Kaip pasirinkti tinkamą užduočių tvarkyklę ir pradėti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Keletas patikrintų variantų skirtingiems tikslams.

Geriausio laiko valdymo įrankio radimas gali virsti darbu savaime. Programų ir paslaugų sąraše yra dešimtys pavadinimų, nėra galimybės išanalizuoti visų jų stipriųjų ir silpnųjų pusių. Todėl Lifehacker parengė paprastą nuoseklų vadovą, kaip pasirinkti geriausią užduočių tvarkyklę.

Įvertinkite tikrąjį poreikį

Kai kurie žmonės kenčia nuo idealaus įrankio pasirinkimo sindromo. Jiems atrodo, kad radę tą patį užduočių tvarkyklę iškart pradės viską suspėti. Dėl to jie vis daugiau laiko praleidžia ieškodami ir kartodami naujas programas, kurių nė viena negali jų visiškai patenkinti.

Kritiškai pažiūrėkite į savo dabartinį instrumentą. kas tau jame nepatinka? Kokių funkcijų jums šiuo metu trūksta? Užrašykite atsakymus į šiuos klausimus ant popieriaus lapo. Jei nesugebėjote nieko konkrečiai suformuluoti, greičiausiai tai ne apie užduočių tvarkyklę, o apie jus. Jūs tiesiog atostogaujate nuo darbo, pasislėpę už kitos užduočių programos paieškos.

Išanalizuokite savo prašymus

Suformulavus savo pageidavimus, laikas pereiti prie jų analizės.

„Užduočių tvarkyklė“yra pernelyg bendra sąvoka, po kuria galima paslėpti visiškai įvairias programas ir paslaugas. Vieni jų skirti pirkinių sąrašams vesti ir buities darbams, kiti gali būti naudojami net smulkaus verslo darbui tvarkyti.

Visas užduočių valdymo priemones galima grubiai suskirstyti į kelias dideles kategorijas:

• Privatus - paprasti darbų sąrašai be dalijimosi.
• komandą - Idealiai tinka šeimos ar mažos grupės dalinimuisi.
• Profesionalus yra asmeninis darbo įrankis su pažangiomis funkcijomis.
• Vadovaujantis - projektų ir darbuotojų valdymo sistema.

Išsiaiškinę savo poreikius, jums bus daug lengviau išmesti visus nereikalingus ir rasti tinkamą variantą. Atkreipkite dėmesį, kad daug geriau naudoti kelis įrankius, kurių kiekvienas tinka konkrečiam atvejui, nei vieną puošnų kombainą visoms progoms.

Raskite savo poreikius atitinkantį įrankį

Asmeninis – Google Tasks

„Google“užduočių valdymas siūlo visas kasdieniniam naudojimui reikalingas funkcijas. Kiekvienas sąrašo elementas gali turėti antrinius elementus ir komentarus. Užduočių atlikimo terminai yra priskirti, tačiau tikslaus laiko nurodyti negalima. „Google Tasks“yra integruota su daugeliu įmonės programų, taip pat turi „iOS“ir „Android“skirtų klientų. Dėl paprastos sąsajos ir riboto funkcijų rinkinio šio įrankio įvaldymas nesukelia jokių sunkumų.

Alternatyvios parinktys:

• Microsoft To-Do;
• Skaidrus;
• Apple priminimai.

Komanda – Trello

- mėgstama šimtų tūkstančių žmonių, kurie ją naudoja įvairiems tikslams, programa. Didžiausia šios paslaugos savybė yra jos aiškumas ir paprastumas. Tuo pačiu jis yra gana galingas ir puikiai tinka ne tik asmeniniam naudojimui, bet ir mažų komandų darbui. „Lifehacker“redaktoriai naudoja „Trello“.

Alternatyvios parinktys:

• MeisterTask;
• Bet koks. DO;
• Zenkit.

Profesionalai – dalykai

Viena geriausių darbo organizavimo programėlių. turi puikų dizainą ir gausų funkcijų rinkinį. Šis įrankis visapusiškai išnaudoja GTD metodiką, todėl tai yra geriausias būdas padidinti asmeninį efektyvumą.

Alternatyvios parinktys:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Vadovas – Todoist

yra viena iš pažangiausių užduočių valdymo programinės įrangos. Jame yra visos reikalingos funkcijos, įskaitant terminų nustatymą, papildomų užduočių kūrimą, projektų valdymą, etikečių priskyrimą ir net elementų filtravimą pagal įvairius kriterijus. Galite dalytis užduotimis su kolegomis ir sekti pažangą, todėl Todoist galite naudoti versle.

Todoist: Doist Inc. To Do List ir To Do List

Alternatyvios parinktys:

• Asana;
• Nozbe;
• Oro stalas.