupysite laiko nereikalingiems klausimams.
- Nereikia nei dienoraščio, nei specialių programų. Tiks ir įprasta naršyklė ar net išmanusis telefonas.
- Po susitikimo galite surašyti trumpą jo protokolą ir įrašyti jį ten, kalendoriuje.
- O labiausiai man patinka ši skirtingų žmonių kalendorių perdengimo vieną ant kito funkcija:
Pažiūrėkite, kaip gerai matomi visi langai, kuriuose galite surengti bendrą susitikimą!
Ir svarbiausia, visi šie nesibaigiantys klausimai „Ką tu darai…?“, „Ar gali…?“liks praeityje.
O kaip su privatumu?
Kad jis liktų nepakitęs, galite uždaryti tai, ką tiksliai darote.
Tai buvo:
Tapo:
Be to, galite kurti skirtingus darbo ir asmeninius kalendorius. Ir suteikti prieigą, pavyzdžiui, tik darbuotojui.
Iš viso
Net tokio paprasto įrankio, kaip kalendorius, efektyvumas priklauso nuo to, kaip jį naudojate.
Dalijimasis kalendoriumi gali padidinti ne tik asmeninį, bet ir mažų komandų produktyvumą.
P. S. Šį straipsnį parašiau kartu su savo draugu Vladu Epanchintsevu. Ačiū jam!
Rašyk komentaruose
Kaip susitariate dėl susitikimų? Ar naudojate „Google“kalendorių?
Rekomenduojamas:
Kaip atkurti „VKontakte“puslapį arba prieigą prie jo
Nurodymai, jei pamiršote slaptažodį, ištrynėte paskyrą, buvote užblokuotas ar įsilaužėte. „VKontakte“puslapį atkurti lengviau, nei atrodo
Paprastas matematikos gyvenimo įsilaužimas, kaip greitai apskaičiuoti skaičiaus procentą
Su šia gudrybe nuolaidos sumą parduotuvėje galima sužinoti per porą sekundžių. Greitai apskaičiuoti skaičiaus procentą be skaičiuoklės nėra taip paprasta. Net jei gerai mokate dalyti ir dauginti savo galvoje, vargu ar greitai rasite, pavyzdžiui, 4% iš 75.
5 būdai, kaip gauti tiesioginę prieigą prie failų ir aplankų „Finder“
Slapyvardžiai, kelio eilutė ir kitos gudrybės, padedančios lengviau pasiekti „Finder“failus ir aplankus ir žymiai pagreitinti darbą
Kaip neleisti „iOS“programoms, turinčioms prieigą prie fotoaparato, jūsų sekti
Visos programos, turinčios prieigą prie fotoaparato, gali fotografuoti ir filmuoti be vartotojo žinios. Lifehacker pasakoja, kaip nuo to apsisaugoti
OS X skirto kalendoriaus meniu suteikia greitą prieigą prie kalendoriaus ir priminimų
Spustelėjus „Windows“dėkle esantį laikrodį, kad būtų rodomas kalendorius, yra neabejotinai patogi „Microsoft“sistemos funkcija. Kiek kartų OS X buvo giriama už savo apgalvotumą, bet niekada negavo smulkmenos, kuria taip garsi „Apple“sistema.