9 populiarūs patarimai, kurie iš tikrųjų kenkia produktyvumui

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Ir alternatyvūs būdai juos pakeisti.

1. Nukopijuokite sėkmingų žmonių įpročius

Steve'as Jobsas savaitę galėjo valgyti tik morkas, o paskui badauti, Friedrichas Schilleris nuolat pūdavo ant stalo obuolius, kad paskatintų savo kūrybiškumą, o dabartinis „Apple“vadovas Timas Cookas dieną pradeda apie ketvirtą ryto.

Tačiau kopijuoti jų įpročius nėra prasmės: vien jie negarantuoja, kad jūsų gyvenimas pasikeis į gerąją pusę. Pagalvokite, kiek dar žmonių keliasi anksti ar laikosi griežtos dietos, bet nepasiekia reikšmingos sėkmės.

Sėkmingus žmones keldami ant pjedestalo kenkiame patys sau.

Mums ima atrodyti, kad jie nuolat yra produktyvumo viršūnėje, jiems viskas pavyksta, vadinasi, reikia to siekti. Natūralu, kad taip nėra. Net Benjaminas Franklinas, kuris visada su savimi turėjo dorybių sąrašą, ne visada laikėsi tvarkaraščio ir jį erzino netvarka jo dokumentuose.

Ką daryti vietoj: pritaikykite sau sėkmingų žmonių metodus. Pamatę žmogų, kurio gyvenimas tau patinka, įkvėpk jo pavyzdžio, bet jo nedievink. Atminkite, kad jis taip pat turi silpnybių.

Pabandykite pažvelgti į gyvenimą iš tų, kurie jus įkvepia, perspektyvos. Eksperimentuokite su jų požiūriu į produktyvumą. Pakoreguokite tai, kas tinka jums, ir nedvejodami atsisakykite kitų.

2. Stenkitės maksimaliai išnaudoti kiekvieną minutę

Anksčiau manėme, kad visada reikia padaryti kuo daugiau dalykų ir juos atlikti kuo greičiau. Tiesą sakant, tai neatitinka žmogaus prigimties. Mes tiesiog negalime būti nuolat susikaupę. „The State of Work Life Balance 2019“tyrimo duomenimis: ką sužinojome ištyrę 185 milijonus valandų darbo laiko, per darbo dieną produktyviai praleidžiame tik 3 valandas.

Be to, stengdamiesi išnaudoti kiekvieną minutę, kenkiame kūrybiškumui.

„Produktyvumui ir kūrybiškumui reikalingos priešingos dėmesio valdymo strategijos“, – sako psichologas Adamas Grantas, knygos „The Originals“autorius. Kaip nonkonformistai juda pasaulį į priekį“. Produktyvumas padidėja, kai išfiltruojame blaškymąsi ir nesusijusias mintis. O kūrybiškumas, atvirkščiai, yra tada, kai išjungiame filtrus ir leidžiamės blaškytis“.

Ką daryti vietoj: nustatykite, kuriuo paros metu esate produktyviausias. Jei prisiversite dirbti, kai organizmas tiesiog negali būti produktyvus, gero rezultato vis tiek nepasieksite. Stebėkite save ir supraskite, koks dienos laikas jums yra lengviausias.

Tada kurkite savo dieną aplink juos. Pavyzdžiui, pagrindines užduotis atlikite ryte, o įprastas užduotis, kurioms nereikia daug dėmesio, palikite po pietų. Ir nepamirškite vakarais atsijungti nuo darbų, kad šiek tiek pailsėtumėte.

3. Išsikelkite didelius tikslus

Pagalbos sau knygos ir straipsniai dažniausiai skatinami siekti ambicingiausių svajonių ir „gyventi geriausią gyvenimą“. Tačiau užsibrėžus per didelį tikslą (nubėgti maratoną, parašius knygą), kai nesi tam pasiruošęs, gali sulaukti priešingo rezultato.

Veiksmas, vedantis į tikslą (bėgimas, rašymas), gali pasirodyti per sunkus, pernelyg bauginantis, ir jūs jo visai apleisite.

Tai patvirtina ir tyrimai: kai žmonės per daug galvoja apie galutinį tikslą, jie dažniau pasiduoda anksčiau, kai galvojimas apie tikslus kenkia tikslo siekimui. Ir tai galioja labai įvairioms veikloms – nuo jogos ir mankštos treniruokliuose iki origami kūrimo ir dantų skalavimo.

Ką daryti vietoj: pradėkite mažais, bet reguliariais žingsneliais. Padarykite sau įmanomą rutiną, tada nuleiskite kartelę dar šiek tiek. Pavyzdžiui, jūsų tikslas yra parašyti knygą. Galite pabandyti parašyti 500 žodžių kiekvieną rytą arba galite supaprastinti užduotį ir sustoti ties 300 žodžių penkias dienas per savaitę.

