10 milijardierių produktyvumo paslapčių

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Richardas Bransonas, Jeffas Bezosas, Markas Zuckerbergas, Billas Gatesas, Jackas Dorsey ir kiti sėkmingi žmonės dalijasi savo gudrybėmis.

1. Visada su savimi turėkite sąsiuvinį

Viename iš savo interviu su Richardu Bransonu, kuris dalijasi savo kelionių patarimais CNN, „Virgin“įkūrėjas Richardas Bransonas paminėjo šį sveiką įprotį:

Man svarbiausia, kad galinėje kišenėje nešiotis nedidelį sąsiuvinį. Jame galima įrašyti svarbias mintis, kontaktus, pasiūlymus, problemų sprendimus. Niekada nebūčiau galėjęs sukurti „Virgin Group“be šio popierinio sąsiuvinio.

Pasak Take Note, laikas užsirašyti Bransoną, 99% jo pažįstamų, užimančių vadovaujančias pareigas, neužsirašo ir veltui. Tokios nuomonės laikosi ir kiti verslo rykliai. Pavyzdžiui, graikų laivybos magnatas Aristotelis Onasis, kuris sako: „Užsirašykite viską. Tai milijono dolerių vertės pamoka, kuri dėl tam tikrų priežasčių nėra mokoma verslo mokykloje.

„Nike“generalinis direktorius Markas Parkeris, verslininkas ir rašytojas Jamesas Altusheris, „Facebook“COO Sherrill Sandberg pirmenybę teikia popierinėms užrašų knygutėms, o ne internetinėms užrašų darymo paslaugoms.

Tam yra keletas priežasčių. Popierius nepriklauso nuo interneto ir jo nereikia apmokestinti. Be to, tuščias sąsiuvinis suteikia daugiau laisvės: jame galima vesti sąrašus, braižyti grafikus ir braižyti, o radus aplikaciją, galinčią visa tai padaryti vienu metu, vis tiek reikia pabandyti.

Labai svarbu užfiksuoti visas savo idėjas, mintis, staigias įžvalgas, poelgius ir kontaktus. Žmogaus smegenys turi nemalonų polinkį viską pamiršti, tačiau sąsiuvinyje tokio trūkumo nėra.

2. Palengvinkite sprendimų priėmimą

Markas Zuckerbergas, „Facebook“įkūrėjas, stengiasi gyventi paprastą gyvenimą. Tai atsispindi jo aprangos pomėgiuose – pavyzdžiui, jis visada dėvi tuos pačius mėlynus džinsus, pilkus marškinėlius ir džemperį.

2014 m. per viešą klausimų ir atsakymų sesiją „Facebook“Zuckerbergas buvo paklaustas „Štai tikroji priežastis, kodėl Markas Zuckerbergas kiekvieną dieną nešioja tuos pačius marškinėlius“apie tokį požiūrį į jo paties garderobą. Ir štai ką jis atsakė:

Noriu išvalyti savo gyvenimą nuo nereikalingų dalykų, kad tektų kuo mažiau priimti pašalinių sprendimų, nesusijusių su darbu. Man atrodo, kad sukauptą energiją galiu panaudoti naudingiau.

Taip Markas susidoroja su sprendimų nuovargiu. Ir jis ne vienas. Steve'as Jobsas nuolat dėvėjo tuos pačius juodus vėžlius, mėlynus džinsus ir New Balance treniruoklius. Tuckeris Hughesas, Hughes Marino generalinis direktorius, planuoja savaitei į priekį, ką apsirengti ir ką valgyti.

Buvęs JAV prezidentas Barackas Obama kartą Obama's Way Vanity Fair sakė, kad jis dėvi tik pilkus arba mėlynus derančius kostiumus, nes nori sumažinti galimybes ir sutelkti dėmesį į kitus, svarbesnius sprendimus.

Susidarykite drabužių spintą, meniu, pratimų sąrašą, dienos planą, tvarkaraštį, o tada tiesiog laikykitės režimo. Taip sutaupysite laiko ir pastangų.

3. Skirkite mažiau laiko deryboms

Dauguma susitikimų, kuriuos esame įpratę, trunka valandą ar ilgiau. Richardo Bransono susitikimai trunka 5–10 minučių. Milijardierius dažnai mini „Kodėl turėtumėte atsistoti per susirinkimus“, kad jis nemėgsta ilgų, nenaudingų pokalbių:

Niekada nebuvau ilgų derybų mėgėjas. Todėl man labiau patinka posėdžius vesti stovėdamas. Pirma, tai sutrumpina diskusiją, o žmonės priversti iš karto pasakyti svarbiausią dalyką. Antra, per didelis fizinis aktyvumas. Taip pat nemėgstu PowerPoint pristatymų.

