Bullet Journal sistema padeda tvarkyti dienoraščio įrašus

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Dabar yra daugybė planavimo programų. Any.do, Wunderlist, Evernote ir kitos panašios paslaugos praktiškai išstūmė įprastus dienoraščius iš mūsų gyvenimo.

Tačiau daugelis planavimo tikslais ir toliau naudoja popierių. Kai kuriems tai yra įprotis, bet kai kuriems tai yra principas. Tačiau tiems ir kitiems tai užima gana daug laiko. Dar daugiau jos išleidžiama ieškant reikalingos informacijos.

Šiandien kalbėsime apie popierinę apskaitos sistemą, kuri padės sutvarkyti savo dienoraštį.

Ją parašė interneto dizaineris Ryderis Carrollas. Net mokydamasis mokykloje jam nesisekė su paprastais užrašais. Kiekvieną kartą, kai jis bandė padaryti, pavyzdžiui, santrauką apie George'ą Washingtoną, o ne tekstą, gaudavo piešinį, kuriame pirmasis JAV prezidentas su automatu rankose balnoja milžinišką jautį.

Galiausiai jis nusprendė sukurti savo ranka rašytinę užrašų sistemą. Vėliau ši technika padėjo jam baigti koledžą ir sėkmingai dirbti interneto dizaineriu.

Pasak Carrollo, jo sistemos lengvumas slypi jos paprastume ir lankstumui.

„Mes sąmoningai naudojame standartinius žymėjimus, pvz., ženklelius, žymimuosius laukelius, puslapių skyrimą ir kt. Taigi jūs daug žinote net prieš pradėdami“.

Greitų įrašų sistema

Sąvokos, kurios bus naudingos ją įsisavinant:

• Rodyklė yra turinys. Padeda greitai rasti norimą įrašą.
• Tema yra įrašo pavadinimas. Jis gali būti pirminis ir antrinis (pvz., „Rugsėjo / 19“).
• Ženkliniai sąrašai – jūsų protingos mintys, tiksliau „Užduotys“, „Pastabos“ir „Įvykiai“.
• Užduotys – einamieji reikalai, pažymėti varnelėmis.
• Pastabos – idėjos, pastebėjimai, pažymėti paryškintais taškais.
• Renginiai – artėjantys susitikimai ir renginiai nurodomi „tušti“apskritimai.
• Užrašai yra paraštėse. Padėkite suprasti įrašo esmę („Prioritetas“, „Naršyti“, „Paskatinimas“, „Kita“ir kt.).
• Puslapių numeriai yra „navigatorius“. Padėkite greitai rasti norimus įrašus.
• Mėnesio kalendorius – kito mėnesio planai.
• Dienotvarkė – dienos planai.
• Perkelti yra neatliktų užduočių perkėlimas į kitą mėnesį / dieną.
• Rinkiniai yra temų sąrašai. Padeda „užpildyti“mėnesio kalendorių ir dienotvarkę (pvz., „Skaitymų knygų sąrašas“, „Mano pageidavimų sąrašas“ir pan.).

Pagrindinės taisyklės, padėsiančios įsisavinti sistemą:

1. Gaukite sąsiuvinį. Nebūtina pirkti „Moleskin“– tiks languotas sąsiuvinis.

2. Sunumeruokite puslapius.

3. Sukurkite rodyklės puslapį – tai pirmasis jūsų užrašų knygelės puslapis. Turinyje pateikiamos temos ir puslapių numeriai.

4. Palikite porą puslapių savo kolekcijoms. Sugalvokite juos.

5. Sukurkite mėnesio kalendorių (kairysis puslapis): stulpelyje surašykite mėnesio pavadinimą, dienas žyminčius skaičius ir raides. Prieš juos nurodykite gimtadienius ir kitų įvykių datas, kurios tikrai nesikeis.

6. Sudarykite mėnesinį ženklelių sąrašą (dešinysis puslapis), tai yra, užduotis ir įvykius ateinančioms 30 dienų. Nepamirškite apie žymimuosius langelius, ženklelius ir tuščius apskritimus. Tai padės greitai ir vizualiai išsirinkti norimo tipo informaciją tekste.

7. Grįžkite į rodyklės puslapį ir užsirašykite puslapio, kuriame yra ši informacija, numerį.

8. Nubrėžkite darbotvarkę (vienai dienai ar kelioms iš karto). Nepamirškite įtraukti duomenų į indeksą.

9. Pridėkite pastabų prie kiekvienos užduoties ar įvykio.

10. Mėnesio pabaigoje visas esamas užduotis perkelkite į naują mėnesio kalendorių.

Patarimai, kaip naudotis sistema:

• Nenusiminkite, jei ką nors nepastebėjote ir neįtraukėte į tą ar kitą žymeklių sąrašą.
• Atliktas užduotis pažymėkite varnele; išbraukti užduotis, kurios prarado savo aktualumą.
• Nepamirškite užpildyti rodyklės.
• Grupuokite panašias ar susijusias užduotis. Norėdami tai padaryti, tuščiame puslapyje sudarykite tokių užduočių sąrašą, pavadinkite jį ir įveskite duomenis į rodyklę.

Norintiems iš arčiau susipažinti su „Quick Records“sistema ir išbandyti ją patiems – vaizdinis vaizdo įrašas.

(Bullet Journal)