Paprasti patarimai, kaip padidinti produktyvumą, kurių mes ignoruojame

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Nereikia visiškai pakeisti savo gyvenimo būdo, kad būtumėte produktyvesni. Pakanka bent šiek tiek pakeisti elgesį arba grįžti prie pamirštų įpročių. 10 patarimų, kurie padės be vargo padidinti produktyvumą.

1. Klausykitės muzikos darbe

Žinoma, muzika gali blaškyti dėmesį atliekant sudėtingas užduotis, reikalaujančias susikaupimo. Tačiau tyrimai patvirtina, kad klausantis ramios ar tiesiog pažįstamos muzikos lengviau atlikti monotonišką pasikartojančią veiklą ir atitraukti dėmesį nuo pokalbių bei kito biuro triukšmo. Mokslininkai taip pat išsiaiškino, kad net 15 minučių muzikos teigiamai veikia kūrybiškumą ir gerina nuotaiką.

2. Išvalykite darbo vietą, bet nepalikite jos visiškai tuščios

Jei netvarka ant stalo reiškia netvarką tavo galvoje, tai ką reiškia tuščias stalas?

Albertas Einšteinas

Šis teiginys taip pat apima produktyvumo sritį. Nors popieriais nukrautas stalas vargu ar išlaikys jūsų produktyvumą, visiškai tuščias stalas yra motyvacijos ir kūrybiškumo priešas.

„Trello“generalinis direktorius Michaelas Pryoras pataria vienu metu ant stalo laikyti ne daugiau kaip tris daiktus. Ant stalo jis turi tik šeimos nuotrauką ir nešiojamąjį kompiuterį.

Tad darbo vietą būtinai sutvarkykite dienos pabaigoje, tuomet ryte nesiblaškysite ir greičiau susitelksite į esamą reikalą.

3. Planuokite savo laisvalaikį

Jei esate įpratę planuoti savo dieną iki minučių, nepamirškite skirti šiek tiek laiko neplanuotai veiklai. Pavyzdžiui, palikite bent 30 minučių laisvų per dieną. Juk kartais įkvėpimas ateina, kai vaikštome koridoriumi ar pietaujame, o jei kiekviena minutė yra suplanuota, tiesiog neturėsite laiko įgyvendinti kilusios idėjos.

4. Dienos pabaigoje sudarykite darbų sąrašus

Gana dažnai turime praleisti visą rytą bandydami išsiaiškinti, kur baigėme vakar ir nuo ko pradėti dabar. Kad sutaupytumėte laiko ir rūpesčių, vakare sudarykite trumpą kitos dienos darbų sąrašą. Rytojui užsirašykite 3–4 svarbiausius dalykus. Tada ryte nereikės rinktis, ką spręsti pirmiausia.

5. Išnaudokite produktyviausią laiką

Tikriausiai būna tam tikrų laikų, kai esi ypač produktyvus (atlieki daugumą dalykų neverčiant savęs). Labai svarbu nustatyti šį laiką ir išnaudoti jį maksimaliai. Pavyzdžiui, jei jums lengviau dirbti ryte, įtemptomis dienomis stenkitės į darbą ateiti anksti. Taip pirmoji dienos pusė pailgės ir galėsite nuveikti daugiau.

6. Sudarykite darbų sąrašus, kurie neeikvoja daug energijos

Ne visada gali dirbti 100 proc. Neišvengiamai ateis laikas, kai kris produktyvumas arba negalėsime susikaupti. Tokiems atvejams gerai turėti darbų sąrašą, kuriam nereikia daug energijos. Pavyzdžiui, galite analizuoti gaunamus pranešimus, įvesti informaciją į duomenų bazę arba pakartotinai skambinti klientams.

7. Sukurkite savo ritualą, kad prisiderintumėte prie sunkios situacijos

Daugelis sportininkų turi tokius ritualus, tačiau jie bus naudingi ir nuo sporto nutolusiems žmonėms. Pakanka kelių paprastų žingsnių, kad galėtumėte susikaupti ir pasitikėti savimi. Pavyzdžiui, nuvalykite stalą, parašykite ką nors savo mėgstamu rašikliu arba tiesiog užsiimkite savimi pasitikinčia poza.

8. Leiskite savo smegenims veikti autopilotu

Kai kurie produktyviausi pasaulio žmonės, įskaitant Steve'ą Jobsą ir Marką Zuckerbergą, dažnai dėvi tuos pačius drabužius kiekvieną dieną. Galbūt tai skamba trivialiai ir monotoniškai, bet tam yra rimta priežastis. Kasdien nepriimdami sprendimų, ką apsirengti ar ką gaminti, galite labai padidinti produktyvumą ir sutaupyti daug laiko.

9. Siekite 4+

Nors tikrai būtina stengtis pagerinti savo rezultatus, perfekcionizmas yra produktyvumo priešas. Juk dažnai praleidžiame laiką stengdamiesi ištobulinti net menkiausias smulkmenas.

Iš anksto pasakykite sau, kad norite, kad rezultatas jus tenkintų 80%, nes 100% viskuo patenkinti tiesiog neįmanoma. Jei negaišite brangaus laiko šiems 20%, projektą užbaigsite anksčiau ir pereisite prie kito verslo.

10. Sujunkite kelis įpročius

Sujunkite jau turimą įprotį su nauju. Pavyzdžiui, jei norite pradėti sudaryti dienos darbų sąrašą, o jau turite įprotį ryte tikrinti el. paštą, susidarykite sąrašą iškart, kai tik sutvarkote paštą. Galbūt pirmiausia turėsite nustatyti priminimus, tačiau netrukus šie du įpročiai susijungs ir jūs nepamiršite savo sprendimo.