Jei norite, visada galite padaryti daugiau – tol, kol pradinis planas neatrodo pernelyg sudėtingas. Kuo paprastesnė užduotis, tuo lengviau bus laikytis plano ir judėti tikslo link.

4. Darbo našumui užtikrinti naudokite kuo daugiau technikų

Dažniausiai jie tik švaisto laiką. Ypač siekiama kiekybinių (išbraukti kuo daugiau punktų iš darbų sąrašo), o ne į kokybinius rezultatus (užduočių, kurios labiausiai paveiks tikslo pasiekimą, atlikimas).

Pavyzdžiui, „Inbox Zero“sistema. Iš pirmo žvilgsnio tai naudinga, nes jos tikslas – įsitikinti, kad vakare jūsų pašto dėžutėje neliktų laiškų. Tačiau norint sukurti sudėtingą nuorodų sistemą ir pažymėti langelį visą dieną, reikia daug laiko.

Dėl to jūsų pašte yra tvarka ir nesate arti svarbių tikslų.

Be to, aplankų ir nuorodų kūrimas net nepadeda rasti Ar aš eikvoju savo laiką greičiau tvarkydamas el. reikiamų raidžių. Tam tikru momentu bandymas optimizuoti kiekvieną veiksmą pradeda daryti daugiau žalos nei naudos.

Ką daryti vietoj: apsiribokite keliomis programomis. Suteikite pirmenybę ir suskaidykite dideles užduotis į mažus žingsnelius. Tada pasirinkite kelias programas ar metodus, kurių reikia, kad galėtumėte stebėti savo pažangą. Nebandykite naujų dalykų kiekvieną savaitę. Atsisakykite to, kas nepadeda judėti tikslo link, net jei tai yra visų lūpose.

5. Apdovanokite save

Atrodytų, gali būti natūraliau, nei skirti sau atlygį už pasiekusį tikslą. Tai iš tikrųjų nėra labai patikimas metodas. Esame produktyvesni, kai mus skatina vidinė motyvacija. Pavyzdžiui, žmonės linkę mokytis sunkiau. Numatyti ilgalaikį mokinių matematikos pasiekimų augimą: unikalus motyvacijos ir pažinimo strategijų indėlis ir pasiekia daugiau, kai jie nuoširdžiai domisi dalyku ir nori jį įsisavinti, o ne tada, kai siekia įgyti. geras pažymys ir atlygis jai.

Ką daryti vietoj: ieškokite vidinės motyvacijos. Pagalvokite apie savo vertybes, apie tai, kas jums šiuo metu yra svarbiausia. Tai padės jums nustatyti prioritetus ir suprasti, kokių įgūdžių jums reikia išmokti.

Po to sutelkite dėmesį į procesą, o ne į galutinį tikslą.

Kaip sako Ostinas Kleonas, knygos Steal Like an Artist autorius, sutelkite dėmesį į veiksmažodį, o ne į daiktavardį. „Daugelis žmonių nori gauti daiktavardį nedarydami veiksmažodžio. Jie nori darbo pavadinimo be reikalingo darbo…“, – rašo jis. „Tačiau veiksmažodis duos daug įdomesnių rezultatų, nei tiesiog svajojant apie daiktavardį.

6. Saugokite valios jėgą, nes ji ribota

Valios išsekimo teorija buvo pripažinta jau seniai. Anot jos, kai atsispiriame pagundoms (pavyzdžiui, suvalgyti ką nors skanaus ar užsukti į socialinius tinklus), tada eikvojame pažintinius išteklius ir tuomet atliekame prastesnius darbus ir beveik nepriimame kitų sprendimų.

Tačiau prieš keletą metų teorija buvo suabejota, nes pradinis tyrimas nesugebėjo atkurti Ego išeikvojimo teorijos pabaigos? … Nauji įrodymai rodo, kad valios jėga priklauso nuo daug daugiau kintamųjų, įskaitant kontekstą ir kultūrinį foną. Atvirkštinis ego išeikvojimas: savikontrolės veiksmai gali pagerinti tolesnius rezultatus Indijos kultūros kontekste. Be to, žmonės, laikantys valios jėgą neribotą, demonstruoja Ego išsekimą – ar viskas tik tavo galvoje? numanomos teorijos apie valios jėgą veikia savireguliaciją mažiau savęs išsekimo požymių.

