10 produktyvumo mitų, kurie neleidžia jums augti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Atrodo, kad produktyvumo tema jau visiškai išsemta. Tarpusavyje besivaržantys straipsniai, paskaitos, kursai, specialios aplikacijos tikina, kad padės tapti viską darančiu žmogumi. Tačiau nepriimkite visų populiarių patarimų kaip teisingų. Be to, kai kurių rekomendacijų įgyvendinimas gali visiškai nužudyti šį produktyvumą.

Yra daug žmonių, kurie laiko save produktyvumo guru ir dosniai dalijasi dieviškosios išminties šviesa su visais, kuriems to reikia. Nors daugelis jų gudrybių yra teisingi, kai kurie būdai padidinti produktyvumą turi mažai ką bendro su realybe. Jie atrodo gana įtikinamai, todėl gali suklaidinti net ir jau pakankamai produktyvius, gerokai sulėtindami jų progresą. Galbūt jūs taip pat esate paveikti šių klaidingų tiesų, bet dar to nežinote.

1. Kuo daugiau dirbi, tuo daugiau nuveiksi

Kiek kartų vėlavote į darbą, tikėdamiesi padaryti ką nors daugiau, nei planavote? Ne kartą ir ne du, manau. Viskas lyg ir logiška: kuo daugiau laiko skirsime kokiai nors užduočiai, tuo geriau ji bus atlikta. Tikrai ne tokiu būdu. Jei dirbate viršvalandžius, didelė tikimybė, kad iki dienos pabaigos būsite toks išsekęs, kad jūsų efektyvumas nukris iki nulio. Taip, jei nemiegosite iki vėlumos, nuveiksite daugiau, bet lygiai tiek pat, kiek būtumėte padarę kitą rytą. Tik per trumpesnį laiką ir daug geresnė kokybė. Būkite protingi nustatydami savo darbo dienos trukmę ir, jei įmanoma, venkite pervargimo.

2. Geriau veikia iš po lazdos

Daugelis įsitikinę, kad sugeba efektyviai dirbti tik esant nuolatiniam spaudimui. Kai kurie netgi tyčia save į kampą užbaigia užduotį. Nors tokia strategija trumpuoju laikotarpiu turi tam tikrų pranašumų, tai vis tiek nėra pats išmintingiausias sprendimas. Stresas neigiamai veikia ir darbo rezultatus, ir sveikatą, todėl jo reikėtų kuo labiau sumažinti.

3. Daugiafunkcinis darbas = efektyvumas

Teoriškai viskas vėlgi gana paprasta: jei lygiagrečiai spręsi kelias problemas, gali ir daugiau. Praktiškai pasekmės gali būti pražūtingos. Turite paskirstyti savo dėmesį ir mintis tarp dviejų užduočių, todėl nė vienos iš jų neatliksite taip gerai, kaip galėtumėte. Taikant šį metodą, našumas geriausiu atveju išliks toks pat, o blogiausiu – ir labiau tikėtina – gerokai sumažės.

4. Būti užimtam amžinai yra tas pats, kas būti produktyviam

Visai ne. Apkrauti save nereikalingomis, daug laiko reikalaujančiomis užduotimis yra vienas nenaudingiausių darbų. Tokio elgesio reikia vengti bet kokiomis priemonėmis. Užuot sutelkę dėmesį į dalykus, kurie nėra svarbūs, darykite tai, kas tikrai svarbu. Jei taip nėra, padėkite kitiems tvarkyti jų reikalus.

5. Darbo užmokesčio didinimas didina produktyvumą

Logika tokia, kad jei žmonėms bus mokama daugiau, jie labiau stengsis. Ne visada. Darbuotojui, kuris už savo darbą gauna teisingą atlygį, taigi dirba iš visų jėgų, jam tiesiog nėra kur padidinti pagreitį, nes kiekvienas turi tam tikrą ribą. Be jokios abejonės, atlyginimų augimas džiugins žmones, bet toli gražu ne tai, kad tai kažkaip paveiks produktyvumą.

6. Pertraukos yra laiko švaistymas

Pertrauka yra neatsiejama bet kurios darbo dienos dalis. Trumpa pertraukėlė gali padėti sumažinti stresą ir užtikrinti, kad darbas bus atliktas. Kiekvienas, kuris mano, kad tai yra laiko švaistymas, labai klysta. Be to, jums tikriausiai reikia daugiau laiko atgauti kvapą. Produktyvumo problemos rezultatai parodė, kad optimaliu grafiku 52 minutės darbo pakeičiamos 17 minučių pertrauka. Prasminga stengtis taip organizuoti savo dieną, staiga tokia rutina padės nuveikti daugiau.

7. Ta pati sistema veikia visiems

Mes visi esame skirtingi – nuo profesijos iki asmeninių savybių. Logiška, kad vienas konkretus produktyvumo didinimo būdas neveiks absoliučiai visada ir visur. Raskite tai, kas jums tinka, net jei ieškojimas ir eksperimentavimas užtruks ilgai – jie taps investicija į ateitį. Neleiskite kitiems nuspręsti, kas jums tinka. Tik tu gali tai žinoti.

8. Nuotolinis darbas yra mažiau efektyvus

Taip buvo prieš kurį laiką, bet nuo to laiko daug kas pasikeitė. Dėl skaitmeninių technologijų pažangos užduotis, kurioms anksčiau reikėjo būti biure, dabar galima atlikti namuose. XXI amžiuje galite dirbti bet kur, svarbiausia, kad niekas jūsų neblaškytų.

9. Tvarka ant stalo – tvarka galvoje

Švarus darbalaukis nėra toks svarbus, kad viskas būtų gerai. Galite dirbti visiško sunaikinimo ir chaoso įkarštyje, tačiau būkite žmogus, kuris viską kontroliuoja. Tačiau yra ir priešingų pavyzdžių. Susikoncentruokite į savo jausmus, o ne į kažkieno nurodymus. Man patinka, kai viskas ant liniuotės – puiku, ne – nesivargink.

10. Geriau viską daryti pačiam, o ne ko nors prašyti

Žinoma, turėtumėte padaryti viską, kas įmanoma, kad išspręstumėte problemą, tačiau jei tai nepadeda, nedvejodami kreipkitės pagalbos. Daug geriau prašyti ko nors pagalbos, nei bandyti išsivaduoti iš sunkumų, pasmerkiant save nesėkmei ir vėlesnėms korekcijoms. Ir atvirkščiai, jei kolega klausia jūsų patarimo, stenkitės suteikti jam reikiamą pagalbą, jei galite. Trumpai tariant, daryk tai, ką sugebi, ir nepervertink savęs – tai anksčiau ar vėliau gali baigtis blogai.

Norint pakilti į kitą produktyvumo lygį, labai svarbu šių iliuzijų atsikratyti. Įspėjimas yra ginkluotas, todėl neleiskite aukščiau išvardytoms idėjoms suvilioti jus savo patrauklumu.