Kaip viską suspėti, tobulėti ir neklijuoti savo gyvenimo

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Sukasi kaip voverė rate į dar vieną akciją, bet nesijauti laiminga net atlyginimo dieną? Projekto UX Clan sumanytojas dizaineris žino, kaip rasti laiko ne tik darbui, bet ir šeimai, sportui, išmokti kažko naujo, ir yra pasirengęs atskleisti savo paslaptį.

Maždaug prieš trejus metus man užgriuvo daug dalykų, kuriuos reikėjo spręsti. Kartu norėjau išlaikyti pusiausvyrą, kad darbas neprarytų galvos. Teko atlikti pagrindinius darbus, ruošti mokymo programą ir vesti užsiėmimus, eiti į treniruotes, mokytis anglų kalbos, bendrauti su draugais, linksmintis ir, svarbiausia, nuo to pailsėti. Taip pat reikėtų atsižvelgti į tai, kad buvau laisvai samdomas ir turėjau organizuoti savo darbą. Ir iš principo man pavyko sukurti paprastą sistemą.

Nenoriu gilintis į teoriją: esu praktikas, o ne teoretikas. Aš tiesiog pasidalinsiu pagrindinėmis idėjomis ir principais. Tai nėra dogma ir gali netikti visiems. Bet kas žino, galbūt šis straipsnis jums bus naudingas.

Teorija

Tada dar nežinojau apie dabar madingą GTD ir kitus asmeninio efektyvumo metodus, bet aptikau informaciją apie žmogaus gyvenimo sritis. Puiku, kai darai viską, pavyzdžiui, darbe, tačiau visos šios sėkmės nekelia pasitenkinimo ir neturi didelės prasmės, jei neturite jokio judėjimo kitose srityse.

Dažniausiai žmonės galvoja, kad viskas gyvenime nutinka savaime, pinigai nukrenta iš dangaus arba turtingas dėdė juos duoda, sveikata niekur nedingsta, geri santykiai klostosi savaime, sėkmė pasirenka atsitiktinį žmogų ir užkrenta jį ir t.t. Tai – vaiko tikrovės vizija, jos reikia palaipsniui atsikratyti. Šiek tiek daugiau apie tai - straipsnyje.

Psichologų teigimu, yra aštuonios pagrindinės žmogaus gyvenimo sritys: šeima, santykiai, sveikata, finansai, karjera, augimas ir tobulėjimas, dvasingumas, atsipalaidavimas. Tai nereiškia, kad viena iš sričių yra svarbesnė už kitą. Visi jie sudaro harmoningą ir įdomų gyvenimą.

Paaiškinsiu, ką apima kiekviena sritis:

1. Šeima: vaikai, tėvai, giminės, artimi draugai.
2. Santykiai: artimas žmogus, partneris.
3. Sveikata: energija, gera savijauta, sveikas gyvenimo būdas.
4. Finansai: atlyginimas, išlaidos, pajamos ir pan.
5. Karjera: profesija, įgūdžiai, kolegos, darbo vieta ir karjeros augimas.
6. Augimas, vystymasis: mokymasis, skaitymas, asmeniniai pasiekimai, kūrybinio potencialo realizavimas.
7. Dvasingumas: savijauta, emocijos, gyvenimo džiaugsmas, santykis su Visata (Dievu).
8. Poilsis: hobis, kelionės, pramogos.

Visose šiose srityse reikia nukreipti savo energiją, kiekvienoje iš jų turėtų būti judėjimas, kitaip prasideda gyvenimo iškraipymai ir problemos. Tai reiškia, kad norint išlaikyti pusiausvyrą, kiekvienai sričiai reikia sudaryti užduočių ir tikslų sąrašą.

Tačiau gyvenimas yra toks dalykas, kuriame nuolat kažkas vyksta ir ši pusiausvyra labai dažnai sutrinka. Be to, galva visada pilna įvairių minčių, esamų darbo užduočių ir informacinių atliekų, o visko prisiminti ir ramiai jaustis tiesiog neįmanoma. Dėl to imi suprasti, kad beveik visos gyvenimo problemos kyla dėl nesugebėjimo valdyti savo proto ir laiko.