Ką daryti vietoj: Valios jėgą pakeiskite įpročiais. Jei veiksmui reikia valios, paverskite tai įpročiu. Pavyzdžiui, jei norite rašyti, pasinaudokite Julia Cameron patarimu ir kiekvieną rytą parašykite tris puslapius. Rašykite, kas tik šauna į galvą, ir nesijaudinkite dėl sakinių grožio – taip išmoksite kurti tekstus net tada, kai to nesinori.

7. Vizualizuokite tikslo pasiekimą

Dažnai patariama detaliai įsivaizduoti, kaip įveiksite finišo liniją maratone ar gausite svajonių darbą. Teoriškai tai turėtų padėti prisiderinti ir pasikrauti. Bet tai ne visada veikia. Remiantis „Positive fantasies“atliktais tyrimais apie idealizuotą ateities ateitį, vizualizacija neįkvepia labiau stengtis, o veikiau atpalaiduoja: procese patyrėme malonių pojūčių, todėl toliau stengtis nesinori.

Be to, realybėje mūsų laukia kliūtys ir netikėtumai, kurių fantazijose nėra, o tai dar labiau atbaido nuo noro ką nors veikti.

Ką daryti vietoj: Svajokite, bet pasistenkite iš anksto įsivaizduoti kliūtis. Išbandykite kritinę vizualizaciją. Įsivaizduokite sunkumus ir sunkumus, su kuriais galite susidurti kelyje. Pagalvokite, kaip su jais elgtis. Pavyzdžiui, apsispręskite, ką daryti, jei praleidote pokalbį dėl trokštamos pozicijos arba teks atidėti ilgai planuotą kelionę. Tai padės neprisirišti prie vieno konkretaus rezultato ir kelią tikslo link padarys realesnį.

8. Būkite visą laiką užsiėmę

Visi skundžiamės, kad esame per daug užsiėmę, bet tuo pat metu ir toliau kalame savo dieną į akis. Viena vertus, tai lemia šiuolaikinė darbo kultūra, kita vertus – tikėjimas, kad pasieksime daugiau, jei prisiimsime daugiau įsipareigojimų.

Netgi labai smagu pridėti dalykų į kalendorių, sudaryti darbų sąrašus ir išbraukti iš jų elementus. Tačiau ilgas užduočių sąrašas – nerimas ir stresas. O būti užimtam ir būti produktyviam nėra tas pats.

Ką daryti vietoj: Išlaisvinkite save nuo noro nuolatos užimti save. Nesistenkite padaryti kuo daugiau. Nuo to nukentės ir jūsų darbo kokybė, ir jūsų sveikata. Norėdami atsikratyti šio įpročio, naudokite šiuos metodus:

• Pabrėžkite ir sutelkite dėmesį į tris svarbiausius dienos dalykus.
• Pailsėkite nuo elektroninių prietaisų. Pavyzdžiui, nenaudokite jų per valandą po pabudimo ir valandą prieš miegą.
• Pastebėkite save, jei norite ką nors padaryti vien todėl, kad esate įpratę veikti nedelsiant (tai ypač pasakytina apie verslininkus).
• Priminkite sau, kad kartais geriausia nieko nedaryti.
• Netenkink viskuo vien iš mandagumo, vertink savo laiką.
• Ryte apsvarstykite, kaip praleisti dieną, kad ji atitiktų jūsų vertybes ir priartintų prie jūsų tikslų.

9. Laikykitės griežto režimo

Dažniausiai įsivaizduojame superproduktyvius žmones, kurie atsibunda ketvirtą ryto, geria baltyminį kokteilį ir daro viską, kol paprasti mirtingieji nepakyla iš lovos. Tada jie sportuoja ir paprastai negaišta nė minutės.

Galbūt kažkam tikrai pavyksta, bet daugumai toks griežtas režimas tik pakenks.

Psichologai pabrėžia, kad produktyvumo manija kupina nemalonių šalutinių poveikių. Dažniausia yra pernelyg kritiškas savęs vertinimas. Griežta vidinė kritika dažnai atbaido nuo noro ką nors daryti ir netgi gali sukelti depresiją Kliento savikritikos psichoterapijoje apžvalga.

Ką daryti vietoj: būk malonesnis sau. Esame produktyvūs, kai jaučiamės lengvi ir atviri. Jei sutelksite dėmesį į kritiką, jausmai bus atvirkštiniai. Taigi, užuot peikę save už tai, kad nepateisinote lūkesčių, palaikykite save ir pripažinkite iškylančius sunkumus. Užuot kartoję: „Aš toks nedrausmingas dėl savo finansų“, pasakykite: „Aš visada taisau išlaidas, nors nekenčiu to daryti. Ir kitose gyvenimo srityse esu labiau disciplinuota“. Draugiškumas sau padeda užuojauta sau skatina asmeninį tobulėjimą iš apgailestavimo patirties per priėmimą padaryti daug daugiau.