Turinys:
- Daugiafunkcinis darbas leidžia mums jaustis geriau
- Kaip mūsų smegenys suvokia kelių užduočių atlikimą
- Sprendimas
- Paskutinis klausimas: muzika dirbant
2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Daugelis iš jūsų girdėjote ir skaitėte, kad norint efektyviai dirbti nereikia atlikti kelių užduočių, tačiau kartais net namuose galite vakarieniauti prie televizoriaus, šalia įjungę nešiojamąjį kompiuterį. Dirbdami su paštu, „Facebook“ir „Twitter“stengiamės daryti ką nors kita, nepamiršdami apie „Google+“.
© nuotr
Teoriškai susitelkti ties viena užduotimi yra lengviau nei vienu metu turėti kelis procesus galvoje. Taigi kodėl mums taip sunku susikaupti? Į šį klausimą bando atsakyti Leo Widrich, „Buffer“projekto įkūrėjas.
Daugiafunkcinis darbas leidžia mums jaustis geriau
Tiesą sakant, bandant rasti atsakymą į šį klausimą, išaiškėja paprasta tiesa: daug užduočių atliekantys žmonės iš tikrųjų nėra produktyvesni, jie tiesiog patiria didesnį emocinį pasitenkinimą savo darbu.
Tokią išvadą padarė mokslininkas, vardu Zen Wong, tyrinėdamas daugiafunkcinio darbo problemą. Skaitydami knygą, žiūrėdami televizorių ir bendraudami su draugais, jaučiame visų suplanuotų ir reikalingų dalykų užbaigtumą. Vienu metu atliekame kelis dalykus ir tuo pat metu jaučiamės neįtikėtinai efektyvūs.
Deja, šiuo atveju mūsų jausmai prieštarauja realybei. Tyrimo metu studentai, kurie aktyviai naudoja daugiafunkcinį darbą, jautėsi geriau, tačiau jų rezultatai buvo daug prastesni.
Kita daugiafunkcinio darbo problema yra suvokiamas žmogaus efektyvumas taikant šį metodą. Mes matome tokius žmones ir mums atrodo, kad jie tiesiogine prasme „sutvarko viską iš karto“, o mes norime būti panašūs į juos.
Kaip mūsų smegenys suvokia kelių užduočių atlikimą
Įdomu tai, kad mūsų smegenys visiškai nepajėgios atlikti kelių užduočių. Maisto valgymas tuo pačiu metu, pokalbis su 5 žmonėmis messengeryje ir elektroninių laiškų siuntimas tikrai nereiškia, kad smegenys gali sutelkti dėmesį į visas šias veiklas vienu metu.
Vietoj to, kiekvienas iš vykdomų procesų „gyvena“atskiroje smegenų dalyje, ir jie nėra atliekami vienu metu. Tiesą sakant, smegenys tiesiog pradeda vieną procesą, o sustabdo kitą, o daugelio užduočių atlikimas iš tikrųjų yra dažnas ir greitas perjungimas.
Tai apima Cliffordo Nasso darbą, kuris teigė, kad kelių užduočių atlikimas padeda ugdyti kitas naudingas savybes, tokias kaip informacijos rūšiavimas, galimybė greitai perjungti užduotis ir turėti omenyje didelius informacijos kiekius.
Tačiau praktika parodė priešingai: daugiafunkciniai asmenys daug prasčiau susidorojo su nesvarbios informacijos filtravimu ir perjungimu tarp užduočių.
Sprendimas
Iš pradžių Leo vienu metu naudojo 2 pašto dėžutes, TweetDeck, Facebook ir papildomą įrankį momentinių žinučių siuntimui. Nuolat naršydami tarp programų langų, kad įsitikintumėte, jog nieko nepamiršote, darbo eiga iš tikrųjų sukelia galvos skausmą. Norėdami išeiti iš šios situacijos, pakanka atlikti 3 savo veiklos pakeitimus:
- Vienas naršyklės skirtukas … Pabandykite apsiriboti atidarytu tik vienu naršyklės skirtuku. Šis apribojimas privers jus rimtai rūšiuoti užduotis pagal prioritetus.
- Kitas taškas seka iš ankstesnio ir gali būti vadinamas vienu paprastu žodžiu " planavimas “. Dienos pabaigoje tiesiog pabandykite suplanuoti kitos dienos veiklą. Žinoma, ne visi turi sklandų darbo eigą. Dažnai yra skubių užduočių, kurių negalėjote atspėti vakar ar net prieš 10 minučių. Nepaisant to, ir čia galima atlikti analizę, skiriant vidutinį reikalingą laiko tarpą tokiai force majeure aplinkybėms. Be paviršutiniško planavimo, pabandykite mintyse išsiaiškinti būdus, kaip išspręsti kiekvieną suplanuotą užduotį. Toks minčių šturmas visada naudingas smegenims ir leidžia iš anksto sukurti būdus, kaip išspręsti būsimas problemas.
- Judėti … Atrodytų, ką su tuo turi darbo keitimas? Labai paprasta, pasistenkite susiplanuoti savo dieną taip, kad būtų ryšys tarp atliekamų užduočių ir jūsų buvimo vietos. „Aš eisiu ten ir padarysiu tai, o tada eisiu ten ir padarysiu tai ten“. Vėlgi, toks požiūris tinka ne visiems, tačiau dekoracijų pakeitimas iš tikrųjų padeda ne tik susikoncentruoti į individualias užduotis, bet ir suteikia galimybę atsipalaiduoti bei šiek tiek prasiblaškyti.
Paskutinis klausimas: muzika dirbant
Ginčai dėl muzikos klausymosi atliekant tam tikrą užduotį vis dar aktualūs. Cliffordas Nussas sako:
Rekomenduojamas:
Kaip smegenys veikia kelių užduočių režimu
Populiarioji psichologija nuolat teigia, kad vienas iš smegenų pusrutulių mumyse yra labiau išvystytas ir tai lemia mūsų elgesį. Tačiau tai klaidinga nuomonė: smegenys yra viena visuma. Dešinysis ir kairysis pusrutuliai nuolat perduoda informaciją vienas kitam, naudodami neuroninius ryšius.
Kaip kelių užduočių atlikimas veikia jūsų smegenis
Ar lengvai atliekate kelis veiksmus vienu metu? Tai ne pasididžiavimo, o nerimo priežastis. Sužinokite, kaip kelių užduočių atlikimas veikia smegenis
Tęskite seką! 10 mini užduočių, skirtų smegenims sušildyti
Kiekviena skaičių serija šiose užduotyse formuojama pagal tam tikrą principą. Išspręskite ją ir vietoje tarpų pridėkite trūkstamus skaičius
Daugelio užduočių atlikimas „Android“: 5 būdai, kaip vienu metu atlikti kelis veiksmus
Kelių langų režimas, Android padalintas ekranas ir kitos patogios funkcijos. Vartykite tinklalapius ir lygiagrečiai žiūrėkite vaizdo įrašus – beveik kaip darbalaukyje
Kodėl kelių užduočių atlikimas mažina produktyvumą
Daugiafunkcinis darbas: ar kelių užduočių atlikimas tikrai pagerina mūsų produktyvumą? Patarimai, kaip padidinti produktyvumą pašalinus trukdžius ir tvarkant savo mąstymą