Instrumentai

Svarbu suprasti, kad žmogus konkrečią akimirką gali efektyviai atlikti tik vieną užduotį ir būtent šiai užduočiai jis yra sutelktas čia ir dabar. Daugiafunkcinis darbas neegzistuoja, galite tik greitai perjungti užduotis. Be to, kuo aiškesnė galva, tuo mažiau ji prigrūsta užduočių ir minčių, tuo efektyviau mąsto. Kaip kompiuteris gali užšalti, jei paleisite daugybę programų, taip ir per daug prisiėmęs žmogus pradeda lėtėti. Iš čia ir išvada: geriau galvoje nekaupti užduočių sąrašų, grafiko, metų plano – apskritai visko, kas eikvoja resursus ir trukdo susikoncentruoti į esamą akimirką.

Taigi turime organizuoti išorinę užduočių sąrašų saugyklą (už galvos ribų) pagal sritis ir ten laikyti visą reikiamą informaciją. Tam tinka bet koks paprastas užduočių tvarkyklė.

Kiekvieną kartą, kai ateina mintis ar idėja, įtraukiame ją į reikiamos srities užduočių sąrašą. Jei reikia, pridėkite priminimą. Šią užduotį ne visada reikės atlikti, nes po kurio laiko ji gali prarasti savo aktualumą, ir tai yra normalu. Svarbiausia, kad tai nesėdėtų mūsų galvose ir nevartotų išteklių. Prasminga turėti atskirą idėjų sąrašą, kuris išmeta viską, kas ateina į galvą. Vėliau, atlikus analizę, idėjos virsta užduotimis arba nukeliauja į šiukšliadėžę.

Svarbu suprasti, kad kai mes įtraukiame užduotį į sąrašą, smegenys ją įsimena ir rezervuoja jai resursus, o kai pažymime užduotį kaip atliktą, smegenys tuos resursus paleidžia. Imdamiesi fizinių veiksmų ir pastebėdami pabaigą, padedame smegenims žinoti, kad darbas atliktas. Priešingu atveju smegenys gali nežinoti, kad užduotis yra baigta.

Sąrašo grožis yra tas, kad visada galite peržiūrėti jau atliktų užduočių sąrašą ir pasidomėti, kiek iš tikrųjų nuveikiate per dieną, mėnesį ar metus. Ir kiek tu gali nuveikti per gyvenimą?!

Šiuo požiūriu darbas su paštu „Inbox“, o ne klasikinėje „Gmail“sąsajoje, yra daug efektyvesnis: taip laiškai virsta užduotimis.

Priežastis, dėl kurios daugelis žmonių kenčia, kai neatlieka užduoties, yra paprasta. Smegenys ir toliau tam skiria resursus, ir kuo daugiau tokių neišspręstų problemų susikaupia galvoje, tuo labiau žmogus sulėtėja. Todėl labai svarbu per daug neprisiimti ir viską suvesti iki galo.

Toliau reikia paskirstyti laiką tarp užduočių ir užtikrinti judėjimą visose srityse. Tam mums reikia kalendoriaus.

Kiekvienai sričiai sukuriamas kalendorius, skiriamas laikas užduotims atlikti. Taip užtikriname harmoningą judėjimą kiekvienoje srityje. Dažniausiai verta pradėti nuo darbui skirtų valandų, nes šis laikas dažnai yra fiksuotas ir jo negali paveikti.

Jeigu pagalvoji, vaikystėje darželyje visi turėjo kasdienę rutiną, tada – tvarkaraštį mokykloje ir universitete, kurio dėka pavyko daug nuveikti. Bet kai žmogus paauga, jis mano, kad viskas susitvarkys savaime, nes prieš tai kažkas sudarė tokį tvarkaraštį. Iš principo taip ir būna, tik šis kažkas atsižvelgia į jo interesus, o ne į tavo.

Atskirai noriu pastebėti, kad būtina atskirti bendras gyvenimo užduotis nuo darbininkų ir, pavyzdžiui, lavinamąsias, neverta jų laikyti viename sąraše. Darbui naudojami atskiri įrankiai, kurie pagaląsti konkrečioms užduotims ir padeda geriau sekti jų įgyvendinimą.

Internetiniams mokymo kursams kuriama sava aplinka, leidžianti stebėti pažangą. Kitos sritys turi savo įrankius, pavyzdžiui, finansų apskaitai ar fizinio aktyvumo stebėjimui. Svarbiausia su jais nepersistengti.

