Kaip padaryti susitikimus produktyvesnius

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Verslininkas ir investuotojas Ray Dalio pasidalijo sėkmingų susitikimų paslaptimis.

1. Nustatykite, kas vadovauja susirinkimui ir kam jis rengiamas

Bet koks susitikimas turi pasiekti kažkieno tikslą. Tai asmuo, kuris turėtų vadovauti pokalbiui. Jis nustato susitikimo tikslus ir kaip juos išspręsti. Priešingu atveju visi pasisakys atsitiktinai, o produktyvios diskusijos nebus.

2. Nuspręskite, koks bendravimo tipas vyraus

Susitikimo forma priklauso nuo susitikimo tikslo. Pavyzdžiui, diskusija ir mokomoji paskaita vedami įvairiais būdais. Diskusijos užtrunka ilgai. Kuo daugiau dalyvių, tuo ilgiau jie užsitęsia. Taigi atidžiai rinkitės susitikimo dalyvius.

Kvieskite ne tik tuos, kurie sutinka su jūsų nuomone. Venkite ir grupinio mąstymo, kai dalyviai neišsako savo nuomonės, ir pavienių sprendimų priėmimo.

3. Būkite atkaklūs ir atviri

Turėsite valdyti konfliktus, išeiti iš aklavietės ir protingai tvarkyti savo laiką. Sunkumai dažniausiai iškyla, kai kalba nepatyręs darbuotojas. Pasverkite, kas jums svarbiau: sutaupykite laiko neaptardami jo nuomonės arba supraskite, kaip jis galvoja. Antrasis variantas padės nustatyti, kaip žmogus susidoros su tam tikromis pareigomis. Jei turite laiko, aptarkite su juo, kur jis klysta. Bet visada pripažink savo klaidas.

4. Nešokinėk nuo vienos temos prie kitos

Taigi susirinkime nebus išspręstas nei vienas klausimas. Norėdami to išvengti, pažymėkite pokalbį lentoje.

5. Vadovaukitės pokalbio logika

Ginčų metu emocijos pakyla ir apsunkina objektyvų tikrovės suvokimą. Išlikite ramūs ir racionalūs. Pavyzdžiui, žmonės kartais sako: „Manau, kad tai tiesa“, o tada elgiasi taip, lyg tai būtų nustatytas faktas. Nors jų pašnekovai situaciją mato visai kitaip. Taigi, kad pokalbyje vyrautų logika, o ne emocijos, paklauskite tokio žmogaus: „Ar tai tikrai tiesa?

6. Paskirstykite kiekvieno dalyvio pareigas

Kai sprendimus priima grupė, dažnai pamirštama paskirstyti pareigas. Ir tada neaišku, kas ką turėtų daryti ir kas atsakingas. Būtinai aiškiai apibrėžkite kiekvieno grupės sprendimo nario atsakomybę.

7. Įveskite dviejų minučių taisyklę

Duokite kiekvienam dvi minutes ramiai išreikšti savo mintis. Ir tik tada aptarkite jo pasiūlymą. Tokiu būdu visi dalyviai išsakys savo nuomonę, nebijodami būti pertraukti ar nesuprasti.

8. Sustabdykite tuos, kurie kalba per greitai

Greitą kalbą sunkiau suprasti. Kai kurie tuo pasinaudoja. Žmonės nenori atrodyti kvaili ir daugiau neklausinėja, net jei ko nors nesupranta. Nepalikite šio masalo. Jūs esate atsakingi už bet kokių neaiškumų išaiškinimą ir ginčų sprendimą. Taigi nebijokite pasakyti: „Atsiprašau, aš nesupratau. Ar galėtumėte kalbėti lėčiau? Ir tada užduokite daug klausimų.

9. Apibendrinkite pokalbį

Jei visi apsikeis idėjomis, padarykite išvadas. Jei susitikime susitarsite, pakartokite tai garsiai. Jei ne, sakyk ir taip. Jei nustatėte ateities užduotis, paskirstykite jas dalyviams ir nurodykite terminus.

Užsirašykite išvadas, darbo teorijas ir problemas, kad kiekvienas turėtų prieigą prie jų. Taip bus lengviau sekti pažangą.