Turinys:
2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Štai keletas patarimų, kaip savo „kūną“iš paprasto užrašų knygelės paversti galingu įrankiu, leidžiančiu priimti sprendimus, planuoti ir analizuoti pavestų užduočių eigą.
Tvarkyti darbų sąrašus negali būti lengviau. Aš parašiau savo reikalus stulpelyje, o tada tu tiesiog imk ir darydamas perbrauk. Ką dar galite galvoti?
Tačiau pažvelgus į tai, kiek skirtingų darbalaukio, mobiliųjų ir interneto programų, įgyvendinančių šią koncepciją, paaiškėja, kad viskas nėra taip paprasta. Nepaisant daugybės įrankių ir funkcijų, užduočių sąrašai vis tiek neveikia! Galbūt jūs tiesiog nežinote, kaip jais naudotis?
Visi žmonės pradeda naudoti užduočių tvarkykles tada, kai pajunta, kad jų kasdienybė virsta chaosu. Jie pradeda pamiršti svarbius dalykus, painioja užduočių ir užduočių tvarką, nuvilia kolegas ir vėluoja į pasimatymus. Tokiu momentu žmogus pasirenka „tudušką“pagal savo skonį ir bando įnešti į savo gyvenimą organizuotumo. Ir, kaip taisyklė, iš pradžių jam pavyksta. Tačiau praeina šiek tiek laiko, užduočių sąrašai nustoja veikti, o pradinė netvarka atgyja.
Kodėl taip atsitinka?
Esmė ta, kad užduočių tvarkyklės yra tik įrankis. Kuris turi būti tinkamai nustatytas, kad jis gerai veiktų. Ir čia yra keletas patarimų, kaip tai padaryti.
1. Dalintis
Jokiu būdu neturėtumėte sudėti visų didelių ir mažų dalykų į vieną didelį, ilgą sąrašą. Nėra nieko labiau slegiančio, kaip apmąstyti savo darbų sąrašą su daugybe įrašų. Šiuo atveju tikimybė kada nors patekti į sąrašo uodegą yra lygi nuliui. Įvairūs produktyvumo tyrimai paprastai rodo, kad jūsų užduočių skaičius viename lape neturėtų viršyti 7-8 vienetų. Todėl atskirkite užduočių sąrašus pagal kategorijas, projektą, temą, skubumą ir kitus kriterijus.
2. Pridėkite terminus
Pagal Parkinsono dėsnį darbas visada užima tiek laiko, kiek jam skiri. Todėl tvarkyti užduočių sąrašą prasminga tik tuo atveju, jei prie kiekvieno elemento rašote apytikslį vykdymo laiką. Taip, realybėje gali būti nukrypimų; taip, kai kuriomis dienomis viskas klostosi ne taip, bet dažniausiai toks požiūris veikia. Paskyrę apytikslį tam tikros užduoties atlikimo laiką, pasąmoningai stengsitės ją atitikti, o tai kardinaliai pakeičia žaidimo taisykles. Išbandykite ir būsite nustebinti, koks galingas gali tapti jūsų darbų sąrašas.
3. Suteikite pirmenybę
Šis punktas yra paprastas ir aiškus. Atliekame visų pirma svarbius reikalus, smulkius ir neskubūs – jei tik turime laiko. Belieka nustatyti savo sąrašo prioritetus ir padaryti tai teisingai. Juk yra labai skubių reikalų, bet jums visiškai nesvarbių. O būna atvirkščiai. Todėl siūlome jums šiuos prioritetus:
- svarbūs ir neatidėliotini reikalai;
- svarbus, bet ne skubus;
- skubus, bet nelabai svarbus;
- neskubu ir nesvarbi.
4. Įvertinkite
Ir paskutinė šio sąrašo taisyklė, bet ne mažiausia svarba – būtinybė analizuoti ir įvertinti savo sąrašo įvykdymą. Nesistenkite iš karto paslėpti ir pamiršti atliktą užduotį amžiams. Stenkitės kiekvienos savaitės pabaigoje skirti kelias valandas, o mėnesio pabaigoje – net visą dieną, kad įvertintumėte. Paimkite perbrauktus elementus iš archyvo ir įvertinkite, kas davė jums jų įgyvendinimą.
- Kaip gerai ir greitai atlikote savo darbą?
- Ar buvo galima padaryti geriau, o gal visai neverta?
- Kiek pažengėte link savo tikslo?
- Ką reikia padaryti norint žengti žingsnį toliau?
Kai atsakysite į šiuos ir panašius klausimus, jūsų sąrašas įgis jums visiškai kitokią prasmę. Iš paprasto sąsiuvinio „kad ko nepamirštume“jis pavirs į galingą sprendimų priėmimo, planavimo ir pasiekimų analizės įrankį.
Rekomenduojamas:
Kodėl darbų sąrašai neveikia ir kaip tai ištaisyti
Populiarus tinklaraštininkas ir verslininkas Thomas Oppongas paaiškina, kaip tinkamai planuoti savo tikslus ir kodėl paprasti darbų sąrašai gali tik trukdyti produktyvumui
Kodėl Franklinui patiko sąrašai arba kaip padaryti, kad darbai veiktų
Kultūra pagimdė sąrašus. Kad ir kur pažvelgtumėte, sąrašai yra visur. Umberto Eco Neseniai „Lifehacker“sužinojome, kodėl darbų sąrašai ne visada veikia. Šiandien susipažinsime su Benjamino Franklino sąrašų naudojimo sistema, taip pat sužinosime 4 paslaptis, kaip padaryti, kad darbai veiktų.
Kodėl darbų sąrašai ne visada veikia?
Užduočių sąrašai yra labai naudingi. Jie padeda racionaliai valdyti savo laiką, nieko nepamiršti ir pasiekti didesnės sėkmės profesinėje ir asmeninėje srityse. Tačiau daugelis yra įsitikinę, kad visi šie darbų sąrašai yra laiko švaistymas, jie neveikia.
Kodėl dujinis vandens šildytuvas neveikia ir ką su tuo daryti
Jei dujinis vandens šildytuvas nustoja veikti, galite iškviesti visų sričių domkratą. Ir jūs galite išsiaiškinti, kas sukėlė gedimą, o po to nuspręsite, ką daryti
GTD naršyklėje: užduočių sąrašai „Chrome“papildiniuose
Vienas iš GTD pagrindų yra visų rūšių darbų sąrašai. „Popieriniame GTD“tereikia priprasti prie kruopštaus planų sudarymo ir viskas – veikia. Jei sąrašams sudaryti naudojate programinę įrangą ar internetą, yra įvairių būdų. Tačiau kadangi dauguma vartotojų dabar naudoja naršykles, o ne biuro programas, kodėl į naršyklę nepateikus darbų sąrašų?