Smegenys supranta, kad užduotys yra užrašytos ir joms skiriamas tam tikras paros laikas. Tai suteikia kontrolės jausmą ir leidžia nukreipti visus išteklius į problemos, apie kurią šiuo metu reikia galvoti, sprendimą. Tai yra pati buvimo čia ir dabar būsena, apie kurią kalba nušvitę meistrai.

Taip pat reikia organizuoti tam tikrą išorinę informacijos ir žinių saugyklą, kad visada galėtumėte rasti tai, kas gali būti naudinga. Dažniausiai tai būna techniniai straipsniai ir kitoks šlamštas, kurio nereikėtų turėti omenyje, bet kurį kartais reikia perskaityti.

Tai netaikoma grožinei literatūrai, kurią rekomenduojama periodiškai skaityti, kad lavintų vaizduotę ir kad netaptume itin produktyviu robotu.

Kaip naudoti

Tikiuosi, kad bendra darbo logika aiški: užduotys surenkamos į baseinus, susietus su tam tikromis sritimis, kiekvienai sričiai sukuriamas kalendorius ir skiriamas laikas, per kurį sumanyta bus atlikta.

Taip nuraminame savo smegenis, kurios supranta, kad visoms užduotims yra specialiai skirtas laikas, o jei tam tikra valanda niekuo neužsiėmę, galime atsipalaiduoti ir nuobodu.

Net jei įvyktų netikėtas įvykis, kuris sutrikdo grafiką, po to visada galite grįžti į reikalus ir įprastą kasdienybę, nes turite viską surašyti. Svarbiausia neleisti savo smegenims išsipūsti, jei kažkas vyksta ne pagal planą.

Užduočių rinkinio pavyzdys… Dažnai gaunu įvairių mokymo internetinių šaltinių laiškus, o mane dominančius kursus įtraukiu į sąrašą „Mokymai, tobulėjimas“. Kai tik baigiu vieną kursą, iškart pereinu prie kito. Tokiu būdu užtikrinamas nuolatinis mokymasis.

Apie tikslus

Tikslai nustato kryptį, suteikia energijos, todėl prasminga šias priemones svarstyti judant link to, ko ketini. Net jei žmogus turi vieną visuotinį tikslą, jis susideda iš mažesnių, kuriuos galima keisti ir papildyti. Todėl prasminga savo rutiną pritaikyti įvairiems gyvenimo laikotarpiams.

Norint judėti kai kuriose srityse, reikia išsikelti tikslus. Kituose pakanka atlikti įprastines užduotis valstybei išlaikyti. Pavyzdžiui, norint tobulėti ir augti, reikia nuolat mokytis kažko naujo, o norint būti sveikam – valytis dantis, daryti nesudėtingus pratimus, gerai ir reguliariai maitintis ir pan.

Gyvenimo įsilaužimai

Viskas, kas parašyta žemiau, paimta iš mano patirties ir ne kartą patikrinta.

