9 patarimai, padėsiantys greičiau dirbti su Word

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Net jei ilgą laiką dirbate MS Word ir laikote save ekspertu, visada galite tapti dar produktyvesni.

Galbūt jau esate susipažinę su kai kuriomis technikomis. Tačiau dažnai paaiškėja, kad net tikri profesionalai nueina ilgą kelią ir nežino daug naudingų gudrybių.

1. Automatinis tekstas

Galite naudoti šią funkciją norėdami greitai įvesti dažnai vartojamus žodžius ir frazes, taip sutaupydami daug laiko. Šiuo patarimu galite pasidalinti su kolegomis ir palengvinti gyvenimą jiems.

Jums tereikia parašyti tekstą (arba padaryti grafiką), kurį dažnai naudojate dokumentuose, ir, jei reikia, suformatuoti. Tada pasirinkite tekstą ir paspauskite Alt + F3. Suteikite trumpą pavadinimą (pavyzdžiui, santrumpą) ir išsaugokite. Ateityje vietoj visos frazės įveskite pavadinimą, kurį pasirinkote, ir paspauskite F3. Išsaugotas tekstas arba vaizdas bus automatiškai rodomas dokumente.

2. Automatinis taisymas

Automatinis tekstas sumažins pasikartojančio teksto rašymo laiką, tačiau neišspręs rašybos klaidų ir klaidų. Automatinis taisymas ištaiso kai kurias įprastas klaidas. „Word“tai daro pats, kai rašote. Ir dar geriau, jei patys pridėsite tuos žodžius, kuriuose dažnai pasitaiko rašybos klaidų.

Pavyzdžiui, žinote, kad žodyje „agentūra“visada trūksta „t“. Atidarykite nuostatas (Failas → Parinktys → Rašyba → Automatinio taisymo parinktys 2010, 2013, 2016 m. versijose) ir įveskite, ką norite pakeisti. Kai kitą kartą rašysite „agentūra“be „t“, „Word“ištaisys pačią klaidą. Toje pačioje vietoje galite pridėti arba pašalinti kabučių-letenėlių pakeitimą kabutėmis-Kalėdų eglutėmis, brūkšneliu su em brūkšneliu ir pan.

3. Įklijavimo parinktys

Įklijuodami tekstą iš interneto ar kitų failų, turite jį suformatuoti, kad atitiktų jūsų dokumento stilių. Žinoma, kiekvieną kartą galite pasirinkti parinktį „tik tekstas“, bet tikriausiai dažnai apie tai pamiršite. Tokiu atveju neformatuotą įklijavimą galite padaryti numatytąją parinktį.

Eikite į „Failas“→ „Parinktys“→ „Išplėstinė“→ „Kopijuoti, iškirpti ir įklijuoti“ir elemente „Įklijuoti iš kitų programų“pasirinkite parinktį „Išsaugoti tik tekstą“. Dabar bet kuriuose dokumentuose, su kuriais dirbate, kopijuojant turinį iš failų ar tinklalapių jis bus suformatuotas taip, kad atitiktų jūsų tekstą.

4. Stiliaus ištrynimas

Kitas būdas pašalinti teksto formatavimą yra stiliaus valdymas. Pasirinkite norimą turinį ir paspauskite Ctrl + tarpo klavišą arba pasirinkite Normalus skirtuke Pagrindinis, esančiame grupėje Stiliai.

5. Bendradarbiavimas realiu laiku

„Office Online“buvo pristatyta „Office 365 2013“. 2016 m. versija siūlo dar daugiau funkcijų, tokių kaip bendradarbiavimas realiuoju laiku. Tikriausiai dauguma vartotojų yra susipažinę su šiuo principu iš „Google“dokumentų.

Išsaugokite dokumentą „OneDrive“arba „SharePoint Online“. Spustelėkite Bendrinti ir pasirinkite, su kuo norite dirbti su šiuo failu. Išsiųskite pakvietimą bendraautoriui, kad pasirinkti žmonės galėtų prisijungti prie jūsų. Kiekvienas, turintis prieigą prie dokumento, matys, kas kokius pakeitimus atlieka. Taigi darbas su projektais bus daug efektyvesnis: niekam nereikės laukti atsakymų su pakeitimais ir nauja informacija paštu.

6. Šablonai

Žiniatinklyje galite rasti ir atsisiųsti daugybę šablonų. Galite pradėti su jais ir prireikus redaguoti – daug greičiau nei atkurdami projektą.

7. Priedas

„Android“ir „iOS“skirtoje mobiliojoje programėlėje galite kurti ir redaguoti dokumentus iš savo išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio bei peržiūrėti failus iš debesies saugyklos. Geriau naudoti „Word“programą nei kitus mobiliuosius redaktorius: taip galite būti tikri dėl to paties formatavimo ir visada turėti prieigą prie naujausios dokumento versijos – darbalaukio programoje, „Word“naršyklės versijoje, išmaniajame telefone. arba planšetinį kompiuterį.

Norėdami dirbti, turite prisijungti prie savo paskyros. Jei jūs arba jūsų organizacija turite „Office 365“prenumeratą, programoje nieko mokėti nereikia.

8. Pasirinktinis lentelės formatas

Jei lenteles dažnai formatuojate pagal savo skonį, galite sumažinti darbo kiekį. Sukurkite stilių ir įtraukite jį į lentelių stilių grupę. Tada šioje grupėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą stilių ir nustatykite jį numatytuoju formatu.

9. Spausdinkite bet kur

Kai kam tai gali pasirodyti keista, tačiau dauguma Word vartotojų naudoja klaviatūros rodykles, kai reikia perkelti žymeklį ir pradėti rašyti naujoje dokumento vietoje. Bet tai galima padaryti daug greičiau – dukart spustelėjus. Atidarykite tuščią lapą ir dukart spustelėkite bet kurią vietą, kad pradėtumėte vesti tekstą.

Dabar esate pasirengę dirbti kuo produktyviau naudodami „Word“!