Kodėl, atitraukę nuo darbo 2 minutes, praleidžiame visas 25

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Prisiminkite, kiek kartų per savo darbo dieną blaškotės? Dabar padauginkite šį skaičių iš 25. Per dieną prarandate tiek daug naudingų minučių.

Kalifornijos universiteto Irvine profesorės Gloria Mark atlikto tyrimo duomenimis, žmogus 25 minutes, tiksliau, 23 minutes 15 sekundžių, sutelkia dėmesį į užduotį, kurią atliko prieš pertrauką. Tai reiškia, kad kiekvieną kartą, kai ko nors blaškote, jūs tam švaistote laiką, plius dar 23 minutes ir 15 sekundžių. Tarkime, norėjote dvi minutes skaityti Twitter, bet galiausiai praradote beveik pusvalandį produktyvaus darbo laiko.

Nukenčia ne tik jūsų pasirodymas, bet ir emocinė būsena. Profesorius Markas teigia, kad nuolatinis išsiblaškymas mažina produktyvumą, sukelia stresą ir blogą nuotaiką.

Kaip mes blaškomės ir kodėl tai žalinga

Tyrimui atlikti profesorė Gloria Mark trims su puse dienos paskyrė stebėtojus neįtariantiems kelių techninių ir finansinių įmonių darbuotojams. Jie kruopščiai fiksavo bet kokios darbuotojo veiklos trukmę sekundės tikslumu. Ir paaiškėjo, kad žmonės pereina nuo vienos užduoties prie kitos kas 3 minutes 5 sekundes.

Be to, mokslininkai pastebėjo, kad puse atvejų darbuotojai pertraukdavo save žiūrėdami, pavyzdžiui, „Facebook“. Atvejai, kai darbuotojas buvo išsiblaškęs aptarti darbo klausimą su kolega, nebuvo skaičiuojami.

Atrodo, lyg žaistume tenisą, naudotume smegenis kaip kamuolį ir mėtytume jas pirmyn ir atgal. Tačiau skirtingai nuo teniso kamuoliuko, smegenims reikia šiek tiek ilgiau grįžti į pradinę padėtį.

Išblaškydami visus savo išteklius nukreipiame kita linkme. Reikia šiek tiek laiko įsigilinti į tai, kas tave blaško. Tada reikia tiek pat laiko vėl įsitraukti į problemos sprendimą.

Ir problema yra ne tik laiko sąnaudose, bet ir tame, kad tokioje situacijoje negalime giliai pasinerti į darbą. Jei žmogus kas 10 minučių pereina nuo užduoties prie užduoties, kaip jis gali sutelkti dėmesį į tai? Jis tiesiog neturi laiko pasiekti srauto būseną.

Nemanykite, kad esate išimtis

Leiskite atspėti, jūs tik dabar galvojate: „Na, kažkas negali šokinėti nuo užduoties prie užduoties, bet aš su ja puikiai dirbu. Galiu atlikti kelias užduotis išlikdamas susikaupęs. Neapsigaukite.

Vienas įtakingiausių XX amžiaus vadybos teoretikų Peteris Druckeris apie tai perspėjo savo 1967 m. knygoje „Efektyvus lyderis“.

Peteris Druckeris mokslininkas, ekonomistas, publicistas

Mocartas vienu metu galėjo dirbti su keliomis kompozicijomis, ir kiekviena iš jų pasirodė esąs šedevras. Taip, Mocartas buvo taisyklės išimtis. Tačiau kiti puikūs kompozitoriai – Bachas, Händelis, Haydnas, Verdis – ėmėsi tik vieno darbo. Ir arba baigė, arba kuriam laikui padėjo į stalčių ir tik tada ėmėsi naujo. Neįmanoma įsivaizduoti, kad kiekvienas lyderis buvo Mocartas.

Priimkime tai kaip aksiomą, kad mes nesame Mocartai. Taigi, kaip sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį ir nesiblaškyti?

Mokymasis sutelkti dėmesį

Jums reikia nuolatinių laiko blokų, kad pasinertumėte į užduotį. Dirbkite tik ties vienu dalyku. Net ir puikūs specialistai turi susikaupti, kad darbą atliktų nepriekaištingai.

Iki šiol jūs tikrai sakysite, kad atitraukti dėmesį nuo darbo galima planuoti. Pavyzdžiui: „Susikoncentruosiu į darbą ir tikrinsiu paštą tik trečią valandą nakties“. Tačiau esmė ta, kad tikrai pasinerdami į savo darbą galite visiškai pamiršti apie pašto tikrinimą. Ir kai turėsite planą, galite lengvai patekti į spąstus ir visą dieną tikrinti paštą, o ne dirbti. Ir tai yra daugelio problema.

Pavyzdžiui, tas pats nutiko „Intel“. Darbuotojai neturėjo laiko giliai pasinerti į problemos sprendimą ir atiduoti jam visas jėgas. Tuomet įmonės vadovai legaliai apmąstymams skirdavo keturias valandas per savaitę. Šiomis „mąstymo valandomis“darbuotojai neturėtų atsakyti į el. laiškus ir nesiblaškyti dėl to, kas gali laukti. Ši idėja sulaukė didelio pasisekimo, darbuotojai ėmė neatsilikti nuo to, ką jau seniai atidėliojo. Pavyzdžiui, vienas iš jų yra parengęs patentinę paraišką.

Dabar žinote tikrąją blaškymosi kainą ir suprantate, kad darbo valandas reikia planuoti taip, kad trukdžių būtų kuo mažiau. Praneškite kolegoms apie savo nepertraukiamo darbo valandas ir šiuo metu netrukdykite, o geriau – pasimokykite iš savo patirties.

Ir nesijaudink, kad tu nesi Mocartas. Galbūt tu esi kitas Bachas.