1. Norint pajusti pokyčius, reikia pabandyti naudoti šias priemones 3-6 mėnesius. Šis laikotarpis garantuoja įpročio išsiugdymą.
2. Dažniau nereikia nustatyti griežtų terminų. Bet jei užduotį reikia atlikti laiku, tai gali užtrukti daugiau laiko per dieną, o tai lems grafiko pertvarkymą. Gali tekti laikinai paaukoti kai kurias sritis.
3. Periodiškai reikia peržiūrėti užduočių sąrašus pagal sritis ir juos išvalyti: dažnai sąrašai nebėra aktualūs. Taip pat turite pakoreguoti kalendorių, kai negalite jo laikytis. Jei tikrasis tvarkaraštis nesutampa su planu, smegenys pradeda nerimauti.
4. Bendrindami kalendorių su šeima ar draugais, jie gali matyti, kada esate užsiėmę ir kada turite laiko susitikti. Taip daro garsusis būgnininkas Domas Famularo.
5. Ryte geriau protą ir kūną išsklaidyti, o vakare pristabdyti: toks režimas daug produktyvesnis ir atitinka bioritmus. Kaip parodė mano praktika, treniruotes geriau perkelti į rytą, kol galva šviežia. Pavyzdžiui, užtenka kas rytą valandą nepasitempus išmokti užsienio kalbos, kad per metus gerokai pakiltum lygis. Taip pat pastebėjau, kad jei po treniruotės suteikiate kūnui lengvą fizinį krūvį, žinios įgyjamos geriau. Vakarą geriau skirti tik fiziniams pratimams ir poilsiui, o ne apkrauti smegenis.
6. Norint gerai jaustis, geriau keltis anksti, 5-6 val. O norint lengvai atsikelti, reikia ryte suplanuoti meditaciją, studijas, mankštas ir panašiai. Daugelis žmonių ryte ilgai guli lovoje, o paskui skubėdami susiruošia ir slogiai nusiteikę griebiasi darbo. Tuo pačiu metu jiems vis tiek reikia šiek tiek laiko, kad smegenys visiškai pabustų. Dabar įsivaizduokite, su kokia nuotaika ateina žmogus, kuris, kol visi miegojo, sugebėjo išmokti, atlikti pratimus ir gerai papusryčiauti – ir visa tai neskubėdamas ir su malonumu.
7. Tam tikru metu prioritetai gali keistis, todėl reikia periodiškai peržiūrėti laiko paskirstymą tarp sričių ir koreguoti tvarkaraštį.
8. Norint gerai jaustis fiziškai, užtenka kas rytą atlikti lengvus pratimus ar plaukioti, o 3-4 vakarus per savaitę skirti kažkam aktyvesniam: jogai, šokiams, TRX ir pan. Taip pat svarbu valgyti reguliariai 3-4 kartus per dieną. Kai penkias savaites gyvenau Indijoje ir jogą užsiimdavau 2–3 kartus per dieną šešias dienas per savaitę, mano kūnas jautėsi puikiai.
9. Knygas, kurias norite perskaityti, ir filmus, kuriuos norite žiūrėti, geriausia sudėti į atskirus sąrašus.
10. Kartais, atidėliodamas internete, netyčia pamatai prekės reklamą ir supranti, kad ją reikia skubiai įsigyti, kitaip gyvenimas neteks prasmės. Esant tokiai situacijai, reikia įtraukti prekę į pirkinių sąrašą ir palaukti savaitę: dažniausiai po kelių dienų noras dingsta savaime.
11. Daug kas skirsto darbą ir gyvenimą: sako, dabar darbe kentėsiu, o vakare gyvensiu… Bet jei gerai pagalvoji, darbas – neatsiejama gyvenimo dalis. Gyvenimas prasideda, kai gimei, ir baigiasi, kai ateina mirtis, nesvarbu, ką šiuo metu veiki.
12. Svarbu būti lanksčiam. Net jei permiegojote ir neturite laiko atlikti pratimų ar kuri nors užduotis užtruko ilgiau, visada galite laikytis grafiko sumažindami kitai sferai skirtą laiką arba perskirstę užduotį kitai dienai. Jūs negalite tapti savo rutinos įkaitu, gyvenime retai viskas vyksta tiksliai pagal planą.
13. Norint pertvarkyti savo gyvenimą ir efektyviau valdyti laiką, reikia šiek tiek pastangų, tačiau reikia įdėti dar daugiau pastangų, kad optimalus režimas taptų įprastas.
14. Apskritai, nesvarbu, ką darai ir ką darai. Svarbiau sutelkti dėmesį į esamą užduotį 100%, būti dabarties akimirkoje, jausti ir suvokti, ką darai, gauti grįžtamąjį ryšį iš aplinkinio pasaulio ir jį adekvačiai įvertinti. Tokią būseną pasiekti įmanoma, ir man retkarčiais pavyksta, bet tam reikia iškrauti smegenis.

Pokalbis

Šiame straipsnyje nepateikiamas paruoštas receptas, kaip išlaikyti pusiausvyrą, pasiekti sėkmės ir išlikti laimingam. Tai tik vienas iš laiko organizavimo įrankių, padėjęs tam tikru gyvenimo periodu nuveikti labai daug dalykų. Norėdami sužinoti, ar tai tinka jums, ar ne, turite tai išbandyti. Sėkmės!

Susijusios knygos:

• “, Barbara Oakley.
• “, David Allen.
• “, Theo Compernolle.
• “, Armenas Petrosianas.