Kevinas Kruse'as, kalbinantis turtingus žmones apie jų įpročius, knygoje „15 laiko valdymo paslapčių“teigia, kad Jackas Dorsey ir Steve'as Jobsas taip pat stengėsi sutrumpinti susitikimus ir išlaikyti juos kelyje.

Be to, tai taikoma ir korespondencijai. Sheryl Sandberg nustato sau apribojimus savo el. laiškų ilgiui. Ji tvirtina, kad Sheryl Sandberg atskleidžia savo Nr.1 kartą taupantis darbo įsilaužimas, kuriam labiau patinka įvesti trumpą, greitą ir neišsamų atsakymą, o ne sėdėti ir galvoti, ką dar pasakyti.

Nevilkite susitikimų ir derybų šlifuodami visokias nesąmones. Susikoncentruokite į svarbiausių klausimų aptarimą.

4. Pirmiausia atlikite paprastas užduotis

Jei esate priblokšti reikalų ir jaučiatės pykinti iš darbų sąrašo, pagalvokite, ar visi jame esantys elementai užtruks tiek pat laiko. Greičiausiai turite paprastų, nedidelių užduočių, kurios jums bus lengvos, ir tik keletą tikrai sunkių užduočių. Knygoje „“Zuckerbergas taip pat paminėjo savo įprotį padėti jam susidoroti su daugybe rūpesčių:

Paprasčiausia verslo taisyklė yra tokia: pirmiausia išsirinkite tuos dalykus, kurie jums yra lengviau, ir atlikite juos. Tada tikrai galite padaryti didelę pažangą.

Pirmiausia atlikite paprasčiausias užduotis, kurios neužima daug laiko. Tam yra dvi priežastys. Pirma, sutaupysite daugiau laiko tikrai sudėtingiems projektams. Antra, pajusite moralinį pasitenkinimą, kad išbraukėte pusę užduočių sąrašo elementų, neeikvodami per daug energijos. Akivaizdi, bet galinga strategija.

5. Sportuokite

Jau daug kalbėta apie tai, kad sportas padeda palaikyti protinę veiklą. Bransonas interviu su Richardu Bransonu apie pratimus ir produktyvumą „FourHourBodyPress“taip pat pažymi, kad išlaikydamas formą jis pasiekia dvigubai daugiau. Laisvalaikiu jis žaidžia tenisą, vaikšto ar bėgioja, taip pat važinėja dviračiu ar jėgos aitvaru. Markas Zuckerbergas taip pat paminėjo ryšį tarp mankštos ir produktyvumo:

Labai svarbu išlaikyti formą. Norint ką nors padaryti gerai, reikia energijos, o būdami formos turite daug daugiau. Stengiuosi mankštintis bent tris kartus per savaitę, dažniausiai iškart po pabudimo.

Kaip Arnoldas Schwarzeneggeris paklausė Marko Zuckerbergo apie jo treniruočių rutiną – štai ką Zuckas pasakė Arnoldas Schwarzeneggeris, niekas negali pateisinti savo nenoro sportuoti dėl laiko stokos, nes net popiežius ir prezidentai randa minutę, kad galėtų užimti savo formą.

Pasirūpinkite ir tuo, nes fizinis aktyvumas ne tik gerina sveikatą, bet ir teigiamai veikia protinę veiklą.

6. Skirkite laiko dykinėjimui

Gali atrodyti, kad žodžiai „milijardieriai“ir „dykinėjimas“negali būti sujungti tame pačiame sakinyje. Tačiau Jeffas Weineris, „LinkedIn“generalinis direktorius, teigia, kad nieko planavimo svarba yra priešingai:

Įvedu savo kalendorinius laiko intervalus, per kuriuos visiškai nieko nedarau. Tiesiog sėdžiu ir galvoju. Paprastai tai trunka nuo pusantros iki dviejų valandų per dieną. Išnaudokite šį laiką, kad atsikvėptumėte.

Net patys produktyviausi pasaulio žmonės negali visą laiką užsiimti verslu. Kiekvieną dieną skirkite šiek tiek laiko pabūti tuščiąja eiga. Galvok apie bet ką kitą, išskyrus darbą. Medituoti. Padarykite keletą dienoraščio įrašų. Taip iškrausite smegenis ir išvengsite pervargimo.

7. Skaitykite kuo daugiau

Verslumo psichologijos ekspertas Rafaelis Badziagas, rašydamas savo knygą „Milijardo dolerio paslaptis: 20 milijardieriaus turto ir sėkmės principų“, apklausė 21 milijardierių. Jis pastebėjo, kad visus turtingus žmones vienija aistra skaityti. Jie reguliariai skaito kitų sėkmingų asmenų biografijas, prekybos žurnalus ir verslo knygas, bet ne tik.

