7 žodžių gudrybės, apie kurias žino ne visi

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

„Lifehacker“sukūrė keletą „Microsoft Word“gudrybių, kurių nespėjote daug metų. Kai kurie iš jų nėra naudingi, tačiau kiti paliks jums įspūdį.

1. Kaip rasti žymeklio padėtį

Kiekvieną kartą uždarius dokumentą „Word“prisimena puslapį, kuriame sustojo jūsų darbas. Kai kitą kartą atidarysite failą, būsite paraginti pradėti nuo tos pačios vietos. Patogus? Be žodžių!

Dabar įsivaizduokite: turite kelių puslapių dokumentą, pavyzdžiui, metinę ataskaitą arba disertaciją. Esate n-ame puslapyje ir matote faktus, kuriuos reikia dar kartą patikrinti tekste. Reikia pasinerti giliai, todėl reikia kur nors užsirašyti esamo lapo numerį. Kaip grįžti be priminimo?

Palikite žymeklį ir palaipsniui judėkite žemyn. Norėdami grįžti į "inkarą", paspauskite klavišų kombinaciją Shift + F5.

Ši komanda akimirksniu perkels jus į eilutę, kurioje įvedėte žymeklį anksčiau laiko.

2. Kaip užpildyti dokumentą atsitiktiniu tekstu

Kartais Word reikia atsitiktinio eilučių ir pastraipų masyvo. Pavyzdžiui, išbandyti naują funkciją ir parodyti ją kolegoms. Jį galite įvesti trimis būdais: keletą minučių aktyviai barškinkite klavišus, atsisiųskite „Word“priedą arba nustatykite trumpą komandą.

Įveskite = lorem (2, 3) ir paspauskite Enter, kad Word sukurtų dvi pastraipas po tris sakinius. Skaičiai skliausteliuose gali būti visiškai bet kokie.

Užpildas taip pat naudingas, jei pateikiate maketą ir nenorite, kad tekstas atitrauktų nuo jo dėmesį.

3. Kaip naudotis automatiniu tekstu

Atskiros bylos su įmonės rekvizitais ar paso duomenimis nebereikia. „Word“turi mažą teksto ištraukų banką, kurį galite naudoti, kai tik to prireiks. Tai naudinga dirbant biure, kuriame gausu standartinių posakių ir forminių raidžių.

Pasirinkite tekstą ir paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + F3 – fragmentas bus išsaugotas kaip automatinis tekstas. Įklijuokite jį į dokumentą naudodami Ctrl + Shift + F3.

Automatinis tekstas yra skirtuke Įterpti, esančiame grupės Tekstas poskyryje Greiti blokai. Atkreipkite dėmesį: automatinis tekstas gali būti siunčiamas į skirtingas dokumento dalis arba dedamas į antraštes ir poraštes.

4. Kaip greitai ištrinti žodžius, sakinius, pastraipas

Sklando gandai, kad vidutinis sakinio ilgis rusų kalba yra maždaug 10 žodžių. Be to, vidutinis žodžio ilgis yra šiek tiek daugiau nei 5 raidės. Pasirodo, norint ištrinti vieną sakinį su BackSpace klavišu, reikia jį paspausti apie 60 kartų. Jei neprieštaraujate mygtukams, pagalvokite apie savo laiką.

Laikykite nuspaudę Ctrl ir spustelėkite BackSpace, kad ištrintumėte visą žodį. Laikykite nuspaudę Alt ir spustelėkite BackSpace, kad grąžintumėte netyčia ištrintą žodį.

Norėdami pašalinti daugiau fragmentų, neapsieisite be greito pasirinkimo. Visam sakiniui tai yra vienas pelės paspaudimas, laikant nuspaustą Ctrl, o pastraipai - trigubas bet kurio žodžio paspaudimas.

5. Kaip nuraminti akis ilgo skaitymo metu

Bendrosiose „Word“parinktyse yra tamsiai pilka tema. Kai kuriems vartotojams jis atrodo švelnesnis akims: baltas fonas ne taip stipriai trenkia į akis, jei aplink jį yra kontrastingas rėmelis. Be to, teksto rengyklė siūlo supaprastinti ilgų dokumentų skaitymą, keičiant puslapių spalvą.

Perjunkite į skirtuką „View“ir perjunkite į skaitymo režimą. Išplėskite išplėstines parinktis, kad fonas būtų juodas arba šviesiai rudas.

Čia taip pat galite nustatyti stulpelio plotį arba rodyti skydelį su pastabomis.

6. Kaip vienu ypu pakeisti visas nuotraukas dokumente

Nesuklysime, jei manysime, kad 9 iš 10 Word vartotojų neįsivaizduoja savo gyvenimo be Find and Replace funkcijos. Tuo pačiu metu beveik nė vienas iš jų nežino apie jo papildomas galimybes.

Nukopijuokite vaizdą į mainų sritį, atidarykite teksto rengyklę ir atidarykite dialogo langą Rasti ir pakeisti (Ctrl + H). Įveskite ^ g laukelyje Rasti ir ^ c laukelyje Pakeisti. Spustelėkite „Pakeisti viską“, kad pašalintumėte visas nuotraukas iš dokumento ir pakeistumėte mainų srities turinį į jų vietą.

Pasiklydome, kodėl to reikia. Beje, tą patį jaučia ir žmogus, jei dėl gyvenimo prasmės kreipiasi į Kūrėją.:)

7. Kaip naudotis skaičiuokle

Word puikiai išmano mokyklos aritmetikos programą. Tuo įsitikinti labai paprasta: pakanka greitosios prieigos skydelyje parodyti skaičiuoklės piktogramą.

Nuorodų meniu eikite į „Kitos komandos“. Perjunkite į „Visos komandos“ir raskite elementą „Apskaičiuoti“. Pridėkite jį prie greitosios prieigos įrankių juostos. Apskritimo piktograma bus pilka, kol pasirinksite matematinę išraišką. Žiūrėkite skaičiavimo rezultatą apatiniame kairiajame kampe.

Kaip matote, teksto rengyklė žino matematinių operacijų tvarką ir supranta, kad 2 + 2 × 2 nėra lygus 8.

Tikimės, kad mums pavyko jus nustebinti. Jei ne, pabandykite nustebinti mus patys komentaruose.