Billas Gatesas prisipažino, ką dabar skaito Billas Gatesas – nuo 3 išskirtinių negrožinės literatūros pavadinimų iki „kiekvieno žodžio“, kurį parašė velionis mylimas romanistas Davidas Fosteris Wallace'as, kad per savaitę perskaito apie vieną knygą, o per metus – apie 50. Ir štai kodėl:

Tu nepradedi senti, kol nenustoji mokytis. Kiekviena knyga mane išmoko kažko naujo ir padeda į viską pažvelgti kitaip. Skaitymas ugdo smalsumo jausmą, kuris pastūmėjo mane į priekį mano karjeroje ir darbe.

Petteris Stordalenas, „Nordic Choice Hotels“bendrasavininkis, sakė Badziagui, kad jam labai patinka detektyvinės istorijos. Investuotojas Warrenas Buffettas 80% laiko praleidžia skaitydamas, ir jį erzina, kad jis nuolat turi krūvą neskaitytų knygų. Verslininkas ir investuotojas Markas Cubanas skaito tris valandas per dieną, daugiausia apie savo veiklos sritį.

Yra daug priežasčių reguliariai skaityti. Lavina protinius gebėjimus, lavina vaizduotę, lėtina smegenų senėjimą, daro jūsų kalbą aiškesnę ir raštingesnę, gerina miegą. Galų gale, tai tiesiog įdomu.

8. Nesistenkite visko daryti vienas

Už puikių žmonių visada stovi tie, kuriems skiriame mažiausiai dėmesio – šeimos nariai, draugai, kolegos ir pavaldiniai, be kurių visi jų pasiekimai būtų neįmanomi. Vienas nieko nepadarysi, kad ir koks užsispyręs ir gabus būtum.

„Amazon“kūrėjas Jeffas Bezosas kartą pasakė 10 netikėtų Jeffo Bezoso produktyvumo pamokų, kad mitas apie „vienišą genijų“, kuris iš niekur kuria puikias idėjas, yra tik mitas. Štai ką apie tai galvoja Michaelas Delas, amerikiečių milijardierius, „Dell“įkūrėjas ir generalinis direktorius:

Jeigu bandai viską kontroliuoti pats, vadinasi, labai save riboji. Įsivaizduokite, kad visus sprendimus įmonėje turėjo atlikti vienas asmuo. Tai tarsi kliūtis, sulaikanti tave.

Apsupkite save žmonėmis, kurie jus palaikys ir išmokys kažko naujo. Išmokite pasidalyti savo pareigomis su kitais. Klausykite tų, kuriais pasitikite, nuomonės, net jei jos skiriasi nuo jūsų.

9. Išsikelkite realius tikslus

Kai svajojate apie savo verslą, nesunku įsivaizduoti savo įmonę kaip būsimą Apple žudiką ar net ką nors šaunesnio. Tačiau siekdami per daug ambicingų laimėjimų rizikuojate eikvoti išteklius ir jėgas, niekada nepriartėdami prie tikslo. Mukeshas Ambani, naftos magnatas iš Indijos ir „Reliance Industries Limited“valdybos pirmininkas, perspėja dėl pernelyg ambicingų planų:

Nemanau, kad žodis „ambicijos“yra blogas verslininkui. Tačiau mūsų ambicijos turi būti tikroviškos. Turite suprasti, kad negalite visur suspėti.

Pasirinkite sau ne tokius ambicingus tikslus ir pradėkite nuo mažo. Geriau turėti nedidelį, bet stabilų verslą, nei bandyti sukurti didžiulį startuolį, kuris galiausiai baigsis.

10. Skirtingiems darbams skirkite atskiras dienas

Kai generalinis direktorius Jackas Dorsey vienu metu dirbo „Square“ir „Twitter“, jis išliko produktyvus taip, kaip pavadino „teminėmis dienomis“. Pirmadienį jis skyrė vadovybei, antradienį – produktų kūrimui, trečiadienį – susitikimams ir t.t. Štai kaip tai paaiškino milijardierius:

Neįmanoma dirbti be trukdžių. Bet galiu greitai susitvarkyti su blaškymo priežastimi, o tada prisiminti: taigi, šiandien antradienis, todėl aš užsiimu verslu, turiu sutelkti dėmesį į juos. Ir todėl esu mažiau sutrikęs.

Be to, kai kurie vadovai, priešingai, tam tikromis dienomis nenori užsiimti tuo ar kitu verslu jokiu pretekstu. Pavyzdžiui, Dustinas Moskowitzas, „Facebook“įkūrėjas ir „Asana“generalinis direktorius, nustatė „Kaip Asana artėja prie „No Meeting Trečiadienio“? tabu susitikti trečiadieniais.

Daug kartų buvo pasakyta, kad kelių užduočių atlikimas kenkia produktyvumui. Toks jūsų reikalų skirstymas į temines dienas leidžia geriau susitelkti ties aukščiausiu šios dienos prioritetu.